Konferensi video telah lama menjadi bagian dari kehidupan kantor sehari-hari. Namun apakah komunikasi virtual benar-benar bisa mengimbangi komunikasi nyata? Dan jika ya, bagaimana caranya?
Apakah pertemuan klasik telah mencapai masanya?
Pekerjaan kantor pada umumnya sudah tidak ada lagi di banyak organisasi dan rapat tim juga menjadi ketinggalan jaman. Semakin sedikit karyawan yang pergi ke kantor hari demi hari, minggu demi minggu, dari pukul 09:00 hingga 18:00 dan selalu duduk di meja yang sama. Sebaliknya, penjadwalan yang fleksibel, jam kerja berbasis kepercayaan, dan pengaturan kantor pusat adalah hal yang biasa dilakukan. Ruang kerja bersama dan kerja mobile tidak lagi menjadi pengecualian, namun akan segera menjadi aturan.
Sebagai bagian dari perkembangan ini, topik konferensi video menjadi semakin penting. Teknologi modern memungkinkan kita mengadakan pertemuan virtual yang sangat mirip dengan pertemuan nyata. Lewatlah sudah hari-hari kebisingan dan kresek karena koneksi internet terputus lebih awal. Lewatlah sudah hari-hari ketika rekan kerja di kantor pusat hanya muncul di layar sebagai balok Lego berukuran besar, berpiksel.
Keuntungan konferensi video modern dibandingkan dengan stand-up tim tradisional sudah jelas: Konferensi ini menghadirkan kolega, klien, dan mitra lintas batas dan benua ke dalam ruang pertemuan digital. Berkat solusi perangkat keras dan perangkat lunak terbaru serta koneksi Internet broadband, kini menjadi alternatif penuh terhadap budaya tatap muka dan perjalanan bisnis yang tidak produktif. Hal ini membuat mereka menarik, tidak hanya untuk perusahaan kecil.
Transformasi di tempat kerja sedang berjalan lancar
Jadi seperti apa tempat kerja New Work yang sempurna? Ruang pertemuan besar dengan sistem konferensi yang mahal dan dipasang secara permanen serta laba-laba telepon telah menjadi masanya. Pekerjaan tetap juga sudah tidak ada lagi. Manajer duduk langsung dengan timnya, bukan di kantor individual yang tenang, untuk berkomunikasi setinggi mata. Kantor terbuka dengan pembatas ruangan yang fleksibel memastikan suasana kerja yang menyenangkan sekaligus memungkinkan kerja terkonsentrasi. Ruangan kecil dengan ruangan untuk segelintir karyawan, yang disebut “ruang berkumpul”, semakin banyak ditemukan di kantor. Mereka membentuk dasar budaya pertemuan baru dan tidak memerlukan teknologi yang rumit, yang mana Anda harus menghadiri seminar pengantar terlebih dahulu atau, paling banyak, mempelajari manajemen TI. Konferensi video telah menjadi solusi kolaborasi untuk kerja yang fleksibel.
Salah satu perusahaan yang sudah lama memperhatikan tren ini adalah Logitech. Pada tahun 2017, produsen aksesoris komputer memutuskan untuk menghidupkan kembali konsep perkantoran yang ada. Misalnya, pada bulan Agustus 2017, lebih dari 19.000 konferensi video diadakan di seluruh dunia di salah satu dari 280 ruang pertemuan yang dibuat khusus.
Bertemu saja
Bagaimana usaha kecil dan pemula dapat melakukan pertemuan video yang efektif dan murah antara pekerja lepas di Wiesbaden dan tim kantor di Berlin?
Contoh solusi yang sesuai adalah ini Pertemuan Logitech. Dengan bidang pandang 120 derajat yang sangat lebar dan resolusi Full HD, kamera ini menawarkan kualitas video luar biasa terutama untuk lingkungan kerja besar. Berkat speaker terintegrasi dan mikrofon berkualitas tinggi, kualitas dan kejelasan suara tidak lagi menjadi masalah. Sistem ini terhubung melalui USB dan memungkinkan untuk mengatur konferensi video dalam beberapa detik melalui plug-and-play – tanpa kekacauan teknis atau dukungan TI. Berkat remote control atau aplikasi smartphone, pengaturan kamera dapat disesuaikan bahkan selama percakapan.
Selain itu, MeetUp memiliki teknologi Logitech RightSense terbaru sejak akhir Juni 2018: Teknologi ini menawarkan kontrol kamera yang sepenuhnya otomatis, penyesuaian cahaya bahkan dalam kondisi sulit, dan peredam kebisingan dan gema di latar belakang. Tambahan khusus adalah penyorotan otomatis dari orang yang sedang berbicara.
Format kecil sangat besar
Jika janji temu perlu dirahasiakan, ada juga solusi khusus di sini. Itu Logitech BRIO Berkat resolusi 4k Ultra HD dan HDR, menunjukkan bahwa performa luar biasa juga dapat diakomodasi dalam format kecil. Sebagai webcam yang secara teknis canggih, BRIO menawarkan kualitas gambar dan suara terbaik bahkan pada level PC – dan sangat ringkas sehingga sempurna untuk semua digital nomad dan pekerja jarak jauh.
Skala awal, jumlah anggota bertambah dan kantor terbuka tidak akan cukup lagi? Tidak masalah untuk Reli Logitech: Dengan KAMERA PTZ RALLY premium dengan perekaman gambar 4K Ultra HD, bidang pandang 90 derajat, dan kontrol kamera otomatis, Anda juga berada di posisi ideal di sini. Berkat fungsi geser dan miring mekanis yang senyap serta zoom HD 15x yang sangat tajam, kamera ini selalu menangkap momen penting dengan sempurna. Kontrol kamera Logitech RightSight secara otomatis menggerakkan dan menyesuaikan lensa sehingga seluruh peserta rapat dapat tergambar secara optimal di ruangan dengan bentuk dan ukuran apa pun.