Dengan persiapan yang tepat untuk wawancara – sering kali bukan kejadian sehari-hari bagi pemula, namun tetap sangat disarankan.
Mintalah pekerja magang untuk mencetak resume dan berbicara dengan pelamar – hal ini merupakan praktik normal di perusahaan start-up, namun bukan merupakan praktik terbaik dalam hal wawancara kerja. Seperti apa wawancara efektif yang pada akhirnya Anda tahu apakah wawancara itu cocok atau tidak? Artikel tersebut mengumpulkan lima tip terpenting untuk wawancara kerja.
Wawancara kerja: Persiapan adalah (hampir) segalanya.
Kedengarannya memang benar, tetapi wawancara hanya akan bermanfaat jika Anda mempersiapkannya. Wawancara kerja tentunya harus memberikan waktu yang cukup bagi orang-orang untuk mengenal satu sama lain dan bukan berupa serangkaian pertanyaan standar. Namun, teknik wawancara terbaik pun tidak ada gunanya jika pewawancara tidak tahu apa yang sebenarnya ingin dia tinggalkan dalam percakapan tersebut.
Yang paling penting adalah memperjelas seperti apa posisi yang dipermasalahkan. Tugas spesifik apa yang termasuk di dalamnya, seperti apa perannya – kepada siapa orang tersebut melapor, apakah dia memiliki tanggung jawab staf, dll. – dan fungsi apa yang dipenuhi? Berdasarkan hal ini, yang terbaik adalah memikirkan apa yang harus dibawa oleh pelamar dan apa yang mungkin dapat mereka pelajari, juga tergantung pada tim yang ada.
Setelah Anda memperjelas hal-hal ini kepada diri Anda sendiri, Anda dapat merenungkan pengalaman Anda sesuai dengan itu. “Bagaimana kamu membuat proyek terakhirmu? Bagaimana cara Anda sampai ke sana? Apa yang Anda pelajari dari proyek ini?” Jawaban atas pertanyaan terbuka seperti itu dapat dengan mudah dibandingkan dengan pertimbangan awal Anda dan memberikan ruang untuk mempelajari topik tertentu secara mendalam dan pada akhirnya membuat keputusan yang tepat untuk mendukung atau menolak perekrutan.
Kriteria, bukan daftar pertanyaan
Terlepas dari semua persiapan yang telah dilakukan, masih tidak mudah, terutama bagi orang yang belum berpengalaman, untuk mempertahankan fokus dalam percakapan. Kriteria jelas yang dapat digunakan untuk menentukan kapan persyaratan dipenuhi dapat membantu. Misalnya, jika seorang pelamar membutuhkan tingkat ketegasan yang baik, Anda harus bertanya secara spesifik tentang situasi di mana dia menyatakan sesuatu yang bertentangan dengan penolakan. Jika pengalaman seperti itu tidak dapat “dideteksi”, maka kriterianya tidak terpenuhi.
Anda harus selalu bertanya tentang situasi tertentu, pengalaman dan kontribusi pelamar. Pertanyaan-pertanyaan tersebut harus bersumber dari jawaban pelamar dan tetap ditanyakan sampai orang yang mengajukan pertanyaan mempunyai kesan yang jelas atau dapat menentukan sejauh mana suatu kriteria terpenuhi atau tidak.
Jika fokus pembicaraan terguncang oleh seseorang yang banyak bicara, sebaiknya batasi jawaban Anda sedikit dari awal: “Hal terpenting apa yang Anda ambil dari proyek ini?” Ceritakan kepada saya dua fitur yang banyak membantu Anda dalam melaksanakan proyek ini?” dan seterusnya.
Biarkan percakapan berlanjut tanpa kehilangan topiknya
Untuk mengetahui kriteria mana yang dipenuhi dan mana yang tidak dipenuhi oleh pelamar, Anda perlu bertanya pada diri sendiri secara hati-hati dan spesifik tentang pengalaman orang lain. Namun, penting untuk tidak terpaku pada daftar pertanyaan (yang mungkin telah disediakan), namun membiarkan jawabannya mengarah pada pertanyaan berikutnya. Persiapan sering kali berarti duduk dan bersantai, mengerjakan pertanyaan, menuliskan jawaban dan pada akhirnya tidak dapat memutuskan apakah pelamar tersebut cocok atau tidak.
Jawaban harus dipertanyakan sampai memungkinkan penilaian yang jelas mengenai kontribusi dan motivasi pelamar. Tidak ada gunanya mengetahui BAHWA suatu proyek berhasil – mengapa pelamar menganggapnya berhasil dan kontribusi apa yang mereka berikan lebih menarik. “Menyelami jawaban” adalah aturannya di sini, tanpa melupakan benang merah – profil persyaratan.
Jangan lupakan motivasi dan kepribadian
Siapapun yang berhasil menciptakan suasana terbuka untuk berdiskusi terlepas dari semua persiapan, kriteria dan fokusnya adalah seorang profesional. Setelah wawancara tentunya harus jelas apakah kriterianya terpenuhi. Anda juga perlu merasakan pelamar, kepribadiannya, serta motivasinya. Biasanya, motif dan kepribadian dapat dengan mudah diketahui “sambil lalu”, asalkan Anda mendengarkan dengan cermat.
“Apa yang membuat Anda tertarik pada proyek ini? Apa kriteria penting keberhasilan kolaborasi ini? Mengapa Anda memutuskan untuk melakukan sesuatu yang baru pada saat ini?” adalah pertanyaan yang menarik kesimpulan tentang nilai dan kepribadian. Jika jawaban default yang “diinginkan secara sosial” muncul di sini, Anda harus terus mengajukan pertanyaan hingga jawabannya menjadi lebih otentik.
Wawancara dilakukan dua arah
Yang tak kalah pentingnya: Di pihak perusahaan, Anda tidak boleh lupa bahwa wawancara dan keputusan perekrutan selalu bersifat timbal balik. Pelamar juga harus meninggalkan kesan yang dapat menjadi dasar untuk memutuskan mendukung atau menolak posisi tersebut. Untuk melakukan hal ini, ada baiknya untuk menanyakan apa yang dapat Anda ceritakan tentang perusahaan dan tim – untuk memeriksa tingkat informasi pelamar dan secara langsung memberi mereka informasi yang penting bagi kedua belah pihak.
Kalimat terakhir “Ada pertanyaan?” juga masuk akal, yang pada akhirnya memperjelas seberapa tertariknya pelamar terhadap perusahaan dan pekerjaan tersebut.