Apa yang beberapa tahun lalu dianggap eksotik telah berkembang menjadi salah satu tren di sektor startup. Apa yang harus Anda ingat saat pekerjaan didistribusikan?
Manfaat pekerjaan terdistribusi
Pekerjaan yang didistribusikan sangat menarik, terutama bagi para pemula: tidak perlu membayar sewa, merekrut pekerja di seluruh dunia, dan membuat karyawan bahagia melalui fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna. Satu-satunya prasyarat bagi impian startup ini adalah menemukan solusi terhadap tantangan yang muncul dari jarak geografis.
Kabar baiknya adalah, bagi banyak orang, hal ini mungkin dilakukan dan sangat menyenangkan! Startup terdistribusi masih merupakan tren yang relatif muda dan tim pendiri sering kali membuat terobosan baru dalam perjalanan menuju pekerjaan terdistribusi yang sukses. Bagi siapa pun yang mempertimbangkan untuk memulai startup terdistribusi sepenuhnya atau bekerja lebih fleksibel, berikut adalah lima tips mengenai bidang-bidang yang telah terbukti sangat penting dalam dua tahun praktik startup terdistribusi:
1. Chatroom sebagai basis komunikasi
Baik itu obrolan singkat di mesin kopi atau pertanyaan spontan kepada rekan kerja di seberang jalan, banyak saluran komunikasi dihilangkan dalam startup terdistribusi. Namun, komunikasi spontan sangat penting untuk pemecahan masalah dan kreativitas dalam sebuah startup. Cara terbaik untuk membina komunikasi ini dalam startup terdistribusi adalah dengan memiliki ruang obrolan yang terus berjalan.
Di sini setiap orang dapat berbagi ide secara spontan atau mengajukan pertanyaan. Jika anggota tim lain punya waktu, Anda dapat merespons secara langsung, tetapi tidak ada hal lain yang hilang dalam obrolan. Setiap orang dapat membaca dan berdiskusi kapan pun mereka punya waktu. Artinya, setelah liburan atau janji temu, log ruang obrolan juga memberikan ringkasan bagus tentang apa yang Anda lewatkan.
Ruang obrolan juga merupakan saluran ideal untuk pesan singkat dan pembaruan status. Pesan singkat seperti “makan siang 30 menit” dan status “pergi” membuat semua rekan kerja mengetahuinya. Kedengarannya sederhana, namun banyaknya pilihan ini menjadikan obrolan sebagai alat multifungsi dan dasar komunikasi tim. Yang dihosting sendiri menawarkan fitur terbanyak Obrolan Jabber. Jika terlalu rumit bagi Anda, Anda juga dapat menggunakan layanan seperti Grove.io atau Skype (www.skype.com) menggunakan.
2. Pertemuan Stand-up Virtual
Risiko bekerja melewati satu sama lain sangat besar ketika pekerjaan didistribusikan. Penangkal terbaik adalah pertemuan stand-up harian melalui konferensi video. Di sini setiap orang merangkum secara singkat kepada anggota tim lainnya apa yang telah mereka kerjakan sejauh ini dan apa yang akan mereka kerjakan sepanjang hari. Hal ini penting dilakukan setiap hari dan semua anggota tim berpartisipasi.
Sebaiknya batasi durasinya menjadi lima hingga sepuluh menit. Apabila diperlukan diskusi lebih lanjut, dapat dibuat janji langsung untuk video conference lainnya. Pertemuan stand-up setiap hari memastikan bahwa semua orang mengetahui siapa yang mengerjakan apa. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menginvestasikan lima menit selain ini! Selain itu, stand-up meeting harian adalah alat motivasi yang sederhana namun efektif untuk menyelesaikan tugas.
3. Gunakan perangkat lunak sebagai sebuah tim
Semakin banyak alat yang murah dan mudah digunakan memungkinkan untuk menyiapkan infrastruktur yang kuat untuk pekerjaan terdistribusi dalam waktu yang sangat singkat. Terlepas dari apakah itu office suite, CRM atau perencanaan, ada perangkat lunak yang mendukung pekerjaan terdistribusi untuk hampir semua area. Namun lebih dari biasanya untuk tim terdistribusi, tanpa penggunaan perangkat lunak yang umum dan konsisten, arus informasi dan pekerjaan dengan cepat terhenti. Oleh karena itu penting untuk tidak hanya memutuskan bersama perangkat lunak mana yang akan digunakan, namun juga menentukan bagaimana dan untuk apa perangkat lunak tersebut akan digunakan.
Selain perangkat lunak, perangkat keras juga tidak boleh diabaikan. Bukan hal yang aneh jika konferensi video yang menghabiskan banyak sumber daya dengan seluruh tim dijalankan secara paralel dengan perangkat lunak untuk pekerjaan sehari-hari. Tanpa perangkat keras yang cepat dan koneksi internet yang andal, hal ini akan membuat frustrasi dan menghabiskan waktu seluruh tim. Membeli perangkat keras dan perangkat lunak (sistem operasi) yang sama untuk semua anggota tim sangat memudahkan dan terbukti sangat efektif dalam praktiknya.
4. Penyedia layanan bagian penting dari jaringan virtual
Tentu saja, tim yayasan terdistribusi harus memiliki ketertarikan TI yang memadai. Namun, hal ini tidak hanya harus dipertimbangkan ketika membentuk tim Anda sendiri, tetapi juga ketika memilih penyedia layanan eksternal. Siapa pun yang memilih pelatih, penasihat pajak, atau investor berdasarkan kriteria ini sejak awal nantinya dapat mengintegrasikan mereka ke dalam kerja tim virtual dengan lancar dan efisien. Setelah beberapa saat membiasakan diri, banyak percakapan dengan pelatih dapat dilakukan melalui konferensi video, misalnya, dan oleh karena itu jauh lebih murah dan fleksibel.
5. Apakah tun bei Pekerjaan Rumahan-Frust
Kegembiraan dan penderitaan sering kali berkaitan erat ketika pekerjaan dibagikan. Jika Anda mengalami kebuntuan atau mendapati diri Anda memiliki tingkat motivasi yang rendah di meja kerja Anda di rumah, tim akan membantu. Ketika pekerjaan didistribusikan, sering kali terdapat ambang hambatan yang lebih tinggi untuk meminta bantuan rekan kerja. Meski begitu, dalam situasi seperti ini kamu tidak perlu takut untuk meminta nasihat rekan satu tim dan menyelesaikan masalah bersama. Alat seperti berbagi layar melalui Skype atau pengeditan dokumen Googledocs Office secara bersamaan dan bersamaan sangat membantu dalam hal ini.
Di sisi lain, pekerjaan terdistribusi menawarkan kondisi ideal untuk mengabdikan diri secara intensif dan tidak terganggu pada tugas-tugas Anda. Berbeda dengan di kantor, di sini Anda dapat mengubah status menjadi “jangan ganggu”, mematikan komputer, dan mengabdikan diri sepenuhnya pada tugas penting. Dan jika bekerja di rumah terasa terlalu sepi dalam jangka panjang, kunjungi saja salah satu dari 170 ruang kerja bersama di Jerman.