Nokia dan Google, Samsung dan Apple, Facebook dan Yahoo – banyak perusahaan besar yang terlibat sengketa paten. Namun bagaimana startup melindungi kekayaan intelektual mereka?

Perlindungan kekayaan intelektual startup

Kekayaan intelektual sangat penting bagi startup. Proyek Startup Genome, yang menganalisis faktor keberhasilan dan kegagalan startup, juga mengidentifikasi kekayaan intelektual sebagai faktor fundamental dalam kesuksesan bisnis. Oleh karena itu, untuk memperoleh, mempertahankan, dan memperjuangkan hak kekayaan intelektual, perusahaan-perusahaan muda harus memikirkan perlindungan paten sejak awal kegiatan wirausaha mereka.

Sengketa paten antara perusahaan besar teknologi tinggi seperti Nokia dan Google, kasus pengadilan Apple di China atau Facebook versus Yahoo adalah hal yang lumrah. Perlindungan paten internasional merupakan komponen kunci bagi perusahaan global, baik untuk strategi persaingan defensif maupun ofensif.

Namun bagaimana perusahaan teknologi kecil dan startup mengatasi hal ini jika mereka tidak memiliki sumber daya untuk menyewa firma hukum untuk melakukannya? Mengingat anggaran yang terbatas, permohonan paten internasional untuk melindungi inovasi Anda seringkali terlalu rumit dan mahal. Namun, mengabaikan perlindungan paten berpotensi menimbulkan dampak negatif jangka panjang terhadap kesuksesan perusahaan. Jadi, apa yang dapat dilakukan oleh startup untuk melindungi inovasi dan kekayaan intelektual mereka pada tahap awal siklus hidup mereka?

Berpikir secara global, bertindak secara lokal

Langkah pertama adalah berpikir secara global dan bertindak secara lokal. Oleh karena itu, para pemula harus mendaftarkan patennya terlebih dahulu di kantor paten lokal, yaitu nasional. Hal ini memberi mereka hak eksklusif atas penemuan mereka untuk jangka waktu tertentu dan menawarkan mereka kesempatan untuk menjalankan strategi pengajuan paten internasional. Karena paten bergantung pada negara dan oleh karena itu terbatas pada batas negara, perusahaan rintisan harus memeriksa situasi keuangan mereka dengan cermat dan mengembangkan strategi dan rencana anggaran untuk pengajuan asing di negara-negara yang juga harus mendapatkan perlindungan paten.

Perlu juga diingat bahwa setelah paten nasional diajukan, waktu yang tersedia untuk mengajukan permohonan perlindungan paten internasional hanya terbatas. Kalaupun awalnya sebuah start up hanya beroperasi di negaranya sendiri, tidak menutup kemungkinan nantinya akan berproduksi misalnya di Asia, menjual di Amerika, atau bersaing dengan perusahaan lain di Australia. Oleh karena itu, tindakan harus diambil sejak awal.

Tata Cara Paten Luar Negeri

Proses pengajuan paten asing cukup rumit, namun para pemula tidak perlu berkecil hati dengan hal ini. Ada banyak praktik terbaik untuk strategi paten luar negeri dan perlindungan paten komprehensif sekaligus menekan biaya seminimal mungkin. Pertama, perusahaan rintisan harus mempertimbangkan pengajuan berdasarkan Perjanjian Kerja Sama Paten (PCT) daripada mengajukan secara langsung berdasarkan perjanjian Konvensi Paris.

Proses PCT memberikan prosedur yang seragam untuk mengajukan paten di 146 negara anggota dan biasanya merupakan cara yang paling hemat biaya jika Anda ingin mengajukan paten di lebih dari satu atau dua negara. Keunggulan lain dari PCT adalah aspek waktu. Setelah pendaftaran PCT dilakukan, pemohon memiliki waktu hingga 18 bulan atau hingga 31 bulan sejak pendaftaran nasional sebelum pendaftaran harus dilakukan di masing-masing negara (“fase nasional”). Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi para startup untuk meningkatkan penemuan mereka, melakukan riset pasar, dan mencari lisensi atau pembeli.

