“Tanpa lumut, tidak terjadi apa-apa” mungkin merupakan ungkapan kuno dan kuno, namun pada intinya ungkapan tersebut lebih benar saat ini dibandingkan sebelumnya.
Jelaskan kondisi umum sebelum rapat bank
Ini bukan tentang tanaman hijau, tapi sebenarnya tentang uang, lebih disukai uang tunai. Tapi serius: Hampir tidak ada perusahaan yang bisa berjalan tanpa modal dari luar. Hal ini terutama berlaku untuk pemula. Biasanya, bank menyediakan sumber daya keuangan. Oleh karena itu, keberhasilan kerjasama dengan perbankan sangat penting bagi setiap pengusaha.
Kerangka hukum baru menyebabkan bank mempertahankan perilaku risiko yang lebih konservatif dan secara teratur membuat peringkat skematis terhadap perusahaan yang mereka layani berdasarkan laporan keuangan tahunan. Akibatnya, penilaian pribadi terhadap penasihat klien korporat menjadi kurang penting di bank. Namun, hal ini dapat mempersulit pengusaha untuk memperoleh sumber daya keuangan yang diperlukan.
Mengenai percakapan bank itu sendiri: Penting untuk membuat janji yang jelas! Jika pengaturan dilakukan melalui telepon, email konfirmasi singkat ke penasihat klien memastikan tidak ada kesalahpahaman. Jika permintaan penunjukan datang dari bank, pengetahuan tentang topik agenda sangat penting untuk keberhasilan persiapan.
Saat meminta janji temu dengan bank, ada baiknya jika Anda merumuskan permintaan Anda secara internal terlebih dahulu dan menyiapkan informasi yang diperlukan. Hal ini memudahkan lawan bicara Anda untuk mengidentifikasi kebutuhan sebenarnya dan memeriksa dengan benar dukungan keuangan untuk proyek tersebut. Ke depan, diharapkan akan ada topik-topik lain yang muncul dari topik-topik yang diumumkan. Bank mungkin menginginkan keamanan lebih atau informasi lebih lanjut.
Siapa yang berpartisipasi dalam pertemuan bank?
Perlu diperjelas terlebih dahulu pihak bank mana yang akan ikut diskusi. Dalam hubungan bisnis jangka panjang dengan bank, wawancara karyawan yang dijadwalkan dapat menjadi indikasi penilaian komitmen internal bank.
Peserta diskusi perusahaan Anda sendiri juga harus ditentukan terlebih dahulu. Mereka dapat berupa pegawai departemen keuangan atau orang eksternal yang dapat diandalkan dan berpengalaman secara teknis – seperti penasihat pajak. Dalam kasus luar biasa dan situasi kompleks, pengacara dengan bidang spesialis yang relevan merupakan sumber dukungan yang baik.
Persiapan yang baik untuk wawancara bank sangat penting
Terlepas dari topik diskusi, situasi keuangan terperinci perusahaan Anda saat ini adalah bagian dari setiap percakapan perbankan sebagai pengetahuan dasar. Kesenjangan yang dapat diidentifikasi dalam pengetahuan Anda tentang keuangan Anda sendiri dapat dengan mudah memberikan kesan tidak tertarik atau bahkan tidak dapat diandalkan. Rapat bank merupakan kesempatan yang sangat baik untuk menyajikan situasi bisnis dengan jelas dan meyakinkan serta prospek masa depan.
Jika topik pembicaraan tertentu sudah diketahui sebelumnya, sebaiknya luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan topik tersebut secara cermat dan obyektif. Akan bermanfaat bagi suasana percakapan dan argumen Anda sendiri untuk juga memeriksa kemungkinan posisi bank.
Para pendiri harus mempunyai informasi tentang situasi keuangan mereka
Jika Anda sudah memiliki hubungan bisnis dengan bank, Anda harus mendapatkan gambaran tentang status, ruang lingkup dan ketentuan jalur kredit, pinjaman dan investasi di lembaga terkait, apa pun topik pembahasannya. Tampaknya tidak profesional jika percakapan menunjukkan bahwa Anda hanya memiliki gagasan yang samar-samar tentang topik tersebut.
