REUTERS/Mike SegarKomunikasi yang aman menjadi semakin penting di era digital. Karena alasan ini, orang sering menggunakan program komputer untuk melindungi diri mereka sendiri agar pesan mereka tidak terbaca. Namun, seorang pakar militer menjelaskan betapa sedikit manfaatnya dan apa gunanya melindungi diri Anda sendiri.
Pengalamannya selama dua puluh lima tahun di militer menuntunnya untuk menetapkan aturan sederhana ini
Mantan Mayor Karl Erickson bertugas lebih dari 25 tahun di Angkatan Darat. Dia tidak hanya terlibat dalam pertempuran dan bekerja dalam perlindungan pribadi untuk tokoh-tokoh penting, dia juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa personel militer berpangkat tinggi dapat menjaga rahasia mereka. Apalagi di masa sulit seperti ini, variasi senjata seolah tidak ada habisnya, begitu pula dengan daya rusak yang ditimbulkannya.
Itu sebabnya mengamankan informasi sangatlah penting, karena salah satu senjata paling eksplosif di zaman kita adalah informasi yang Anda kirimkan, kata Erickson. Ini dapat dengan mudah digunakan untuk melawan individu atau negara, oleh karena itu sangat penting untuk bersiap.
Sudah menjadi sifat alaminya, kata Erickson, ketika Anda berada di puncak, Anda dengan cepat mendapatkan musuh yang ingin melenyapkan Anda. Dan kontak pertama adalah apa yang Anda tulis dalam bentuk tertulis, misalnya dalam bentuk email, katanya kepada “pengusaha”.
Komunikasi yang aman juga sangat penting bagi setiap wiraswasta, karena rahasia bisnis dapat bocor dengan cepat dan dapat menyebabkan perusahaan mendapat masalah. Erickson memiliki beberapa nasihat bagus untuk diikuti.
Kiat-kiatnya sederhana namun efektif:
Email selamanya
Jika disimpan dengan benar, email dapat diambil berulang kali, meskipun Anda sudah lama meninggal. Hanya membuat awan dokumen seperti itu panjang. Jadi bacalah kembali semuanya dengan cermat, saran Erickson, dan menyarankan Anda untuk menempatkan diri Anda pada peran pihak ketiga.
Apakah ada orang yang mungkin tidak menyukai email tersebut? Seberapa penting orang-orang ini bagi Anda dan perusahaan Anda atau reputasinya? Jika ada tuduhan atau hinaan yang tersembunyi di dalamnya, hal itu bisa kembali kepada Anda seperti bom kotor di medan perang, katanya.
Matthias Olschewski
Jangan gabungkan pekerjaan dengan kehidupan pribadi Anda
Lebih baik tidak memeriksa email Anda di tempat kerja. Seorang teman mungkin mengirimi Anda email berisi tautan yang mungkin menyinggung perasaan seseorang. Terlepas dari apakah Anda mengetahui apa yang ada di baliknya, informasi ini dapat dikaitkan dengan Anda dan pasti akan mencerminkan Anda dan perusahaan Anda.
Semua situs web yang Anda kunjungi dapat dilacak di riwayat browser Anda, termasuk semua foto dan video yang Anda lihat. Jangan membuat kesalahan bodoh seperti itu, saran Erickson.
Anda bukan lagi anak-anak yang saling mengirim email lucu satu sama lain. Jika Anda ingin menjadi bos, Anda harus bertindak seperti bos. Erickson merekomendasikan untuk melakukan tes ibu: Apakah isi email adalah sesuatu yang ingin Anda tunjukkan kepada ibu Anda? Jika tidak, hapus email tersebut dan jangan teruskan.
Sama sekali tidak ada rahasia dalam mengirim email
Anda dapat membeli perangkat lunak enkripsi atau program antivirus sebanyak yang Anda inginkan, tidak ada komunikasi yang aman, kata Erickson. Militer AS memiliki program dekripsi terbaik di dunia. Bahkan sekarang mereka menerima kenyataan bahwa Tiongkok dapat membaca setiap email yang dikirim. Inilah yang diterima militer AS saat mengirim email.
“Sebagai warga negara, Anda harus berpikiran sama,” saran Erickson.
Ada kemungkinan besar Anda akan dituntut karena kontennya dan dokumen tersebut kemudian harus digunakan sebagai bukti, atau setidaknya reputasi eksternal Anda mungkin rusak sebagai akibatnya. Hal ini terkadang dapat mematahkan leher perusahaan Anda, meskipun tuduhan tersebut ternyata salah.
Lindungi data pribadi Anda dari klon
Apakah Anda suka melakukan transfer melalui Paypal atau aplikasi akun karena nyaman? Apakah Anda suka menyimpan foto dan video di ponsel cerdas Anda karena ingin menyimpannya? Anda tidak boleh membagikan atau bahkan membawa informasi rahasia ini secara digital, saran Erickson.
Di militer AS, data dari ponsel dapat dibaca jika seseorang dengan peralatan yang sesuai berdiri di sampingnya.
Omong-omong, Anda tidak memerlukan NSA atau organisasi lain untuk melakukan hal ini, karena sebagian besar program dikembangkan oleh warga sipil – oleh perusahaan swasta yang menjual teknologi ini kepada militer, itulah sebabnya, secara teori, siapa pun dapat menggunakannya.
Jangan membuat diri Anda rentan dengan memberikan kesempatan kepada seseorang untuk mendapatkan informasi ini melalui telepon Anda.