Apa yang harus dilakukan untuk membentuk GmbH dan bagaimana urutannya? Tugas paling penting, termasuk sekilas tips berguna.
Calon pemegang saham GmbH harus mengetahui prinsip-prinsip dasar bentuk hukum GmbH sedini mungkin dan membuat keputusan yang tepat tentang pendiriannya. Pertanyaan sentral yang perlu diklarifikasi, misalnya, apakah perusahaan akan didirikan dengan bantuan model protokol atau anggaran dasar, siapa yang akan menjadi direktur pelaksana, atau seberapa besar modal saham yang harus dimiliki. Ketika pertanyaan-pertanyaan ini diklarifikasi, hambatan-hambatan organisasi dan birokrasi yang relatif sulit dapat diatasi.
#1 Mendirikan GmbH: Tentukan nama perusahaan dan tujuan perusahaan
Para pendiri sering kali terlalu sedikit memberikan perhatian sebelum memilih nama perusahaan. Apabila nama tersebut tidak memenuhi formalitas yang diperlukan, seperti tanda pengenal dan kekhasan, maka notaris atau pengadilan negeri dapat menolak nama tersebut. Dalam hal ini, nama baru harus diserahkan. Untuk menghindari penolakan, pemeriksaan nama dapat diatur terlebih dahulu di IHK. Saat memilih nama perusahaan, pertimbangan pemasaran, aspek branding, dan ketersediaan domain yang berisi nama tersebut harus diperhitungkan di luar formalitas. Dalam kasus seperti ini, para pendiri harus menyiapkan satu atau dua nama pengganti, yang juga telah diperiksa berdasarkan semua kriteria yang disebutkan. Bidang kegiatan perusahaan harus dijelaskan dalam tujuan perusahaan. Jika deskripsinya terlalu tidak tepat atau umum, deskripsi tersebut juga dapat ditolak.
#2 Mendirikan GmbH: Menyepakati kontribusi modal
Modal saham minimum GmbH adalah 25.000 euro, yang mana setidaknya 12.500 euro harus disetorkan ke rekening bisnis saat didirikan. Para pendiri harus menjelaskan sejak awal seberapa tinggi seharusnya kontribusi modal masing-masing pemegang saham. Kecuali jika disetujui lain dalam anggaran dasar, baik hak suara maupun keuntungan dan kerugian akan dibagi menurut pembagian ini. Perlu dicatat bahwa GmbH bertanggung jawab atas seluruh modal saham, berapa pun jumlah yang telah dibayarkan. Setiap sekutu yang belum membayar penuh penyertaan modalnya juga bertanggung jawab atas harta pribadinya.
#3 Mendirikan GmbH: Buatlah undang-undang atau gunakan contoh protokol
Jika GmbH memenuhi persyaratan tertentu – maksimal tiga pemegang saham, maksimal satu direktur pelaksana, akuntansi menurut tahun kalender, tidak ada kontribusi dalam bentuk barang – dimungkinkan untuk menggunakan protokol sampel alih-alih undang-undang. Protokol sampel adalah bentuk formasi standar yang, tidak seperti undang-undang, tidak dapat diadaptasi. Jika para pendiri menginginkan peraturan yang menyimpang dari standar hukum, undang-undang individual yang dirancang oleh seorang pengacara sangatlah penting.
Tip: Idealnya, penunjukan bank untuk membuka rekening usaha harus dilakukan sesegera mungkin setelah penunjukan notaris. Kedua janji temu tersebut harus direncanakan dengan baik sebelumnya, karena keduanya tidak mudah didapat.
#4 Mendirikan GmbH: Mintalah undang-undang atau contoh protokol diaktakan
Untuk notaris, seluruh pemegang saham dan direktur pelaksana harus hadir di kantor notaris dan akta pendiriannya dinotariskan. Agar proses pembentukannya cepat, penunjukan pembukaan rekening usaha di bank sebaiknya dilakukan segera setelah penunjukan notaris. Pada fase ini, mitra bertanggung jawab atas aset pribadinya.
#5 Mendirikan GmbH: Buka akun bisnis dan bayar modal saham
Direktur utama harus hadir untuk membuka rekening bisnis, banyak bank juga memerlukan kehadiran seluruh pemegang saham. Para pendiri juga harus menyelesaikan semua formalitas dengan bank terlebih dahulu agar tidak timbul komplikasi dalam pembukaan rekening yang akan menunda penyetoran modal saham. Begitu bukti penyetoran modal saham sudah ada, maka harus diserahkan kepada notaris, setelah itu notaris mengukuhkannya ke pengadilan setempat.
#6 Mendirikan GmbH: Bayar faktur untuk entri daftar perdagangan
Setelah notaris menyerahkan seluruh dokumen ke pengadilan negeri, para pendiri harus menunggu GmbH didaftarkan dan oleh karena itu kompeten secara hukum. Sebelum pendaftaran, GmbH sering kali menerima faktur melalui pos untuk biaya pendaftaran, yang harus dibayar secepat mungkin. Kantor tersebut menggunakan kantor terdaftar yang ditentukan dalam aplikasi sebagai alamat penagihan, jadi jangan lupa menyebutkan GmbH di kotak pos, jika tidak, faktur tidak dapat dikirimkan. Para pendiri kemudian menerima pemberitahuan tentang pencatatan dalam daftar perdagangan melalui pos. Artinya, pembatasan tanggung jawab perusahaan adalah efektif dan GmbH kompeten secara hukum.
Peringatan: Banyak penipu mengirim faktur yang terlihat mirip dengan faktur resmi dari perbendaharaan yudisial untuk didaftarkan di daftar komersial dan mencoba membuat pendiri baru mentransfer beberapa ratus euro. Surat-surat ini dimaksudkan untuk menyesatkan para pendiri agar percaya bahwa itu adalah surat resmi. Jika ragu, kami sarankan untuk menghubungi pengadilan setempat terkait untuk mendapatkan konfirmasi sebelum membayar tagihan.
#7 Mendirikan GmbH: Daftarkan bisnis Anda dan catat untuk keperluan perpajakan
Setelah menerima konfirmasi pendaftaran dalam daftar komersial, pendaftaran akhir harus dilakukan:
- Pendaftaran usaha pada kantor perdagangan terkait
- Lengkapi kuesioner pendaftaran pajak
- Pendaftaran di IHK atau HWK
- Ajukan permohonan nomor perusahaan di agen tenaga kerja
- Laporkan kepada asosiasi profesi yang bertanggung jawab
Selain itu, nomor registrasi baru dapat ditambahkan ke kop surat, pemberitahuan hukum, dan semua tanda tangan email. Setelah menerima nomor pajak dari kantor pajak, barulah faktur pertama dapat diterbitkan.
Para pendiri dapat memperoleh tips lebih lanjut mengenai proses dan formalitas mendirikan GmbH di sini Tinjau artikel dari firma.de.
Tidak ada waktu untuk membuat daftar periksa?
Dengan firma.de, para pendiri tidak memerlukan daftar periksa. Pelayanan terpadu ini telah berhasil mendukung pendirian lebih dari 6.000 perusahaan. Bagaimana cara kerjanya? Seorang penasihat pribadi mendukung tim pendiri, mengurus dokumen yang mengganggu, dan mengoordinasikan semua langkah fase permulaan.