Proses rekrutmen harus direncanakan dengan cara yang sempurna secara hukum. Pertanyaan apa saja yang dapat diajukan kepada pelamar? Apa yang diperbolehkan dan dianjurkan dalam wawancara.
Kontribusi Darius Moeini dan Marie-Luise Kollmorgen, pendiri Berlin Startup Consulting.
Awal yang bersih: persiapan
Seringkali terjadi gejolak dalam hal pengembangan staf, terutama di perusahaan startup. Jika model bisnis dimulai dengan baik, para pendiri sering kali perlu memperluas tim mereka dengan karyawan yang memenuhi syarat dalam waktu yang sangat singkat. Mengenal satu sama lain pertama kali dalam sebuah wawancara tidak hanya penuh dengan kendala bagi pelamar. Siapa yang harus hadir dalam percakapan? Dan pertanyaan apa saja yang bisa diajukan perusahaan? Dasar-dasar dan tip untuk wawancara yang lancar ikuti.
Secara hukum, persiapan pengisian jabatan baru dimulai dari iklan lowongan kerja: Untuk menghindari tuduhan diskriminasi, semua iklan harus selalu menggunakan kata-kata yang netral gender. Secara umum, masuk akal untuk melihat pelamar posisi kepemimpinan beberapa kali. Jika kandidat meyakinkan secara teknis, ada baiknya melakukan wawancara kedua dalam suasana informal, misalnya di kafe atau bar. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengenal calon karyawan dengan lebih baik dan dapat memutuskan dengan lebih baik apakah mereka cocok dengan budaya perusahaan.
Keputusan untuk memilih kandidat yang secara teknis sempurna mungkin sulit pada awalnya, namun dalam jangka panjang pertimbangan kedua ini akan membuahkan hasil, karena selain keahlian yang ada, “kesesuaian budaya” dalam tim juga sangat penting. Pada saat yang sama, lingkungan informal juga mengundang pelamar untuk menampilkan diri secara natural.
Menghindari kesalahpahaman: Prosesnya
Wawancara itu sendiri paling baik dilakukan dengan didampingi setidaknya satu kolega lain yang dapat memberikan kesaksian tentang prosedur yang benar jika ada perselisihan. Protokol percakapan mungkin tampak sangat formal pada awalnya, namun juga memberikan keamanan.
Penting: Pewawancara harus memperkenalkan diri dan posisinya tepat di awal percakapan dan mengatakan sesuatu tentang perusahaan dan terutama posisi yang diiklankan, sehingga kesalahpahaman dan ekspektasi yang salah dapat dikesampingkan sejak awal. Pemungutan suara mengenai posisi itu sendiri dapat dengan mudah mencakup sekitar 30 persen percakapan.
Intisarinya: Anjuran dan Larangan dalam kuesioner
Pada prinsipnya, pemberi kerja mempunyai hak untuk mengajukan pertanyaan pada saat wawancara kerja dan calon pekerja mempunyai kewajiban untuk mengungkapkannya. Namun, hal ini tidak memberikan hak kepada perusahaan untuk mengajukan pertanyaan dengan segera.
Aturan paling penting untuk semua pertanyaan: Pertanyaan tersebut harus berhubungan langsung dengan posisi yang diiklankan! Dalam hal terdapat pertanyaan yang tidak dapat dibenarkan secara obyektif sehubungan dengan hubungan kerja yang dimaksud, maka calon tidak dipaksa untuk memberikan jawaban yang jujur dan dapat mengatakan hal yang tidak benar dengan hati nurani yang bersih. Namun, jika pertanyaan yang diperbolehkan dijawab dengan salah, pemberi kerja nantinya dapat menggugat kontrak atas dasar penipuan. Ini berfungsi sebagai penghentian tanpa pemberitahuan.
Misalnya pertanyaan tentang:
- karir profesional
- kualifikasi yang diperoleh jika relevan dengan postingan yang diiklankan
- Penyakit jika relevan dengan kemampuan bekerja pada posisi baru
- penyakit AIDS, dengan syarat kegiatan yang diinginkan melarang orang tertular HIV (misalnya profesi perawat).
Sebaliknya, larangan mutlak adalah pertanyaan tentang:
- Kehamilan (akibat § 7 Abs. 1 AGG)
- Infeksi HIV jika kegiatan yang dimaksudkan tidak memberikan batasan apapun bagi orang yang terinfeksi
- Disabilitas, kecuali ada hubungan khusus dengan tempat kerja
- Hukuman sebelumnya, kecuali jika hal tersebut penting bagi pekerjaannya (misalnya, seorang kasir mungkin ditanyai tentang kejahatan properti)
- Serikat pekerja, partai atau afiliasi agama
- Keadaan keuangan, kecuali pekerjaan tersebut dilakukan oleh orang yang Anda percayai (misalnya bankir)
- orientasi seksual
- Alasan penghentian di postingan sebelumnya
- hal-hal yang bersifat pribadi dan pribadi yang tidak berkaitan dengan posisi yang diiklankan, misalnya latar belakang etnis orang tua
Omong-omong: Tidak ada masa respons setelah wawancara kerja, karena diam dalam menanggapi lamaran dianggap tidak.
Dengan mengingat informasi ini, tidak ada yang menghalangi gelombang kesuksesan dan perekrutan berikutnya.