Karena virus corona, pekerjaan rumahan dan jarak jauh mengalami lonjakan yang nyata. Perusahaan seperti Google dan Ernst & Young telah menunjukkan hal tersebut dalam beberapa minggu terakhir, dan perusahaan lain kini juga mengikuti jejaknya.
Meskipun dampak kesehatan di Jerman sejauh ini masih sangat ringan, hal yang jelas adalah: jika COVID-19 terus menyebar, akan semakin banyak perusahaan yang harus beralih ke solusi kerja rumahan.
Namun sekadar menyuruh masyarakat untuk melakukan pekerjaan mereka dari rumah mulai sekarang jelas tidak cukup. Setiap tim harus beradaptasi secara individual dengan situasi terpencil yang baru. Mario Reis, Managing Director Monday Rocks, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam arsitektur tim untuk tim berkinerja tinggi, menjelaskan cara kerjanya dengan sempurna.
Komunikasi
Yang klasik adalah yang pertama, karena komunikasi yang efektif adalah landasan dari setiap kelompok yang berfungsi dan khususnya merupakan tantangan bagi tim yang terpisah secara spasial. Untungnya, di masa Slack, Microsoft Teams, dan Trello, dasar-dasarnya ada di mana-mana. Namun, penting untuk menjaga saluran-saluran ini direkam secara profesional sepanjang hari. Di sini manajer harus lebih terlibat dibandingkan moderator.
Jika tim mereka memiliki masalah, ide, atau pemikiran yang perlu dibagikan, pemimpin tim harus berbagi jauh bersikap responsif dan tersedia seperti di lokasi. Selain itu, penting juga untuk mengkomunikasikan kemajuan secara lebih proaktif di antara anggota tim untuk menyampaikan kepada semua orang di tim perasaan penting tentang kemajuan yang – paling banter – muncul secara otomatis di kantor.
keterhubungan
Salah satu aspek yang paling menderita akibat pemisahan spasial adalah semangat tim dan rasa keterhubungan. Karyawan merasa terputus dari tim dan perusahaan hanya dalam waktu singkat. SIAPA jauh Pada saat yang sama, orang cenderung berkomunikasi hanya secara profesional, yang memperkuat efek ini.
Ikatan pribadi yang kuat biasanya tercipta melalui percakapan singkat sebelum rapat atau di depan mesin kopi, jadi sangatlah relevan untuk secara sadar meluangkan waktu untuk hal ini, bahkan saat bekerja dari rumah.
Akan bermanfaat bagi tim untuk menetapkan kerangka kerja, terutama di awal—misalnya, di awal konferensi video atau telepon. Hal ini memperkuat hubungan antara satu sama lain dan menciptakan perasaan untuk terus menjadi bagian penting dari keseluruhan. Selain itu, percakapan empat mata yang biasa dilakukan – misalnya melalui platform video seperti Zoom atau Hangouts – memperkuat perasaan ini.
Andalkan motivasi
Interaksi dan komunikasi pribadi menciptakan kepercayaan dalam suatu kelompok. Manfaat ini hilang ketika Anda bekerja dari rumah. Terutama karena pertanyaan yang sering muncul pada tim jarak jauh baru: Apakah tim lain benar-benar termotivasi untuk mengerjakan topik kita?
Meskipun manajer memercayai anggota timnya untuk bekerja dari rumah, bukan berarti kepercayaan ini juga dimiliki oleh anggota tim. Yang paling problematis adalah bahwa skeptisisme ini menjadi spiral motivasi seseorang dan pada akhirnya menjadi ramalan yang menjadi kenyataan.
Selain komunikasi proaktif yang telah disebutkan, solusi sebenarnya terletak pada semangat kerja. Anggota tim bekerja dengan motivasi ketika mereka memahami arti pekerjaan mereka dan peran mereka dalam tim. Hal ini menciptakan motivasi intrinsik yang membuat kontrol menjadi berlebihan di kantor pusat. Meskipun jalan menuju kerja sama tim yang bermakna perlu dipandu dan dimoderasi dengan tepat, langkah ini sering kali dicapai lebih cepat dari yang diharapkan.
Baca juga
Peluang untuk berkembang
Banyaknya kasus dari Tiongkok saat ini menandakan bahwa cepat atau lambat situasi Corona juga akan berakhir di Eropa. Kemudian akan menjadi sangat jelas perusahaan mana dan tim mana yang memanfaatkan “krisis” ini – dan berhasil keluar dari krisis tersebut dengan lebih kuat!
Akhirnya, pertanyaan yang mungkin timbul: apa yang harus dilakukan terhadap karyawan yang kurang dimanfaatkan? Jika produksi atau logistik terhenti akibat dampak Corona terhadap rantai pasok, hal ini tentu menjadi tantangan besar. Pada saat yang sama, tepatnya pada fase khusus ini terdapat peluang untuk pelatihan lebih lanjut secara digital atau pengembangan tim virtual.