Agar perusahaan dapat bertahan dalam dunia digital yang dinamis, satu hal yang harus mereka utamakan adalah: mampu berinovasi. Bagaimana konsep teoretis dapat dipraktikkan? Sebuah tugas.
Banyak perusahaan Jerman menyadari bahwa mereka perlu melakukan reposisi: perubahan digital dan pengaruhnya terhadap daya saing perusahaan semakin banyak menyebar ke berbagai industri dan mengubah pasar serta masyarakat. Namun bagaimana kita membangun model teoretis dan kondisi ideal?
Untuk mengatasi pengaruh proses perubahan yang berkembang, pilihan metodologis mulai dari pemodelan bisnis hingga lean startup dan manajemen tangkas hingga pemikiran desain sangatlah luas – dan terkadang sulit untuk dipahami pada pandangan pertama. Penting untuk menemukan pendekatan yang tepat untuk kasus penggunaan tertentu.
Jika Anda melakukan berbagai studi inovasi dari beberapa tahun terakhir untuk mencari resep terobosan, Anda akan melihat kesamaannya. Kemampuan berinovasi, jawaban terhadap perubahan digital, memerlukan tiga hal berikut:
- karyawan yang termotivasi, dilengkapi dengan pengetahuan metodologis yang diperlukan
- lingkungan tangkas yang memungkinkan eksperimen dan pengujian
- Kepemimpinan yang memberi dan mendukung kebebasan.
Seringkali, pengetahuan metodologis berharga yang diperoleh dari literatur spesialis dan pelatihan lebih lanjut terbuang sia-sia karena model tidak dikaitkan dengan manfaat nyata.
Teori tangkas – praktik yang membuat frustrasi
Banyak perusahaan telah menyadari bahwa tantangan digitalisasi memerlukan lingkungan tangkas yang sesuai dimana potensi metode kerja baru dapat digunakan dan dikembangkan. Seringkali, karyawan tidak dapat secara langsung mentransfer pengetahuan yang baru diperoleh ke organisasinya. Mengapa demikian?
Banyak perusahaan memiliki budaya vertikal dan hierarkis yang telah berkembang selama bertahun-tahun dan diekspresikan dalam sinyal dan tindakan yang sangat kecil, dalam lingkaran koordinasi dan kebutuhan akan klarifikasi. Keinginan untuk mengubah budaya penyesuaian menghadirkan tantangan besar bagi karyawan yang termotivasi.
Salah satu alasannya adalah bahwa metode-metode baru sering kali pada awalnya menemui penolakan: Yakin akan apa yang baru, para “penginjil” sering kali, tanpa niat jahat, memberikan perasaan kepada rekan-rekan mereka bahwa mereka melakukan sesuatu yang salah dengan proses dan struktur yang sudah ada dan sudah dikenal. Hal ini menyebabkan tim dengan cepat mengembangkan ketakutan yang tidak berdasar terhadap hal-hal baru. Pertahanan ini didasarkan pada proses perubahan yang hampir selalu sama. Tergantung pada ruang lingkup proyek, fase-fase yang berbeda – mulai dari keterkejutan hingga penolakan dan penerimaan rasional, hingga kesediaan untuk mencoba berbagai hal hingga integrasi – memiliki tingkat intensitas yang berbeda-beda.
Itu: Jürgen Wulff
Prasyarat untuk revolusi yang tangkas
Untuk mencapai tujuan yang lebih baik, diskusi terbuka mengenai proses perubahan yang gagal sangatlah penting. Misi perubahan yang tidak berhasil mungkin akan meninggalkan karyawan yang kecewa dan sinis. Jika penolakan ini tidak diatasi, maka sulit dibayangkan bahwa pendekatan baru akan didukung oleh karyawan yang tepat. Emosi, rasa tidak aman, dan pertanyaan harus ditangani dan ditanggapi dengan serius.
Selain mengurangi resistensi, ekspektasi juga harus diatasi dan diarahkan ke arah yang realistis. Janji yang tidak dipenuhi langsung mengarah pada kekecewaan dan penolakan. Perusahaan harus bersiap menghadapi perlawanan. Pada akhirnya, kemampuan untuk beradaptasi dan tetap mampu bertindak sangat penting untuk keberhasilan perubahan.
