UG adalah UG adalah GmbH
Pada artikel sebelumnya telah dipaparkan biaya pendirian GmbH sesuai dengan Undang-Undang Notaris dan Biaya Persidangan (GNotKG) yang berlaku sejak 1 Agustus 2013. Berdasarkan hal ini, sekarang kita melihat fitur khusus dalam mendirikan perusahaan wirausaha (UG/“Mini-GmbH”) dengan contoh protokol.
UG bukanlah suatu bentuk hukum yang independen, melainkan hanya bentuk khusus dari GmbH. Keistimewaan dibandingkan dengan GmbH “normal” adalah bahwa modal saham yang digunakan perusahaan ini didirikan tidak sedikitnya 25.000 euro.
Untuk memperingatkan mitra bisnis tentang potensi rendahnya kelayakan kredit perusahaan, GmbH tersebut tidak boleh menyebut dirinya “GmbH” melainkan harus menggunakan akhiran bentuk hukum “Perusahaan wirausaha (tanggung jawab terbatas)” atau “UG (tanggung jawab terbatas)” ” . Hanya dua ejaan ini yang diperbolehkan; Secara khusus, “(tanggung jawab terbatas)” tidak boleh dihilangkan atau dipersingkat.
Karena UG sebenarnya adalah GmbH, peraturan yang sama berlaku untuk biaya pendirian seperti GmbH “normal”. Artinya, dikenakan biaya-biaya atas berbagai kegiatan Notaris dalam rangka pendirian perseroan sesuai dengan daftar biaya GNotKG yang besarnya tergantung pada modal saham perseroan. Nilai bisnis minimum sebesar 30.000 euro juga berlaku untuk UG.
Oleh karena itu, mendirikan UG dengan modal saham satu euro pada dasarnya sama dengan mendirikan GmbH dengan modal saham 25.000 euro atau 30.000 euro. Hanya menjadi lebih mahal dari modal saham 30,001 euro.
Contoh protokol membuat perbedaan
Fakta bahwa pendirian UG lebih murah dalam praktiknya disebabkan oleh prosedur pendirian yang khusus.
Dalam “kasus biasa” Anda memerlukan dokumen berikut untuk menyiapkan GmbH (juga UG):
- Keputusan pendirian notaris, yang juga memuat perjanjian kemitraan,
- Keputusan pemegang saham untuk mengangkat direktur pelaksana pertama, yang dapat juga dituangkan dalam akta pendirian notaris,
- Daftar pemegang saham dan
- Pendaftaran daftar komersial.
Sebagai alternatif dari hal ini, terdapat “prosedur yang disederhanakan” yang dapat digunakan jika perusahaan (“normal” GmbH atau UG) memiliki tidak lebih dari tiga pemegang saham dan seorang direktur pelaksana.
Dalam prosedur yang disederhanakan, Anda memerlukan prosedur yang ditentukan secara hukum Contoh protokol penggunaannya, yang tidak dapat diubah atau ditambah dengan peraturan lebih lanjut. Yang terpenting, Anda tidak dapat memutuskan kontrak sosial individual yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Inilah kelemahan utama dari prosedur yang disederhanakan. Karena model protokol hanya memuat sedikit peraturan, maka hanya berfungsi jika perusahaan didirikan hanya dengan satu mitra dan dia juga harus menjadi direktur pelaksana atau jika semua orang yang terlibat sangat percaya satu sama lain sehingga tidak peduli apa yang ada dalam kemitraan. perjanjian pula. Dalam kasus lainnya, protokol pengambilan sampel tidak dapat digunakan dalam praktiknya.
