Kantor masa depan adalah “Kantor Kreatif”
Untuk startup yang mendirikan kantor baru, prinsip yang diterapkan saat ini sangat berbeda dibandingkan beberapa tahun yang lalu. Sifat pekerjaan telah banyak berubah: Namun mengapa? Karena dunia kerja menjadi semakin individual dan berubah dari tempat kerja “tetap” menjadi serangkaian konsep kerja dan kehidupan individual. Megatren individualisasi mulai menonjol…
Pekerjaan kantor sedang berubah
Dalam dunia profesional masa depan, semakin banyak orang yang mencari identitas pada “tahap kehidupan kerja”, yang karenanya tidak lagi dapat dianggap terpisah dari kehidupan pribadinya. Hal ini mempunyai implikasi yang sangat besar. Pekerjaan tidak lagi hanya dilakukan di “tempat kerja”, namun dimana saja. Oleh karena itu, konsep “ruang dan kerja” menjadi kurang tegas dibandingkan sebelumnya – konsep ini perlu dipertimbangkan kembali sepenuhnya. Konsep spasial baru dari startup tentu saja akan mencakup individualitas di masa depan – terutama karena dunia kerja di masa depan tidak lagi bisa didasarkan pada rata-rata.
Menurut panel sosio-ekonomi, kurang dari 40 persen penduduk usia kerja di Jerman mempunyai pekerjaan tetap dan penuh waktu. Pekerjaan yang tidak lazim – yang terdiri dari pekerja sementara, paruh waktu, dan paruh waktu – telah meningkat lebih dari 50 persen sejak pertengahan tahun 1990-an. Secara khusus, tingkat wiraswasta kini sedikit di atas sepuluh persen, lebih tinggi dibandingkan sebelumnya.
Ekonomi kreatif adalah pendorong kuat bagi dunia baru kewirausahaan mandiri ini: ekonomi kreatif kini mencakup lebih dari separuh pekerja mandiri. Akibatnya, kita perlahan-lahan kehilangan gambaran tentang pekerjaan dan tempat kerja, yang masih sangat dipengaruhi oleh industri. Bingkai yang kaku menjadi suatu proses yang cair, yang sebagaimana lukisan alam, tidak dapat lagi menampung segala sesuatu secara penuh dan berubah lagi dan lagi sepanjang masa hidup.
Hal ini menggembirakan karena selain perubahan sosial budaya di tempat kerja, produktivitas juga harus dijaga. Tapi apa yang produktif saat ini? “Meskipun efisiensi dalam industri manufaktur telah meningkat 14 kali lipat sejak tahun 1940an, pekerjaan kantor masih meningkat dua kali lipat (Raymond & Cuncliffe dalam Tomorrows Office). Jadi terdapat kebutuhan besar akan pendekatan baru.
Produktivitas kreatif mendobrak batasan spasial
Untuk meningkatkan produktivitas “kreatif”, perusahaan rintisan harus memikirkan kembali perencanaan tata ruang hierarkis dan memperkenalkan konsep-konsep baru di masa depan. Artinya, paradigma lama yang mendefinisikan tempat kerja sebagai “meja dan komputer” akhirnya runtuh. Kedepannya akan diterjemahkan secara berbeda dan akan diperkenalkan paradigma baru: “ruang dan dialog”. Konsep desain kantor masa depan tidak didasarkan pada solusi pengguna tunggal atau bahkan berpikir dalam bentuk bilik. Konsep masa depan adalah “Kantor Kreatif”. Di sini, karyawan dapat menggunakan seluruh lokasi untuk melakukan pekerjaannya. Perusahaan menjadi lebih keropos dan perlu melakukan transisi ke tempat yang dulunya terdapat departemen.
