Tanda tangan tidak harus cantik. Mereka bahkan tidak harus terbaca, tapi Anda harus bisa mengenalinya. Hal ini terutama berlaku untuk referensi pekerjaan dan juga untuk jenis surat bisnis lainnya. Ini secara kasar merangkum hasil maraton pengadilan yang diadakan oleh seorang pegawai komersial dari Rhine-Westphalia Utara selama satu setengah tahun terakhir. Masa kerja penggugat resmi berakhir pada 31 Mei 2015. Seperti yang dilaporkan Spiegel Online, kedua belah pihak sebelumnya berdebat tentang alasan penghentian tersebut. Namun penyelesaiannya disepakati di pengadilan. Bagian dari kesepakatan tersebut mengatakan bahwa CEO akan memberikan wanita tersebut referensi yang baik – secara pribadi, karena dia telah melapor langsung kepadanya selama bertahun-tahun.

Wanita tersebut curiga bahwa perusahaan tersebut berkonspirasi melawannya

Wanita tersebut memang menerima dokumen yang diinginkannya, namun dokumen tersebut “hanya” ditandatangani oleh petugas sumber daya manusia. Wanita itu kemudian (lagi) pergi ke Pengadilan Perburuhan Iserlohn (Nomor kulit 5 Raj 1459/15). Menurut “Spiegel Online”, manajemen perusahaan pada pertemuan konsiliasi sepakat untuk menerbitkan sertifikat baru – tentu saja dengan tanda tangan yang “benar”. Pada tanggal 19 Oktober 2015, penggugat akhirnya menerima versi baru, namun ia juga tidak puas dengan versi tersebut. Alasannya: Pegawai komersial dan teknis mengingat tanda tangan atasannya secara berbeda. Garis-garis lengkung pada lembaran kertas lebih mengingatkannya pada lukisan abstrak seorang anak kecil. Karyawan tersebut kemudian mencurigai adanya semacam “konspirasi” terhadap dirinya. Tanda tangan yang tidak jelas dan tidak terbaca adalah pesan halus kepada pembaca, kode rahasia dalam referensi pekerjaan yang akan merugikan Anda.

Perusahaan mengakui bahwa tanda tangan CEO biasanya terlihat berbeda. Sayangnya, tulang selangka bosnya patah. Inilah satu-satunya alasan perbedaan tanda tangan. Wanita yang bertekad itu menelepon pengadilan lagi. Hakim kemudian menjatuhkan denda sebesar 1.000 euro kepada direktur pelaksana. Pengadilan menganggap tanda tangan itu “secara grafis sangat sederhana”. Juga tidak dapat dipahami bagaimana patah tulang selangka dapat menghalangi penandatanganan yang benar. Kesimpulan: Sertifikat harus ditandatangani dengan hati-hati seperti semua surat lainnya dalam transaksi bisnis resmi.

Hukuman dalam “kisaran terendah dari apa yang wajar”

Pada tanggal 26 Februari 2016, wanita tersebut menerima versi ketiga dari referensi pekerjaannya — hampir setahun setelah penghentian. Meskipun dokumen tersebut berisi tanda tangan biasa dari direktur pelaksana, wanita tersebut mengeluh bahwa huruf-huruf tersebut menyilangkan nama yang diketik “dengan sudut kira-kira 30 derajat dari kiri atas ke kanan bawah”. Dengan cara ini, bos menunjukkan ketidaksukaannya terhadap mantan karyawannya. Wanita yang telah bekerja di perusahaan tersebut sejak tahun 1998, kini menggugat Pengadilan Perburuhan Regional Hamm – dan sekali lagi terbukti di sana (File nomor 4 Ta 118/16). “Bentuk tanda tangan seperti itu sama sekali tidak lazim dalam transaksi hukum. Seseorang yang membaca sertifikat akan memperhatikan hal ini pada pandangan pertama dan akan dipaksa untuk memikirkan alasan tanda tangan tersebut“, disebutkan dalam alasan putusan. Para juri melanjutkan: “Kemungkinan yang ditakutkan oleh kreditor bahwa hal ini akan dipahami sebagai penyimpangan dari teks kesaksian sudah jelas.”

Karena wanita tersebut tidak secara khusus mempermasalahkan jumlah denda, pengacara menetapkan jumlah denda sebesar 1.000 euro yang telah dibayarkan. Namun, mereka menyatakan bahwa tindakan pemaksaan tersebut berada pada “tingkat kewajaran terendah” – mengingat kegigihan perusahaan dalam berusaha menghindari kewajiban hukumnya. Tidak ada keluhan lebih lanjut yang diketahui dari wanita asal Rhine-Westphalia Utara tersebut. Oleh karena itu, dapat diasumsikan bahwa dia sekarang telah menerima referensi pekerjaan yang bebas dari kesalahan.