Telekom55 sen Ini adalah kalimat pertama yang seharusnya menjadi pidato terbaik pada rapat umum tahunan perusahaan DAX tahun ini. Deutsche Telekom benar-benar menyampaikan hal tersebut bersama CEO-nya, Timotheus Höttges (53), pada rapat umum tahunan bulan Mei. Keduanya “Perkumpulan Penulis Pidato Jerman“ dan Handelsblatt menyebut pidato tersebut sebagai pidato rapat umum tahunan terbaik tahun ini.
Ini bukan sembarang penghargaan atas prestasi apa pun. Frank Brettschneider dari Universitas Hohenheim telah mengembangkan perangkat lunak yang ia gunakan untuk mengevaluasi pidato pada rapat umum perusahaan DAX 30 setiap tahunnya. Di sini juga, Höttges memimpin.
Apa sebenarnya yang membuat pidato ini begitu bagus?
Business Insider berbicara dengan Andreas Schmidt, seseorang yang tahu cara membuat penonton bersemangat dengan kata-katanya. Schmidt mengepalai tim proyek di departemen komunikasi korporat Deutsche Telekom yang mempersiapkan dan mengatur penampilan dewan. Kami berbicara dengannya tentang tip dan trik yang akan membantu semua orang memberikan pidato yang bagus.
Tentu saja, gagasan romantis tentang seorang penulis pidato brilian yang menulis teksnya sendirian tidak mendekati kenyataan. Di Telekom, atasannya sendirilah yang mengerjakan dan menangani pidato tersebut. Dia memiliki tim yang mendukungnya. Meskipun demikian, banyak hal yang dapat kita pelajari tentang penulisan pidato dari pidato Telekom.
Bukan sekadar berbicara, tapi menunjukkan
Hal ini berguna jika pembicara tidak hanya berdiri di katedral, tetapi juga membuat penampilannya menarik dan menghibur melalui faktor-faktor lain. Tahun ini ada “produksi ruang tamu” Telekom. Apa yang membuat pidato tersebut istimewa adalah contoh-contohnya tidak hanya diceritakan, tetapi juga divisualisasikan.
Bakat berbicara di depan umum memang membantu, tetapi tidak perlu
Ada bakat berbicara, ada pengalaman dan ada persiapan yang baik. Anda hanya bisa berperan sebagai direktur pelaksana jika Anda bisa memberikan pidato. “Semua manajer puncak yang saya temui memiliki bakat di panggung dan penonton dalam satu atau lain cara,” kata Schmidt. Höttges jelas menonjol, ini adalah bagian dari kesuksesannya. “Tetapi yang membuat setiap pembicara dan kinerja bagus, tidak peduli seberapa besar bakat yang Anda miliki, adalah persiapan yang cermat dan intensif.”
Keberanian untuk menggunakan formulasi sederhana
Beberapa kesalahan bisa dimaafkan, namun ada juga yang tidak. Jika memungkinkan, usahakan untuk menghindari kalimat pasif, jangan berbicara dengan “kalimat cacing pita” dan juga usahakan untuk menghindari istilah-istilah teknis. Jika suatu istilah teknis tidak dapat dihindari, jelaskan secara sederhana dalam klausa bawahan. Ini juga merupakan informasi terpenting dari penelitian Universitas Hohenheim. Schmidt menyebutnya “mengemas ide-ide kompleks dalam bahasa yang jelas dan sederhana untuk kelompok sasaran.”
Bukan hanya para bankir dan direktur pelaksana yang menghadiri rapat umum tahunan, tetapi juga pemegang saham kecil yang sehari-harinya tidak menjalankan bisnis karena pekerjaan mereka. Anda perlu membahas seluruh ruangan, dan itu berarti setiap orang tidak mempunyai masalah dalam memahami apa yang sebenarnya sedang dibicarakan.
Temukan panjang yang tepat
Pidato yang baik tidak harus panjang, bahkan bisa dipecah menjadi dua atau tiga poin penting. Pidato Höttges terdiri dari 2.980 kata. Sebagai perbandingan: pidato terbaik kedua datang dari bos Deutsche Post Frank Appel (55) dan berisi 4.908 kata. Ini merupakan pidato terpanjang kedua setelah Matthias Müller (63) dari VW, yang juga harus banyak meliput pasca skandal emisi.
Yang penting adalah: Temukan panjang pidato yang tepat dan rencanakan terlebih dahulu apa yang ingin Anda katakan – dan apa yang tidak ingin Anda katakan.
Struktur adalah kuncinya
Strukturnya harus jelas dan sederhana. Ini juga penting bagi Höttges, kata Schmidt. Ada sebuah klise lama tentang cara terbaik menyusun pidato Anda:
- • Pendahuluan: Katakan apa yang ingin Anda katakan
- • Isi: Ucapkan apa yang ingin Anda katakan
- • Kesimpulan: Katakan apa yang Anda katakan
Meskipun klise, Schmidt menganggap pendekatan ini berguna dan penting jika Anda memadukannya secara kreatif. Penting untuk memikat penonton dengan pendahuluan yang menarik dan menyapa dengan kesimpulan yang kuat. Bagian utamanya bukannya tidak penting, tetapi bagian awal dan akhirlah yang akan mengingat Anda dalam ingatan audiens.
Tip: Teruslah menyapa pendengar Anda dari waktu ke waktu. Dalam pidatonya, Höttges mengucapkan “tuan dan nyonya” sebanyak enam kali. Ini adalah jeda yang baik antara poin-poin penting dan meningkatkan perhatian penonton. Schmidt menyarankan untuk selalu menyapa penonton secara pribadi. “Kamu juga tahu itu…”, “Saat kamu berbicara dengan anak-anakmu…” atau “Saya paham kalau itu mengganggumu – itu juga mengganggu saya” adalah beberapa contoh yang bagus.
Pidato yang baik adalah kerja tim
Seseorang berbicara. Namun pidato yang baik lebih dari sekedar pembicaranya. Jika Anda menulis pidato Anda sendiri, cobalah pada teman atau kolega dan dengarkan kritiknya. Masukan itu penting, tanggapi kritik secara membangun.
Fokus pada kekuatan Anda
Persiapkan dirimu dengan baik, itu lebih penting dari pada bakat berbicara. Beranilah untuk menjadi sederhana, Anda tidak akan membedakan diri Anda dengan jargon teknis, Anda hanya akan membuat diri Anda tidak dapat dipahami. Dekati pidato Anda dengan tenang, berani istirahat dan temukan struktur sempurna Anda. Setiap orang memiliki kelebihannya masing-masing, temukan kelebihan Anda dan bangun pidato Anda berdasarkan kelebihan tersebut.
Dalam video: Dengan 4 trik tubuh ini Anda bisa sukses dalam setiap presentasi