Kondisi di bank lain mungkin berguna sebagai informasi latar belakang. Dianjurkan juga untuk menyiapkan daftar rinci kemungkinan sekuritas untuk membuat argumen yang masuk akal.
Penting untuk memperjelas nilai nominal saat ini dari surat berharga yang diberikan dalam bentuk pesanan barang, seperti real estat, aset berwujud, inventaris, atau piutang pelanggan. Termasuk juga perlindungan melalui asuransi atau jaminan pembayaran untuk dapat secara meyakinkan menunjukkan tingginya nilai agunan.
Apabila belum ada hubungan usaha dengan bank, maka status harta kekayaan sendiri dan sitaannya – misalnya melalui KPR – harus diketahui dan dipersiapkan secara rinci agar dapat disajikan bila diperlukan.
Informasi tentang situasi bisnis
Dokumen standar yang sering diminta oleh bank antara lain laporan keuangan tahunan terkini, evaluasi bisnis sepanjang tahun, perhitungan perencanaan, dan laporan mandiri mengenai situasi keuangan pemilik perusahaan. Apabila belum diserahkan kepada bank, maka dokumen-dokumen tersebut harus disiapkan untuk diserahkan kepada rapat bank. Jika dokumen-dokumen ini belum tersedia, maka disarankan untuk memberikan alasan yang kredibel.
Meskipun penilaian pelanggan dilakukan secara skematis, apa yang disebut “faktor lunak” masih termasuk dalam pemeringkatan: posisi pasar, karakteristik manajemen, dan rencana suksesi. Hal ini dapat disajikan dalam presentasi yang dapat dipahami tentang perusahaan dan potensinya dalam lingkungan pasar.
Bagaimana pemula mempersiapkan diskusi bank
Siapa pun yang mendekati bank sendiri telah menentukan tujuan percakapan mereka sebelum meminta janji temu. Selain itu, segala keinginan dan data penting terkait harus dikumpulkan dengan cermat agar bank dapat meresponsnya setepat mungkin.
Sekalipun bank yang memulai percakapan, tujuan percakapan Anda sendiri mungkin ada dalam agenda. Mungkin situasi bisnis saat ini harus disajikan atau pernyataan tentang penilaian perusahaan harus dibuat sebagai bagian dari pemeringkatan internal bank. Dalam hal pembiayaan proyek, topik pendanaan tidak boleh diabaikan. Banyak program pendanaan hanya dapat dilaksanakan melalui bank asal Anda. Namun tidak semua penasihat bank mengetahui program pembiayaan saat ini.
Siapa pun yang ingin menjadi wiraswasta dan sedang mencari pembiayaan harus mempresentasikan ide dan potensi bisnis mereka secara rinci dan disertai fakta tentang industri, persaingan, analisis kelompok sasaran, dan prospek kesuksesan. Perhitungan yang cermat terhadap angka yang direncanakan dianggap biasa saja.
Batasan kerusakan dalam situasi krisis
Siapa pun yang berada dalam situasi krisis saat ini harus menganalisis situasi dan pilihan mereka secara menyeluruh. Daftar rinci tentang semua solusi yang mungkin dan dampaknya akan membantu. Sebelum wawancara, penting untuk meminta nasihat dari orang-orang yang berkualifikasi dan tepercaya.
Bank tunduk pada aturan ketat. Oleh karena itu, bank dapat menyampaikan kritik selama pembicaraan, namun hal ini tidak boleh dilihat sebagai serangan pribadi. Mungkin bank bisa menjadi bagian dari solusi permasalahan yang ada saat ini.
Percakapan perbankan di tempat Anda sendiri
Jika percakapan berlangsung di tempat Anda sendiri, suasana yang menyenangkan di ruang perwakilan atau kantor akan bermanfaat. Kue-kue dan berbagai minuman memastikan suasana yang ramah.
Jika memungkinkan, percakapan harus dimulai dengan topik positif dari situasi bisnis saat ini. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh terburu-buru memberikan konsesi kepada bank, terutama jika penawaran lebih lanjut masih menunggu keputusan. Semakin baik diskusi bank dipersiapkan dan semakin baik kondisi kerangka kerja yang diciptakan, semakin besar peluang untuk mencapai tujuannya dari sudut pandang pengusaha.