Tidak ada nilai minimum transaksi
Jika Anda dapat hidup dengan peraturan dasar dari protokol model, undang-undang biaya memberi Anda imbalan dengan fakta bahwa nilai bisnis minimum 30.000 euro tidak berlaku, tetapi bahkan dengan modal saham kurang dari 30.000 euro, modal saham sebenarnya adalah penentu dalam menentukan nilai bisnis. Dalam kasus UG dengan modal saham satu euro, goodwillnya adalah satu euro. Meskipun biaya sederhana untuk nilai bisnis sebesar 30.000 euro adalah 125 euro, untuk nilai bisnis satu euro hanya 15 euro. Dengan rasio ini, biayanya berkurang.
Secara teoritis, Anda juga dapat menghemat biaya dengan menggunakan protokol model saat mendirikan GmbH “normal” dengan modal saham 25.000 euro. Namun dalam praktiknya, tidak ada yang akan melakukan hal ini karena kelemahan protokol model dan keunggulan biaya yang berkurang seiring dengan peningkatan modal saham.
Hubungan antara modal saham dan biaya tidak linier. Kenaikan iuran akan dilakukan secara bertahap. Biaya mana yang berlaku pada level mana dapat dilihat pada tabel biaya B untuk GNotKG. Modal saham harus selalu dibulatkan ke tingkat berikutnya yang lebih tinggi. Untuk UG dengan modal saham 501 euro, level yang berlaku hingga 1.000 euro, yang berarti satu biaya sederhana adalah 19 euro.
Resolusi pendirian dengan protokol sampel
Hal yang sama berlaku untuk notaris keputusan pendirian dengan penunjukan direktur pelaksana dalam bentuk protokol model seperti pada pendirian GmbH biasa: Jika perusahaan hanya memiliki satu mitra, dikenakan biaya tunggal, sebaliknya biaya ganda. biaya biaya. dikenakan biaya. Namun, biaya minimum berlaku di sini: 60 euro hanya untuk satu mitra, jika tidak, 120 euro. Hingga modal saham 7.000 euro, keputusan pendirian selalu memerlukan biaya minimum.
Tidak ada penunjukan terpisah dari direktur pelaksana, tidak ada daftar pemegang saham
Dalam prosedur yang disederhanakan, keputusan pengangkatan direktur utama tidak lagi diperlukan, karena pengangkatan direktur utama sudah termasuk dalam contoh protokol.
Tidak diperlukan daftar pemegang saham yang terpisah, karena model protokol juga berfungsi sebagai daftar pemegang saham.
Pendaftaran daftar komersial
Untuk mendirikan perusahaan dengan menggunakan protokol sampel, Anda juga memerlukan pendaftaran daftar komersial selain keputusan untuk mendirikan perusahaan. Notaris menerima biaya 0,5 kali lipat biaya, tetapi setidaknya 30 euro, untuk pembuatannya dan pengesahan tanda tangan direktur pelaksana. Di sini juga, penyimpangan dari biaya minimum hanya terjadi jika modal saham melebihi 7,000 euro.
Selain pendaftaran daftar dagang, data perusahaan harus ditransfer secara elektronik ke daftar dagang dalam Extensive Markup Language (XML). Biaya 0,3 kali lipat lebih lanjut dikenakan untuk pembuatan kumpulan data ini, tetapi setidaknya 15 euro. Biaya minimum tetap sama hingga modal saham 5.000 euro.
Pendaftaran daftar dagang hanya dapat diajukan ke daftar dagang setelah modal saham telah disetor penuh. Jika notaris diinstruksikan untuk memantau hal ini, akan dikenakan biaya tambahan sebesar 0,5 kali lipat, yang dapat dihindari jika direktur pelaksana memastikan bahwa modal saham telah disetor dan memberitahukan hal ini kepada notaris. Sejak perubahan peraturan perundang-undangan GmbH pada tahun 2008, bukti penyetoran modal saham tidak perlu diserahkan kepada notaris atau pengadilan pendaftaran.
Anda tetap perlu memastikan bahwa pendaftaran daftar dagang diserahkan ke daftar dagang hanya setelah modal saham disetor, karena direktur pelaksana harus mengasuransikannya dalam pendaftaran daftar dagang dan memberikan jaminan palsu akan merupakan tindak pidana.