Beginilah cara kerja transfer di perusahaan Anda sendiri
Tergantung pada bentuk organisasi, budaya atau situasi perusahaan, beberapa pendekatan dasar dapat membantu menghindari penolakan, membangkitkan antusiasme, dan berhasil menerapkan perubahan.
Fokus pada lingkup pengaruh Anda sendiri
Jika prasyarat di atas untuk “revolusi” internal terpenuhi, fokusnya adalah pada pekerjaan sendiri. Proyek dan sub-bidang mana yang berada di bawah kendali Anda dan di mana Anda dapat mencapai tujuan yang realistis dengan langkah-langkah kecil?
Temukan terminologi Anda sendiri
Istilah-istilah baru harus disesuaikan dengan keadaan budaya yang berlaku. Terminologi apa yang paling sesuai dengan pendekatan yang ada tanpa mengejar istilah-istilah yang trendi?
Gunakan perusahaan sejenis sebagai patokan
Raksasa teknologi besar seperti Google dan Apple biasanya terlalu jauh dari kenyataan dan tidak menawarkan perbandingan yang realistis. Perusahaan mana yang mewakili persaingan langsung dan apa yang dapat Anda transfer dari proses dan ide mereka ke perusahaan Anda?
Membangun jaringan mengenai topik tersebut
Pengganda internal dari berbagai wilayah memainkan peranan penting. Siapakah yang bisa menjadi distributor metode-metode baru dan perubahan budaya ini dan bagaimana mereka dapat mempersiapkan diri untuk peran ini? Bagaimana mereka bisa meyakinkan departemen atau tim masing-masing?
Kirimkan sinyal yang terlihat tanpa anggaran besar
Pengenalan metode kerja tangkas tidak harus mahal. Papan Mobile Kanban dapat dibuat dengan cepat dan murah menggunakan papan busa ringan dan Post-Its. Bahan dan perabot apa yang dapat disediakan dengan biaya efektif dan menyediakan infrastruktur untuk kerja yang gesit?
Fokus melalui pulau temporal dan spasial
Format Sprint ideal untuk dapat fokus pada suatu topik dalam jangka waktu yang jelas, jauh dari urusan sehari-hari.
Konsepnya: Hanya dalam beberapa hari, tim mengumpulkan ide, mengevaluasinya, kemudian mengimplementasikannya sebagai prototipe dan mengujinya dalam kondisi nyata. Fokusnya bukan hanya pada pencarian ide – biasanya terdapat banyak ide – namun juga pada penentuan prioritas dan implementasi. Proses pengembangan yang terkompresi mempersingkat proses pengambilan keputusan yang panjang dan pengujian awal mengubah kegagalan yang dirasakan menjadi pengalaman pembelajaran dengan lebih cepat.
Karyawan yang kompeten sebagai prasyarat keberhasilan implementasi
Langkah paling penting dan berkelanjutan? Untuk melibatkan karyawan Anda, bekali mereka dengan pengetahuan yang diperlukan tentang alat kerja modern dan pertajam pemahaman mereka tentang proses kerja tangkas dan kepemimpinan tim. Mereka yang mengetahui dan memahami lebih banyak kemungkinan besar memiliki keberanian untuk mencoba dan mengatasi hal-hal baru. Hal ini menjadi sangat menarik ketika Anda bertukar pengalaman dengan perusahaan dan industri lain dan memikirkan tentang transfer ke perusahaan Anda sendiri dan dalam proses kerja pribadi Anda.
Di sinilah tepatnya… Kampus Inovasi dan pelatihan untuk menjadi pemimpin inovasi. Format pelatihan lebih lanjut dari dunia startup dan Konsultasi inovasi zero360 berkembang bersama, mengatasi multidimensi inovasi, mempertemukan pelatih dan pakar dari bisnis dan sains, serta melihat kinerja transfer ke perusahaan Anda sendiri.
Program pendidikan berkelanjutan bagi para inovator di era digital
Bertanggung jawab atas konsepsi dan program Kampus Inovasi
nol 360 adalah salah satu konsultan inovasi paling sukses di Jerman. Orang Berlin Perusahaan mengandalkan pendekatan 360 derajat dan mendukung pelanggannya dalam semua fase inovasi, transformasi, dan digitalisasi – mulai dari menatap masa depan, pengembangan produk dan layanan baru hingga pengembangan lebih lanjut proses bisnis dan pemberdayaan karyawan dan manajer. .