Adalah Scarff/GettyBanyak orang takut dengan momen ini: Anda membuka akun Facebook tanpa memikirkan hal buruk dan — kaget! Itu dia: permintaan pertemanan dari bos. Apa sekarang? Menolak atau menerima? Tentu saja tidak ada kewajiban untuk menerima permintaan tersebut. “Setiap karyawan harus memutuskan sendiri tergantung pada lingkungan kerja mereka,” kata Sonja Wirtz, konsultan di Komisaris Perlindungan Data Negara Bagian Rhineland-Pfalz. Namun, yang jauh lebih penting daripada permintaan pertemanan terbuka dari atasan adalah metode yang digunakan beberapa perusahaan untuk memata-matai karyawan secara online atau bahkan di tempat kerja.
“Seiring kemajuan teknologi, pemantauan menyeluruh oleh TI, takograf, kamera, atau sistem telepon dapat dilakukan dengan mudah,” Matthias Beckmann dari departemen perlindungan hukum Federasi Serikat Buruh Jerman (DGB) memperingatkan. Kontrol apa pun, bahkan sekadar perasaan pengawasan terus-menerus, berarti pelanggaran signifikan terhadap hak-hak pribadi karyawan, tegas pengacara perburuhan.
Menurut Beckmann, berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Federal (BDSG) dan yurisprudensi yang lebih spesifik dari Pengadilan Perburuhan Federal, pengawasan rahasia melalui telepon atau melalui kamera pada komputer di meja tanpa sepengetahuan karyawan hanya diperbolehkan untuk mendeteksi penjahat. pelanggaran (32 Paragraf 1 Kalimat 2 BDSG) – dan kemudian, “paling banyak dalam jangka waktu singkat jika tidak ada tindakan lain yang tersedia.”
Kamera tidak diperbolehkan untuk melihat ke dalam tempat kerja
Namun, pengawasan video terbuka terhadap tempat usaha yang terbuka untuk umum dan dapat dilihat oleh semua orang diperbolehkan berdasarkan BDSG jika berfungsi untuk mencegah pencuri atau kepentingan keamanan lainnya. “Pegawai harus bertoleransi jika mereka harus melintasi area individu, seperti area ATM bank, dan terekam saat melakukannya,” jelas petugas perlindungan data Wirtz. Namun kamera yang diarahkan ke tempat kerja pegawai tidak sesuai dengan BDSG (Pasal 32 Ayat 1 Kalimat 1).
Polisi Metropolitan melalui Getty ImagesMeskipun pengawasan video terbuka diperbolehkan, rekaman ini dibatasi untuk tujuan tertentu. “Ini tidak boleh digunakan untuk mengontrol kinerja karyawan dan oleh karena itu tidak boleh digunakan dalam sengketa hukum,” kata Wirtz. Toilet, ruang ganti, dan ruang sosial juga dianggap tabu. “Untuk melindungi area intim karyawan, mereka tidak boleh diawasi dengan kamera,” kata Wirts.
Pengawasan terhadap karyawan oleh pemberi kerja melalui Internet lebih halus, namun tidak kalah mengancamnya. Agak Tidak Berbahaya: Tentu saja, manajer SDM secara khusus mencari informasi tentang pelamar secara online. Selama Anda melihat profil dan daftar di situs karier seperti Xing dan LinkedIn, tidak masalah. Karena “orang yang bersangkutan mempublikasikan profilnya di sana sehingga calon pemberi kerja dapat menemukannya,” kata Christian Storr, konsultan di komisaris negara bagian untuk perlindungan data di Baden-Württemberg.
Situasinya berbeda dengan Instagram dan sejenisnya: “Penelitian perusahaan di jejaring sosial seperti Facebook, Google+, atau Twitter tidak diperbolehkan,” kata Storr. Karena: Pencarian di internet tidak boleh melebihi batas hak pemberi kerja untuk mengajukan pertanyaan (misalnya saat wawancara kerja). Misalnya, manajer SDM tidak diperbolehkan bertanya tentang hobi Anda atau bagaimana Anda menghabiskan waktu luang selama wawancara.
Apakah pemberi kerja diperbolehkan menggunakan postingan masih kontroversial
Pengusaha tidak diperbolehkan mengintip mereka yang sudah bekerja di Internet, karena data pribadi hanya selalu dapat dikumpulkan secara langsung (Pasal 4 Ayat 2 Kalimat 1 BDSG). Satu-satunya pengecualian: Jika terdapat indikasi bahwa seorang karyawan melanggar kewajiban kesetiaannya dengan postingan negatif. Karena salah satu tugasnya adalah “menahan diri dari membuat pernyataan yang memfitnah atau mencemarkan nama baik atau bahkan pernyataan palsu tentang majikan di depan umum,” kata Storr. Namun dalam hal ini Pasal 32 Ayat 1 Kalimat 2 BDSG mensyaratkan bahwa pemberi kerja mempunyai bukti kecurigaan yang nyata. Itu harus didokumentasikan terlebih dahulu, kalau tidak buktinya tidak bisa digunakan,” tambah rekannya dari Rhineland-Pfalz.
Secara umum, Anda harus memikirkan baik-baik tentang apa yang Anda posting di jejaring sosial, hal ini disetujui oleh petugas perlindungan data dan pengacara ketenagakerjaan. Karena: “Setiap pengguna jejaring sosial bebas memutuskan konten apa yang mereka publikasikan di dalamnya dan kepada pengguna mana mereka memberikan akses. “Karyawan juga memiliki kesempatan untuk mencegah pemberi kerja atau rekan kerja memata-matai dengan menggunakan berbagai opsi pengaturan di jejaring sosial,” kata Wirtz.
Apakah dan sejauh mana pemberi kerja diperbolehkan untuk memeriksa mereka atau bahkan menarik kesimpulan dari entri masih kontroversial, kata Beckmann, pengacara DGB. Misalnya, pengadilan perburuhan di Duisburg memutuskan dalam kasus individual bahwa komentar Facebook tidak mendapat perlindungan kerahasiaan khusus. Entri Facebook tidak dapat dibandingkan dengan percakapan pribadi yang mendapat perlindungan khusus. Pemecatan karena menghina majikan di Facebook atau berpura-pura sakit setelah memposting foto pesta selama ketidakhadiran di Facebook telah dikonfirmasi oleh pengadilan perburuhan (LAG Hamm, 10 Oktober 2012, AZ. 3 Sa 644/12), Beckmann memperingatkan.
Jika pemberi kerja berulang kali mengumpulkan data yang tidak dapat dibenarkan, menurut hukum perdata, pekerja berhak atas tuntutan ganti rugi. Jika terjadi pelanggaran terhadap General Equal Treatment Act, bahkan akan ada tuntutan ganti rugi. Hal ini akan terjadi jika pemberi kerja mengumpulkan data di Internet yang menurut undang-undang ini tidak diperbolehkan untuk disertakan dalam keputusan yang mendukung atau menentang pemohon. Ini termasuk pandangan dunia atau orientasi seksual.
Jika Anda mempunyai masalah dengan kurangnya perlindungan data di tempat kerja Anda, hubungi petugas perlindungan data di negara bagian federal Anda masing-masing, dewan pekerja atau – jika Anda adalah anggota – serikat pekerja Anda.