Melindungi secara efektif? Karena sangat sedikit direktur pelaksana yang memiliki gambaran tentang software apa saja yang ada di komputer karyawannya.

Hal ini dapat merugikan direktur pelaksana, misalnya jika mantan karyawan melaporkan penggunaan perangkat lunak yang tidak berlisensi karena frustrasi karena dipecat. Kini bisa dikatakan sebagian besar (mantan) pegawai tidak akan tunduk pada prosedur penyidikan penuntut umum sebagai pelapor dan saksi, hanya karena tidak mau hadir langsung. Tapi mereka tidak perlu melakukannya. Yang disebut Aliansi Perangkat Lunak Bisnis (www.bsa.org) memungkinkan untuk menulis laporan secara anonim menggunakan formulir online singkat, yang kemudian diklarifikasi dengan bantuan orang yang membuat laporan dan kemudian dilaporkan oleh organisasi ke kantor kejaksaan yang bertanggung jawab dengan tetap menjaga anonimitas informan. Ini membalikkan keadaan.

Pelanggaran hak cipta – tanggung jawab pidana dan tanggung jawab direktur pelaksana

Menurut Business Software Alliance, satu dari tiga program yang digunakan di Jerman tidak berlisensi. Seringkali penyebabnya adalah kurangnya kepekaan terhadap hak perlindungan hak cipta, yang juga berdampak pada tempat kerja. Akibatnya adalah karyawan memasang perangkat lunak yang tidak berlisensi untuk tujuan bisnis dan menggunakannya untuk pekerjaan sehari-hari, yang dapat menimbulkan tanggung jawab pidana dan perdata di pihak pemberi kerja.

Menurut §106 UrhG, penggunaan tanpa izin atas karya berhak cipta dapat dihukum dengan hukuman penjara hingga tiga tahun, dan dalam kasus penggunaan komersial bahkan hingga lima tahun (§ 108a UrhG).

Pada prinsipnya, seorang karyawan yang melakukan penggunaan tanpa izin dapat dikenakan tuntutan, meskipun dalam kasus-kasus individual akan sulit untuk membuktikan siapa yang menginstal perangkat lunak tersebut atau dalam kondisi apa komputer tersebut diserahkan kepada karyawan tersebut untuk bekerja. Alhasil, direktur utama sebagai organ perusahaan selalu menjadi sorotan penyidik. Dia bertanggung jawab secara pidana jika dia mengetahui tentang eksploitasi tersebut, meskipun pengetahuan tersebut dapat disimpulkan dari keadaan masing-masing kasus.

Misalnya, jika konsep dibuat di kantor desain grafis menggunakan versi Adobe Photoshop atau CorelDRAW yang tidak berlisensi, yang merupakan subjek pekerjaan sehari-hari, yaitu disimpan dalam format file yang sesuai dan dikirim ke klien, maka dapat diasumsikan bahwa ada pengetahuan yang sesuai. Komersialitas dan oleh karena itu rentang penalti yang meningkat secara signifikan mungkin disebabkan oleh fakta bahwa perangkat lunak digunakan berulang kali atau secara permanen dalam jumlah yang signifikan (lisensi ganda) untuk menghemat biaya pembelian perangkat lunak.

Ada juga risiko tanggung jawab perdata bagi perusahaan dan mungkin juga bagi direktur pelaksana. Hal ini biasanya bertanggung jawab kepada pemegang hak sebesar jumlah yang disepakati oleh para pihak yang wajar sebagai biaya lisensi yang sesuai ketika membuat perjanjian lisensi fiktif (yang disebut perhitungan kerusakan berdasarkan analogi lisensi). Pemegang hak bahkan dapat menuntut bunga atas jumlah lisensi fiktif antara pelanggaran pertama dan pembayaran ganti rugi, sehingga kerugian dalam jumlah besar dapat diselesaikan dengan cepat.

Aliansi Perangkat Lunak Bisnis – tindakan asisten pelapor

Aliansi Perangkat Lunak Bisnis, yang memungkinkan periklanan anonim, adalah kelompok kepentingan vendor perangkat lunak yang didirikan lebih dari 20 tahun yang lalu. Anggotanya antara lain raksasa industri ternama seperti Microsoft, Adobe, Autodesk, Apple, Corel dan SAP. Diwakili oleh firma hukum khusus, pengaduan/permohonan pidana disiapkan atas nama pemegang hak berdasarkan informasi yang diberikan oleh para informan.

Beberapa di antaranya berisi informasi yang sangat rinci tentang lokasi komputer, dugaan inventaris perangkat lunak, dan bahkan instruksi kepada otoritas investigasi tentang cara mengamankan barang bukti dengan benar. Pemegang hak tidak semata-mata memikirkan penuntutan terhadap terdakwa, namun lebih pada bantuan penyelidik pemerintah untuk menciptakan dasar yang dapat diandalkan untuk tuntutan ganti rugi berikutnya.

Jika pengaduan tersebut menimbulkan kecurigaan awal terhadap perusahaan tertuduh dan organ-organnya, yang mungkin merupakan hal biasa karena keahlian para pelapor dan perwakilan mereka, maka penyelidikan polisi terhadap tempat usaha akan dilakukan, dan hal ini sangat tidak menyenangkan. untuk semua orang yang terkena dampak, dan komputer yang dilihat serta orang yang bekerja di tempat kerja masing-masing dipertanyakan. Dalam kasus tertentu, komputer individu juga dapat disita, sehingga berdampak jangka panjang terhadap operasional bisnis.

Perlindungan dan pertahanan preventif

Semua ini harus dicegah secara efektif sejak dini. Cara yang terbukti untuk memastikan penggunaan perangkat lunak yang tepat dan kemungkinan pembebasan tanggung jawab bagi perusahaan serta direktur pelaksana adalah instruksi layanan untuk penggunaan perangkat lunak. Secara khusus, perusahaan harus menunjukkan kepada karyawan konsekuensi penggunaan perangkat lunak yang tidak berlisensi dan mendorong mereka untuk tidak menginstal atau mengunduh perangkat lunak atas tanggung jawab mereka sendiri, menggunakan perangkat lunak yang ada secara eksklusif untuk tujuan operasional dan tidak menyediakan perangkat lunak kepada pihak ketiga dengan menggunakan komputer perusahaan.

Selain itu, seorang manajer TI harus ditunjuk yang akan memantau kepatuhan terhadap instruksi layanan, menerapkan langkah-langkah teknis untuk mencegah pelanggaran lisensi (fungsi admin dalam sistem operasi) dan mencatat serta mengelola perangkat lunak perusahaan yang ada secara terpusat. Ia harus menjadi penghubung bagi karyawan mengenai masalah perangkat lunak dan memastikan bahwa perangkat lunak diperoleh dan diperbarui sesuai dengan lisensi.