Pengeluaran
Seperti halnya proses sertifikasi lainnya, biaya ditambahkan ke biaya: 15 sen per halaman untuk cetakan dan salinan, 1,50 euro per file untuk pindaian, dan maksimum lima euro untuk pindaian yang dibuat sekaligus.
Selain itu, notaris juga harus memperhitungkan biaya ongkos kirim. Ia berhak memilih untuk menentukan biayanya baik dalam jumlah sebenarnya atau sebagai tarif tetap. Tarif tetapnya adalah 20 persen dari biaya notaris, tetapi maksimal 20 euro per prosedur. Karena keputusan pendirian dan pendaftaran dalam daftar dagang mempunyai prosedur yang berbeda, maka tarif tetap dikenakan dua kali.
Saat mendirikan perusahaan dengan modal saham hingga 5.000 euro, ongkos kirim terkait keputusan pendirian adalah 12 euro (20 persen dari 60 euro) jika perusahaan memiliki satu mitra, dan 20 euro (20 persen dari 60 euro) untuk dua atau tiga mitra 120 euro, tetapi maksimal 20 euro). Tarif tetap untuk pendaftaran di daftar komersial adalah sembilan euro (20 persen dari 45 euro).
Karena ongkos kirim sebenarnya hanya timbul untuk beberapa prangko untuk pengiriman salinan sertifikat ke kantor pajak dan pemegang saham, Anda dapat menghemat biaya dengan menyetujui dengan notaris bahwa ongkos kirim tidak ditagih dengan tarif tetap, tetapi hanya dalam jumlah sebenarnya. Namun, hal ini berarti pekerjaan tambahan bagi notaris, karena ia kemudian harus mencatat setiap prangko. Oleh karena itu, banyak notaris yang tidak bersedia meninggalkan penagihan tarif tetap.
Pajak Pertambahan Nilai
Pajak penjualan dibebankan pada biaya notaris. Sama seperti ketika mendirikan GmbH “normal”, pengurangan pajak masukan yang sesuai dapat diperoleh oleh perusahaan yang menanggung biaya awal berdasarkan ketentuan terkait dalam perjanjian kemitraan. Protokol model berisi peraturan yang menyatakan bahwa perusahaan menanggung biaya pendiriannya hingga sejumlah 300 euro, tetapi tidak lebih dari jumlah modal sahamnya. Pemegang saham menanggung biaya tambahan apa pun.
Untuk mendapatkan pengurangan pajak masukan secara penuh, Anda harus memilih modal saham yang setidaknya sesuai dengan biaya notaris yang diharapkan.
Biaya pengadilan
Menurut daftar biaya pendaftaran komersial, biaya sebesar 150 euro dibebankan untuk mendaftarkan perusahaan dalam daftar komersial. Tidak ada keunggulan dibandingkan dengan GmbH “normal”.
Biaya notaris dan biaya pengadilan bersama-sama dapat melebihi jumlah maksimum 300 euro yang dapat ditanggung oleh perusahaan untuk biaya awal. Dalam hal ini, untuk mengoptimalkan pengurangan pajak masukan, perusahaan harus membayar biaya notaris dan pemegang saham harus membayar biaya perkara, karena biaya perkara tidak dikenakan pajak penjualan.
Penutup
Jika Anda menggunakan contoh protokol, biaya berikut dikeluarkan untuk pendirian UG dengan modal saham hingga 5.000 euro:
Perhitungannya mengasumsikan bahwa modal saham dipilih sedemikian rupa sehingga memungkinkan pengurangan pajak masukan secara penuh dan notaris tidak bertanggung jawab untuk memantau penyetoran modal saham.
Hampir tidak ada potensi penghematan lebih lanjut. Paling banter, Anda bisa sepakat dengan notaris bahwa biaya pos dan telekomunikasi tidak akan ditagihkan sebagai tarif tetap, melainkan secara spesifik.