Emily Cohn / Orang Dalam Bisnis
Ketika saya tiba di tempat kerja pada hari Senin, sebuah pesan frustasi menanti saya: kotak masuk Gmail saya telah mencapai kapasitas maksimum. Jika saya tidak melakukan apa pun, saya tidak dapat lagi mengirim atau menerima email di masa mendatang.
Emily Cohn / Orang Dalam Bisnis
Saya sebenarnya tipe orang yang mengerjakan kotak masuk saya sebagai semacam daftar hal yang harus dilakukan, jadi saya mengosongkannya secara teratur. Saya tidak menghapus email, saya mengarsipkannya. Dengan pengarsipan, saya tetap dapat mengakses email saat saya membutuhkannya. Dan kotak masuk saya selalu bersih.
Salah satu alasan utama saya sangat menyukai Gmail adalah fitur ini. Jika saya mau, saya dapat melihat kembali pertukaran email antara saya dan suami yang terjadi ketika kami “hanya berteman”. Saya bisa mendapatkan email dari akuntan atau dokter saya tanpa masalah. Dan saya juga memiliki akses ke tiket, kuitansi, dan rencana perjalanan. Dengan kata lain, arsip Gmail saya berfungsi sebagai catatan hidup saya. Namun seperti yang saya sadari pada hari Senin, arsip ini juga memiliki batas. Dan itu 15 GB.
Pada Senin pagi, memori yang digunakan sebesar 14,8 GB. Ini adalah 99 persen dari total kapasitas. Jika Anda melebihi 15 GB, Anda harus membayar. Penawaran termurah adalah 19,99 euro per tahun untuk ruang penyimpanan 100 GB. Mengingat saya hanya menggunakan kotak email untuk pesan-pesan yang tidak penting, biayanya cukup mahal.
Untuk melihat berapa banyak ruang penyimpanan Anda yang telah terpakai, lihat di pojok kiri bawah kotak masuk Gmail Anda.
Emily Cohn / Orang Dalam Bisnis
Jika Anda sudah mencapai batas maksimal dan perlu mengosongkan ruang penyimpanan dengan cepat, satu-satunya pilihan adalah menghapusnya. Dan dalam jumlah besar. Yang terbaik adalah menggunakan parameter berikut sebagai pedoman.
Inilah cara saya melakukannya:
1. Saya mencari email promosi di kotak email saya yang berumur lebih dari 2 tahun.
Google secara otomatis mengelompokkan email. Kategori “Promosi” mencakup semua email yang dikirim oleh penyedia seperti Groupon. Karena saya mendapat banyak sekali email seperti ini, saya biasanya bahkan tidak membukanya. Karena saya mengaturnya dengan cara ini, email-email ini bahkan tidak masuk ke kotak masuk saya yang biasa. Jadi saya berpikir bahwa saya sebenarnya tidak membutuhkan email iklan ini lagi. Terutama bagi mereka yang berusia lebih dari dua tahun.
Untuk melakukan pencarian ini, cukup salin dan tempel teks ke dalam kolom pencarian di bagian atas kotak masuk Anda:
kategori:promosi , lebih tua_dari:2 tahun
2. Klik pada bidang “Pilih Semua” yang ditampilkan di sini.
3. Klik “Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini”
Emily Cohn / Orang Dalam Bisnis
4. Kemudian klik tempat sampah.
Emily Cohn / Orang Dalam Bisnis
5. Kita belum selesai. Sekarang Anda perlu menghapus email dari sampah Anda.
Jika Anda menghapus email, Google akan menyimpannya di sampah selama 30 hari. Jadi jika ingin membuat ruang penyimpanan, Anda perlu memastikan bahwa sampahnya juga dikosongkan. Inilah cara melakukannya:
Terkadang diperlukan waktu beberapa saat sebelum semua email dihapus. Namun, setelah Anda selesai, sebagian besar ruang penyimpanan Anda akan kosong kembali. Saya menghapus 40.000 email, mengurangi penyimpanan yang saya gunakan menjadi 11,68 GB. Anda juga dapat menyesuaikan parameternya, misalnya menghapus buletin atau email lama dari platform media sosial.
Untuk menghapus buletin yang lebih lama dari dua tahun, cukup salin teks ini ke bilah pencarian Anda:
kategori:pembaruan, lebih tua_dari:2 tahun
Untuk menghilangkan email dari platform media sosial seperti Facebook atau LinkedIn, gunakan pencarian berikut:
kategori:sosial , lebih tua_dari:2 tahun