Bagian I: Mengapa orientasi karyawan sangat penting, terutama di startup, karena fakta nyata bukan satu-satunya hal yang penting lagi.

Hal ini sering terjadi pada orientasi karyawan baru, terutama pada startup. Biasanya terdapat kekurangan waktu, uang, dan sumber daya untuk menerima pendatang baru dengan benar. Namun yang lebih serius lagi adalah banyak startup yang tidak menyadari pentingnya pelatihan yang tepat dalam jangka panjang. Dalam seri tiga bagian dengan topik “Onboarding di Startup”, tips dan trik dibagikan tentang seperti apa orientasi anggota tim baru yang ramah startup.

Bekerja keras, betah – Mengapa fakta saja tidak cukup

Faktanya, bakat hanyalah setengah dari perjuangan dan bahkan bakat super paling cemerlang pun perlu dilibatkan dengan sistem tertentu agar bisa lepas landas. Hal ini hanya demi kepentingan terbaik perusahaan karena selama orientasi Anda dapat meninggalkan kesan mendalam pada karyawan dan menginspirasi mereka untuk perusahaan dan visinya. Namun dukungan apa yang dibutuhkan “pemula” untuk a) mendapatkan semua informasi yang relevan bagi mereka dan b) merasa nyaman?

Selain fakta-fakta keras (informasi tentang struktur dan proses perusahaan), fakta-fakta lunak (informasi tentang budaya perusahaan) juga merupakan bagian dari orientasi yang baik. Baik untuk fakta keras maupun lunak, terdapat informasi yang spesifik untuk perusahaan (dan sama-sama relevan bagi seluruh karyawan) dan informasi yang spesifik untuk peran (dan hanya relevan untuk individu dan tugas mereka).

Menyampaikan fakta nyata – khusus untuk perusahaan

Fakta penting tentang perusahaan yang harus diketahui setiap karyawan meliputi struktur dan strategi perusahaan serta proses terpentingnya. Ada juga aspek infrastruktur dan organisasi.

Bagaimana struktur kasar perusahaan (bagan organisasi)? Apa saja proses intinya? Apa itu startup, permasalahan apa yang dipecahkan dan bagaimana caranya? Dan sangat biasa: Program email apa yang digunakan perusahaan? Di mana saya mendapatkan kata sandinya? Server dan lokasi penyimpanan apa yang ada di sana?

Fakta-Fakta Sulit – spesifik peran

Mirip dengan fakta nyata spesifik perusahaan, ini adalah tentang informasi “nyata” – namun secara khusus untuk peran sebenarnya dari karyawan baru.

Bagaimana cara menggunakan program CRM perusahaan sebagai manajer hubungan pelanggan baru? Sebagai manajer proyek, bagaimana Anda menggunakan alat manajemen proyek? Apa praktik terbaik yang dilakukan kolega saya dan bagaimana proses koordinasi tertentu bekerja di unit saya?

Penyatuan fakta-fakta ringan – khusus perusahaan

Fakta lunak adalah informasi yang menentukan faktor perasaan senang. Di bagian atas daftar informasi “lunak” yang mutlak dibutuhkan oleh karyawan baru adalah budaya perusahaan. Setiap karyawan harus dapat mengidentifikasinya (dan karenanya mengetahuinya dengan baik), tidak peduli peran apa yang mereka mainkan di perusahaan.

Nilai-nilai apa yang dimiliki perusahaan? Bagaimana kehidupan mereka? Apa yang memotivasi rekan-rekan saya? Apakah ada visi besar atau bahkan rencana rahasia untuk menguasai dunia yang menyatukan seluruh tim pada intinya?

Fakta ringan orientasi – spesifik peran

Bergantung pada peran dan tim tempat Anda bekerja, informasi yang lebih spesifik dapat memberikan nilai tambah yang besar.

Seberapa terbatasnya tanggung jawab dan pengambilan keputusan saya? Bagaimana seharusnya peran saya dalam tim diklasifikasikan? Apa yang diperiksa dengan cermat oleh rekan kerja yang bekerja dengan saya? Apa yang mereka hargai dan bagaimana Anda bisa membuat mereka bahagia? Apa yang mungkin membuat mereka gila?

Apa arti konten khususnya untuk waktu dan implementasi yang tepat? Lebih lanjut tentang itu di bagian dua dan tiga dalam beberapa minggu mendatang.

Gambar: I-potensial