Langkah berikutnya adalah dengan hati-hati memilih negara-negara yang akan mengajukan permohonan paten. Anda perlu mengetahui di mana produk dapat dijual dan di mana produk tersebut akan diproduksi di masa depan sehingga negara dapat dipilih berdasarkan hal tersebut. Selain itu, para startup perlu mengetahui apakah suatu negara memiliki undang-undang paten tertentu yang memengaruhi teknologi mereka. Misalnya, beberapa negara melarang paten atas metode yang diuji pada manusia atau hewan. Ada juga negara yang sulit mendapatkan paten atas metode bisnis atau perangkat lunak. Untuk undang-undang ini, tuntutannya harus dirumuskan secara khusus.

Pengetahuan tentang proses permohonan paten

Dengan memiliki pemahaman dasar tentang proses permohonan paten, startup dapat mengurangi biaya pengajuan di luar negeri. Anda perlu mengetahui kapan tenggat waktu jatuh tempo dan menyiapkan dokumen yang diperlukan terlebih dahulu sehingga Anda tidak perlu membuang waktu yang tidak perlu atau bertindak tergesa-gesa saat menyerahkannya. Di beberapa yurisdiksi, biaya berlaku untuk setiap klaim tambahan jika permohonan melebihi jumlah tertentu dari klaim yang tercantum. Dengan mengurangi klaim, biaya tambahan dapat dihindari.

Mengalihdayakan manajemen portofolio IP atau melakukannya sendiri?

Pada akhirnya, startup harus mempertimbangkan apakah mereka dapat menangani tugas-tugas IP sendiri atau melakukan outsourcing tugas-tugas ini. Bergantung pada jumlah pekerjaan yang terlibat dalam mengelola portofolio paten, mungkin akan lebih hemat biaya jika menyewa pengacara paten Anda sendiri daripada menyewa konsultan luar.

Penghematan biaya juga dapat dicapai dengan melakukan outsourcing layanan tertentu, seperti pengajuan ke luar negeri atau pembayaran biaya tahunan. Oleh karena itu, para pemula harus hati-hati memeriksa pilihan mereka untuk pengajuan asing dan membuat perbandingan biaya. Banyak langkah prosedural, seperti masuk ke fase nasional dan validasi Eropa, melibatkan banyak upaya administratif, namun dapat dengan mudah dialihdayakan. Perusahaan yang berspesialisasi dalam pengiriman luar negeri sering kali menawarkan penghematan biaya dan waktu yang signifikan.

Kirimkan pendaftaran asing secara online

Platform instruksi global menawarkan kemampuan untuk mengajukan permohonan asing secara online, yang menyederhanakan dan menyederhanakan masuknya permohonan PCT ke fase nasional dan validasi paten Eropa yang diberikan. Yang biasanya diperlukan hanyalah nomor paten dan dengan mengklik mouse, antarmuka dibuat dengan WIPO (Organisasi Kekayaan Intelektual Dunia) untuk secara otomatis mencatat jumlah klaim, halaman, dan kata dalam suatu aplikasi sehingga ‘ Tepat dan rinci perkiraan biaya dapat dibuat.

Setelah memeriksa perkiraan biaya, pemberian pesanan juga hanya membutuhkan satu klik mouse. Pada sebagian besar penyedia online, pengajuan kemudian dilakukan melalui jaringan pengacara paten mereka sendiri; Alternatifnya, pengacara Anda sendiri juga dapat diinstruksikan melalui platform online. Banyak perusahaan, universitas, dan pengacara paten telah memanfaatkan efisiensi dan penghematan biaya yang dapat dicapai melalui penggunaan teknologi berbasis web.

Kesimpulan: berpikirlah jangka panjang

Meski banyak startup yang tidak memiliki anggaran, mereka perlu berpikir jangka panjang dan mengamankan masa depan perusahaan melalui perlindungan paten dalam dan luar negeri. Namun, tidak mudah untuk secara cerdas menyeimbangkan biaya yang telah ditentukan dengan keuntungan yang tidak pasti di masa depan. Namun, dengan menggunakan beberapa praktik sederhana dan terbukti, serta dengan bantuan perusahaan yang berspesialisasi dalam pengarsipan luar negeri dan teknologi berbasis web, perusahaan rintisan dapat memaksimalkan perlindungan paten mereka sekaligus meminimalkan biaya. Terkait paten, Kementerian Federal Ekonomi dan Teknologi juga mendukung perusahaan kecil dan menengah untuk mematenkan penemuan pertama mereka.

Gambar: Hak-hak tertentu dilindungi undang-undang dari Katrin Lorenzen