Relevansi dan potensi startup
Untuk pemula, referensi pekerjaan biasanya memainkan peran yang lebih rendah: rekomendasi pribadi, profil di web, dan tes bakat memiliki pengaruh yang lebih besar dalam pemilihan karyawan pertama. Dan jika sertifikat diminta, para pendiri, yang umumnya tidak memiliki spesialis SDM, suka menggunakan templat teks untuk menyelesaikan topik dengan cepat…
Referensi pekerjaan menawarkan beberapa manfaat
Referensi pekerjaan tentu bisa memberikan manfaat. Saat memilih personel, ini adalah satu-satunya dokumen yang tidak dibuat oleh pelamar sendiri dan sering kali berisi pertanyaan terbuka yang perlu diklarifikasi selama wawancara. Pada gilirannya, presentasi keterampilan pribadi, kompetensi dan prestasi kerja dalam sertifikat memberikan dorongan kepercayaan diri pemohon. Idealnya, referensi pekerjaan yang dipersonalisasi dan disusun dengan cermat membantu perusahaan dan pelamar yang sesuai menemukan satu sama lain dengan lebih cepat dan akurat. Pada saat yang sama, mereka mengkomunikasikan secara positif budaya perusahaan yang mengadakan pameran kepada dunia luar.
Menghapuskan referensi ketenagakerjaan akan sangat merugikan perusahaan kecil
Terlepas dari manfaat yang telah dijelaskan, rujukan pekerjaan memiliki citra negatif – karena diskusi selama puluhan tahun mengenai kode etik dan sistem pemeringkatan dan menyebabkan sekitar 30.000 tuntutan hukum per tahun. Pada tahun 2010, sebuah kampanye media bahkan menyerukan penghapusannya. Pandangan terhadap Amerika menunjukkan bahwa hal ini bukanlah solusi. Karyawan di sana pada umumnya tidak berhak mendapatkan sertifikat, sehingga banyak pelamar hanya dapat menunjukkan dokumen yang mereka buat sendiri: biaya untuk pemeriksaan latar belakang dan pusat penilaian juga tinggi – yang berdampak negatif bagi perusahaan kecil dengan anggaran terbatas.
Oleh karena itu, undang-undang telah disahkan di AS dalam beberapa tahun terakhir untuk memotivasi perusahaan agar mengeluarkan lebih banyak referensi yang umum di sana. Dan pada tahun 2009, pengacara di Universitas Indiana meminta dukungan lebih lanjut untuk pameran referensi, termasuk untuk praktek di Jerman.
Bagaimana Anda dapat memanfaatkan manfaat rujukan kerja dan menghindari kerugiannya?
Dalam praktiknya, proses penilaian yang tidak transparan, kurangnya individualitas dan kebermaknaan sertifikat, serta pertanyaan mengenai penilaian menimbulkan perselisihan. Namun, hal ini dapat dengan mudah dihindari, terutama di perusahaan rintisan dan kecil di mana orang-orang yang terlibat lebih mengenal satu sama lain. Pendekatan berikut telah terbukti efektif untuk ini:
Pembuatan sertifikat transparan dalam dialog
Dianjurkan untuk melibatkan karyawan dalam proses penilaian. Jadi: Lakukan diskusi tentang penilaian terlebih dahulu, setelah rancangan sertifikat dirumuskan, berikan kepada karyawan untuk dilihat dan mengatasi keberatan yang sah. Jika uraian tugas dan penilaian internal yang disiapkan secara berkala (misalnya formulir umpan balik dan dokumentasi wawancara karyawan) tersedia, proses penilaian menjadi lebih transparan dan penerbitan sertifikat menjadi lebih mudah.
Penilaian individu dan pekerjaan tertentu
Acuan pekerjaan merupakan perbandingan target/aktual: uraian tugas pada bagian pertama sesuai dengan “target”, penilaian kinerja dan keterampilan sosial selama pelaksanaannya sesuai dengan “aktual”. Oleh karena itu, penilaian harus terkait dengan persyaratan dan tujuan spesifik pekerjaan. Jika modul teks atau sertifikat sampel digunakan, modul tersebut harus cocok dengan postingan atau disesuaikan secara individual. Hal ini berlaku khususnya pada penilaian kemampuan kerja, pengetahuan khusus dan hasil kerja. Dan semakin besar tanggung jawab yang dimiliki seorang karyawan, semakin diharapkan pula pernyataan (fakta!) yang konkrit mengenai hasil kerja.
Gunakan modul teks dan “peringkat” dengan bijaksana
Literatur spesialis dan perangkat lunak sertifikat terutama didasarkan pada modul teks yang dinilai berdasarkan nilai sekolah. Pemeringkatan dilakukan dengan teknik perbaikan dalam bahasa sehari-hari, terutama dengan kata keterangan temporal (selalu, kapan saja, selalu) dan kata keterangan modal atau superlatif (sangat, mutlak, lengkap, sangat). Menurut Pengadilan Perburuhan Federal, penggunaan gradasi berdasarkan nilai sekolah pada dasarnya tidak wajib. Sebagian besar formulasi ini tidak 100 persen sesuai dengan suatu nilai: formulasi tersebut hanyalah saran dari penulis yang dimaksudkan untuk memastikan penerbitan sertifikat yang efisien.
Namun, karena tingginya tingkat penggunaan penilaian nilai, disarankan untuk mempertimbangkan hal ini saat merumuskan sertifikat Anda. Perlu dicatat bahwa sistem penilaian tiga tingkat sudah banyak diterapkan dalam praktiknya dan nilai 3 sudah dianggap kritis. Hanya sekitar 4 persen dari referensi pekerjaan yang dikeluarkan saat ini menilai karyawan lebih buruk daripada karyawan kelas 3 karena, menurut hukum kasus, pemberi kerja mempunyai beban pembuktian dalam kasus-kasus ini.
Untuk pemula yang hanya berurusan dengan referensi pekerjaan dari waktu ke waktu, “Referensi Pekerjaan dalam Modul Teks” klasik oleh Weuster/Scheer sepenuhnya direkomendasikan sebagai alat dan pekerjaan referensi. Selain koleksi modul teks praktis yang sangat lengkap, buku ini berisi semua informasi penting tentang subjek tersebut, memenuhi standar ilmiah dan tidak mahal.