Siapa pun yang memulai bisnis sering kali menelusuri sejarah dunia – dan membayar banyak uang untuk itu. Hal ini tidak perlu terjadi. Biaya apa saja yang dapat diklaim untuk keperluan perpajakan.
Beginilah cara para pendiri mendapatkan uangnya kembali!
Menjadi investor di Munich, menghadiri pameran industri di Paris, dan ke Tiongkok untuk produksi – para pendiri dan pengusaha sering kali menjalani kehidupan jet set. Tiket kereta api, penerbangan, akomodasi semalam, dan makan semuanya membutuhkan biaya. Namun, apa yang dianggap remeh oleh para pemain besar dapat dengan cepat menguras dompet para pengusaha muda. Penting untuk mengetahui bahwa sebagian biaya dapat diklaim untuk keperluan perpajakan.
Namun menagih biaya perjalanan sebagai wiraswasta sangat berbeda dengan menagih sebagai karyawan. Meskipun perusahaan yang terakhir menerima kompensasi langsung dari pemberi kerja, wiraswasta, pekerja lepas, atau perusahaan rintisan harus menyatakan biaya perjalanan bisnis sebagai pengeluaran bisnis dalam laporan pajak mereka. Ini bisa sangat menegangkan dan rumit. Sebuah pengantar.
Keyakinan finansial? Keterverifikasian!
Dari perspektif pajak, ada empat jenis biaya perjalanan:
- biaya perjalanan,
- biaya akomodasi,
- Biaya makan tambahan dan
- Biaya perjalanan tambahan.
Dan hal berikut ini berlaku untuk keempatnya: Keempatnya harus dapat diverifikasi. Oleh karena itu, penting untuk menyimpan semua kuitansi, seperti tiket kereta api, tagihan hotel, atau kuitansi restoran. Pelancong bisnis juga harus membuktikan bahwa ini adalah perjalanan profesional. Misalnya, korespondensi dengan klien atau dokumentasi rute dapat digunakan sebagai bukti.
Penting: Kantor pajak memeriksa biaya perjalanan dengan sangat hati-hati, sehingga perjalanan pribadi dan bisnis harus dipisahkan seketat mungkin dan tujuan perjalanan harus didokumentasikan.
apa itu apa Pisahkan biaya perjalanan dan tagihan dengan benar
Biaya perjalanan: Aturan ini berlaku ketika wisatawan menggunakan mobil perusahaan, bepergian dengan bus, kereta api, pesawat atau bahkan dengan kapal laut. Naik taksi atau mobil sewaan juga bisa termasuk dalam biaya perjalanan. Tiket dan invoice bisa menjadi bukti.
Menggunakan kendaraan pribadi untuk keperluan bisnis bisa jadi lebih sulit. Baik para pendiri menyatakan tunjangan jarak tempuh sebesar 30 sen dalam pengembalian pajak mereka atau menghitung tarif jarak tempuh individu yang terdiri dari biaya-biaya tertentu – misalnya, biaya bahan bakar, asuransi, dll. Namun tarif tetap sebesar 25 sen berlaku untuk sepeda motor, sepeda listrik dengan kecepatan maksimum lebih dari 25 kilometer per jam, dan skuter.
Jika terdapat kewajiban pajak penjualan, pendiri dapat memulihkan pajak penjualan yang dilaporkan dan mengurangi jumlah bersihnya sebagai pengeluaran bisnis. Apabila tidak ada kewajiban tersebut, maka jumlah brutonya dapat dinyatakan.
Biaya akomodasi: Dibandingkan biaya perjalanan lainnya, hotel dan sejenisnya relatif mudah diklaim untuk keperluan perpajakan. Tidak ada tarif tetap untuk wiraswasta, namun pengeluaran finansial sebenarnya selalu menentukan. Tujuh persen dapat dipotong langsung dari pajak masukan.
Biaya makan tambahan: Kata janggal ini menggambarkan fakta sederhana – wisatawan menghabiskan lebih banyak uang untuk makanan dibandingkan mereka yang tinggal di rumah. Agar tidak terlalu sederhana, undang-undang perpajakan membedakan tarif tetap dalam dan luar negeri:
- Aku Pedalaman 24 euro per hari dapat diklaim untuk keperluan pajak, dan hanya dua belas euro untuk hari kedatangan dan keberangkatan. Namun, aktivitas jarak jauh yang singkat, kurang dari delapan jam, tidak relevan untuk tujuan perpajakan. Untuk perjalanan satu hari antara delapan dan 24 jam, tarif tetap sebesar dua belas euro juga berlaku.
- Aku Luar negeri Berlaku tarif tetap yang bergantung pada negara dan lokasi. Hal ini dapat dilihat di Kementerian Keuangan Federal.
Tetapi berhati-hatilah! Pemotongan mengintai di mana-mana dalam hal tunjangan makan. Misalnya, jika sarapan sudah termasuk dalam harga kamar hotel, maka harus dipotong 20 persen dari tarif tetap masing-masing, dan bahkan 40 persen untuk makan siang. Jamuan makan bisnis, termasuk prasmanan pada kursus pelatihan atau konferensi lebih lanjut dan undangan pribadi dari mitra bisnis juga mengurangi tarif tetap.
(infografis src=“https://www.gruenderszene.de/wp-content/uploads/2019/05/Lexware_Reisekosten_Grafik.png“)(/infografis)
Biaya perjalanan tambahan: Kantor pajak mengelompokkan semua pengeluaran yang bukan biaya perjalanan atau akomodasi atau biaya makan tambahan ke dalam biaya tambahan. Berbagai item dapat termasuk dalam kategori ini – seperti Wi-Fi di hotel, biaya parkir atau tol, asuransi bagasi, atau panggilan telepon bisnis. Namun, kesenangan pribadi seperti bir dari minibar bukan merupakan biaya perjalanan insidental dan oleh karena itu tidak dapat dikurangkan dari pajak.
Intinya: sering kali terdapat kekurangan bukti. Ini dapat diganti dengan apa yang disebut kwitansi pribadi, yang setidaknya harus memuat lokasi, tanggal, tujuan perjalanan, dan besaran biaya. Jika Anda sering bepergian, Anda juga dapat menetapkan jumlah rata-rata harian. Untuk melakukan hal ini, semua biaya dikumpulkan dan dijumlahkan selama jangka waktu tiga bulan.
Namun di sini juga penting untuk secara ketat memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis dan mendokumentasikan tujuan perjalanan dengan tepat!