Magang untuk perusahaan segera ditemukan. Namun apa yang harus diperhatikan oleh manajer SDM? Kami telah mengumpulkan tips agar magang berhasil.
Baru saja minum kopi saat magang? Seharusnya tidak demikian!
Kontribusi dari Matthias Geis, salah satu pendiri dan COO agen tenaga kerja mahasiswa Campusjäger.
Beberapa orang menganggap pekerja magang sebagai pekerja penuh waktu yang murah. Yang lain tertunda karena masa pelatihan yang menyertai magang. Namun: Magang dapat memberikan nilai tambah yang signifikan bagi kedua belah pihak. Peserta magang belajar secara langsung seperti apa kehidupan sehari-hari dalam pekerjaan impian mereka dan perusahaan dapat menemukan dan mempertahankan bakat pada tahap awal.
Terutama perusahaan menengah dan besar yang mempekerjakan pekerja magang untuk mencari bakat baru sejak tahap awal dan mempersiapkan mereka secara khusus untuk bekerja di perusahaannya. Terlebih lagi, ide-ide para pemagang bahkan terkadang dapat memperbaiki proses kerja dan menghadirkan citra positif perusahaan di mata dunia luar. Keuntungannya pasti lebih besar daripada kerugiannya di sini – dan kerumitannya dapat diatasi.
Sebaliknya, perusahaan muda dan kecil perlu mempertimbangkan faktor biaya-manfaat dengan lebih hati-hati. Sebagai perbandingan, melatih karyawan baru membutuhkan lebih banyak sumber daya. Apalagi durasi magangnya terbatas. Tapi magang juga bisa bermanfaat bagi mereka. Dengan orientasi yang tepat, Anda akan segera berada pada level yang sama dengan anggota tim lainnya dan dapat bekerja secara mandiri.
Selain tantangan hukum, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar magang tidak berakhir dengan frustasi bagi siapa pun.
Sebelum
Durasi magang
Apakah magang wajib atau magang sukarela? Apakah durasi magang sesuai dengan undang-undang upah minimum? Apabila magang berlangsung lebih dari tiga bulan, harus diperjelas apakah magang sukarela atau magang wajib yang diwajibkan oleh peraturan ujian. Misalnya, jika semester praktik enam bulan diperlukan selama studi Anda, upah minimum dapat dibayarkan selama periode ini. Jika tidak, magang harus dibayar dengan upah minimum sejak hari pertama.
Kontrak magang
Kontrak bukanlah suatu keharusan, namun dianjurkan. Di sini Anda dapat mencatat tujuan dan tugas pembelajaran umum peserta magang. Pemagang berhak mempelajari keterampilan dan pengetahuan yang relevan dengan pekerjaan selama mereka bekerja di perusahaan. Jika pekerja magang hanya diperbolehkan membuat kopi dan membuat salinan, dia dapat berhenti lebih awal.
Baca juga
Komunikasi awal dengan pelamar
Pembicaraan berjalan lancar, kontrak telah ditandatangani dan hari pertama kerja semakin dekat. Saatnya mengirimkan informasi kepada pelamar: Kapan informasi tersebut benar? Bagaimana rutinitas sehari-hari direncanakan? Siapa contact personnya? Apakah masih ada dokumen yang diperlukan? Semakin baik persiapannya, dia akan semakin percaya diri dan memulai hari pertamanya bekerja dengan perasaan yang baik.
Kirim data akses
Idealnya, semua data akses dan alamat email yang diperlukan sudah diberikan dan dikomunikasikan kepada pemohon. Dengan cara ini dia dapat membiasakan dirinya dengan hal-hal mendasar dan tidak sepenuhnya terjerumus ke dalam jurang yang dalam. Segala pertanyaan yang timbul selanjutnya dapat didiskusikan langsung pada hari pertama.
Hari pertama
kontak person
Sebenarnya, sudah jelas: Pada hari pertama, pekerja magang harus memiliki orang yang dapat dihubungi yang dapat dia hubungi untuk segala hal. Pekerja magang sering kali datang ke kantor pada hari pertama dan tidak ada yang tahu siapa yang akan menjaga mereka. Sangat penting bahwa penghubung tersedia dan memiliki rencana yang jelas untuk hari pertama magang.
Pengenalan tim
Karyawan baru harus diperkenalkan ke tim sesegera mungkin. Hal ini menunjukkan bahwa magang itu penting dan diterima sebagai rekan kerja penuh.
Pedoman
Panduan yang berisi semua informasi penting tentang perusahaan dapat menghemat banyak waktu selama orientasi. Idealnya, semua pertanyaan terjawab, proses dijelaskan, dan kontak penting disebutkan. Oleh karena itu, pekerja magang memiliki dokumen yang selalu dapat dia rujuk jika dia memiliki pertanyaan.
Selama magang
Pelacakan waktu
Sejak 1 Januari 2015, pemberi kerja diwajibkan mendokumentasikan awal, akhir, dan lamanya jam kerja sehari-hari. Berkat banyaknya aplikasi dan aplikasi web yang intuitif, pelacakan waktu yang tepat seharusnya tidak menjadi masalah.
jam kerja
Jam kerja diatur dalam UU Jam Kerja dan dibatasi delapan jam per hari. Hari Minggu dan hari libur nasional juga berlaku bagi peserta magang. Tergantung pada industrinya (misalnya keahlian memasak), terdapat pengecualian. Namun, hari istirahat pengganti harus diberikan.
berikan umpan balik
Umpan balik tidak boleh hilang. Agar semuanya adil, kedua belah pihak harus mempunyai kesempatan untuk menyampaikan kritik, pujian, dan gagasan dalam diskusi rutin. Teks biasa diperlukan di sini. Kehilangan kritik yang berharga dapat memengaruhi kolaborasi.
Acara tim
Atur acara tim dengan semua karyawan terkait. Tidak harus sesuatu yang luar biasa. Malam dengan bir dan pizza sudah cukup untuk ini. Ini juga menunjukkan citra kemanusiaan perusahaan dan memecahkan kebekuan.
Hari libur
Mengingat durasi magang yang terkadang singkat, Anda tentu ingin mendapatkan manfaat maksimal dari magang tersebut. Namun, menurut Undang-Undang Pelatihan Kejuruan, Anda berhak mendapat libur dua hari per bulan untuk magang sukarela. Hak untuk berlibur tidak berlaku untuk magang wajib, karena magang tersebut dilakukan sebagai bagian dari pelatihan akademik.
Setelah magang
Perpanjangan magang
Jika kedua belah pihak rukun, masa magang dapat diperpanjang. Namun: Jika ini bukan magang wajib dan perpanjangannya melebihi durasi magang selama tiga bulan, menurut Undang-Undang Upah Minimum, pemagang berhak mendapatkan upah minimum yang berlaku surut sejak hari pertama magang.
Dapatkan testimonial
Jika Anda tidak mendapatkan pekerjaan setelah magang, Anda harus mengucapkan selamat tinggal. Di sini sering kali bermanfaat untuk mendapatkan umpan balik dari pekerja magang guna meningkatkan posisi pekerja magang di masa depan. Selain itu, testimonial dapat dengan mudah disertakan di halaman beranda Anda sendiri.
Aktifkan lingkaran pertemanan
Apakah pekerja magang tersebut meyakinkan? Maka tidak ada salahnya mempertimbangkan sarannya untuk calon magang. Mintalah rekomendasi.
Hadiah perpisahan
Tunjukkan penghargaan! Hadiah perpisahan kecil dan referensi profesional menunjukkan bahwa pekerjaan magang ditanggapi dengan serius.