Dan bentuk-bentuk berbagi yang baru – seperti yang ditunjukkan di Betahaus di Berlin – menjadi semakin populer, terutama di kalangan perusahaan muda. Dalam kombinasi ruangan seperti itu, berbagai macam konsep ruangan bisa digunakan, meski sebenarnya Anda hanya menyewa meja. Namun Anda berbagi keseluruhan struktur ruang dengan orang lain: seperti di kota. Bagaimana kantor di masa depan akan lebih terlihat seperti sebuah kota dengan keragaman kreatifnya dibandingkan sebuah pabrik dengan prosedur dan proses yang jelas.
Ruang sebagai faktor penentu keberhasilan
Dan di sinilah tepatnya tuntutan akan konsepsi spasial muncul bagi para pemula: Jika tempat kerja didefinisikan dalam istilah “ruang dan dialog”, konsepsi spasial menjadi lebih menuntut. Ruang harus mengembangkan kecerdasannya sendiri. Dengan dampak permanen dan implisitnya terhadap manusia dan organisasi, ruang menjadi faktor penentu keberhasilan bagi startup.
Namun bagaimana ruangan seharusnya mempengaruhi manusia harus didefinisikan dengan jelas terlebih dahulu dan dengan demikian menjadi bagian dari perencanaan produktivitas strategis. Dan ada satu hal yang dapat dikatakan untuk masa depan: hal ini harus didefinisikan secara berbeda. Contoh: Tidak semua ruang rapat sama. Tergantung pada apakah itu pertemuan operasional, sesi curah pendapat, atau sesi pelatihan, diperlukan iklim dan suasana yang berbeda. Di kantor-kantor masa depan, seseorang tidak bisa menerima normalitas, melainkan menerima perbedaan.
Produktivitas 2.0: Merasa baik
Meskipun dunia kerja baru terlihat abstrak dan rumit, jawaban di kantor startup juga akan baru dan berbeda. Faktor emosional akan diintegrasikan ke dalam desain ruang kerja masa depan: seperti perasaan senang. Dalam studi empirisnya tentang “Kualitas Pertemuan di Gedung Perkantoran,” Roman Muschiol menggambarkannya sebagai berikut: “Faktor emosional harus ditingkatkan untuk meningkatkan produktivitas di sektor pengetahuan secara berkelanjutan. Kualitas perasaan nyaman di kantor bukanlah tujuan akhir.”
Dan dengan pemahaman baru mengenai produktivitas di kantor, simbol spasial baru juga ikut berperan: 15 tahun yang lalu, misalnya, siapa yang menyangka bahwa sebuah kantor membutuhkan ruang tamu? Namun, dalam perencanaan kantor modern, konsep “ruang tamu” tidak bisa lagi dilakukan. Furnitur berlapis kain di kantor (kecuali di suite eksekutif) merupakan fenomena baru. Para desainer di Pearsonlloyd merangkum perkembangan ini: “Dibutuhkan pencerahan, kesadaran akan realitas dan kemajuan untuk menyadari bahwa bahkan seseorang yang duduk di sofa menciptakan NILAI TAMBAH bagi perusahaan, oleh karena itu dengan jelas dikatakan: perasaan akan kebaikan masa depan kantor adalah hal yang utama faktor produktivitas.
Kesimpulan: Dunia kerja baru
Di masa depan, kita akan merasakan lingkungan kerja baru: Kreativitas dan kerja interaktif yang kompleks menentukan perusahaan yang menjanjikan. Artinya produktivitas dan nilai tambah juga harus dipahami dengan cara baru. Startup khususnya harus mendasarkan keputusan kantor dan lokasi mereka bukan pada status, melainkan memikirkan kualitas pekerjaan yang dapat dilakukan di lokasi tersebut. Entah menyenangkan bekerja di sana. Dan apakah tempat kerja pada akhirnya juga bisa menjadi magnet bagi para talenta. Karena justru orang-orang berbakat yang – justru karena zaman semakin tidak menentu, kompleks dan sulit – berpikir matang-matang DI MANA mereka ingin bekerja. Seperti yang ditunjukkan dengan tepat oleh peneliti aliran Mihaly Csikszentmihalyi: “Jangan tanyakan apa itu kreativitas, tapi di mana!”