Kekacauan kertas yang mengganggu dan waktu tunggu yang lama: menandatangani dokumen dengan tangan masih hanya membuang-buang waktu. Eversign ingin mengubahnya. Sebuah tes.
Antara tumpukan file dan ketangkasan
Di sini ada janji temu, ada beberapa kontrak, dan ada perencanaan strategis berikut: Para pendiri sering kali harus menutupi kekurangan waktu dengan banyak talenta organisasi. Hal ini hanya dapat dicapai dengan mengambil keputusan secara cepat dan menjadikan semua proses sedigital dan sefleksibel mungkin. Kebanyakan startup melakukan hal ini dengan sangat baik – hingga urusan administrasi.
Baik itu kontrak karyawan atau konfirmasi pesanan: Bahkan di tahun 2017, menandatangani dokumen secara online masih belum umum dilakukan. Tanda tangan elektronik sah secara hukum dalam banyak kasus bisnis – dan sangat mudah digunakan. Jadi bagaimana banyak pihak dapat menandatangani dokumen secara digital dari lokasi berbeda? Dan bagaimana proses kerja dapat dibuat lebih efisien?
Eversign melambungkan tanda tangan ke era digital
Buat saja di sini tanda selamanya Solusi: Julian Zehetmayr, jutawan startup termuda di Austria, mendirikan perusahaan ini pada tahun 2017 bersama saudaranya Paul. Platform cloud menawarkan kepada para pendiri kesempatan untuk menandatangani dokumen secara online – tidak rumit dan sah secara hukum.
Menghemat waktu, menghentikan pengurusan dokumen, dan mengumpulkan tanda tangan dengan cepat: Inilah yang dapat dilakukan Eversign. Di Sini Pendiri dapat membuat akun gratis!
Bagaimana sebenarnya cara kerja Eversign? Dan bagaimana penilaian programnya?
Eversign sedang menguji
Kompatibel dengan berbagai perangkat dan sistem
Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat membuat akses gratis yang memungkinkan pengguna mengirim hingga lima dokumen per bulan. Itu dapat diunggah dari komputer Anda sendiri atau dari salah satu dari banyak layanan cloud yang terhubung ke Eversign (misalnya, ini termasuk Dropbox, Evernote, Google Drive, dan OneDrive). Dengan Eversign sebagai aplikasi cloud, para pendiri tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun, namun dapat langsung memulai dalam hitungan menit. Eversign bekerja dengan semua sistem operasi dan perangkat.
Pengguna dapat menandatangani secara digital secara instan
Dan bagaimana sebenarnya cara kerja tanda tangan elektronik? Saat login pertama kali, pengguna dapat a) memilih tanda tangan default, b) mengunggah foto tanda tangan mereka sendiri, atau c) menggambar langsung dengan mouse di layar. Yang terakhir ini terasa tidak biasa – tablet atau komputer dengan fungsi sentuh sepertinya lebih cocok di sini.
Di Sini Pendiri dapat menandatangani kontrak dan dokumen penting lainnya secara digital!
Aplikasi intuitif
Satu hal yang langsung menonjol: betapa mudahnya menggunakannya. Dan inilah yang Zehetmayr anggap sangat penting: “USP kami adalah antarmuka pengguna – semuanya dapat dimengerti dan mudah digunakan. Dasbor dengan jelas menunjukkan tampilan semua dokumen dan templat, status semua dokumen yang dikirim, dan tindakan terakhir.” Jika Anda memiliki pertanyaan, meja bantuan menawarkan jawaban hanya dengan beberapa klik – dalam teks dan video.
Tentukan penerima
Jika sebuah dokumen dikirim ke beberapa orang, mereka dapat ditetapkan sebagai penandatangan kontrak atau hanya di-CC, bergantung pada fungsinya. Segera setelah salah satu penerima membuka email, pengirim akan diberitahu tentang hal itu. Ini memberikan gambaran tanda tangan mana yang masih beredar. Dengan cara ini Anda dapat mengingatkan mitra kontrak Anda secara langsung. Meskipun penerima tidak menggunakan program tersebut, Eversign bekerja dengan lancar.
Siapa yang harus menandatangani? Siapa yang hanya boleh menerima salinan kontrak? Dengan Eversign, para pendiri dapat menentukan detail terkecil sekalipun.
Keaslian tanda tangan terjamin
Apa sebenarnya yang membuat tanda tangan sah secara hukum – dan bagaimana pemalsuan dapat dicegah? Agar tanda tangan elektronik efektif secara hukum, tanda tangan tersebut harus memenuhi persyaratan yang ketat. Eversign mengikuti pedoman eidas UE. Untuk mencegah informasi palsu, Eversign juga memeriksa alamat email penanda tangan dan menyimpan alamat IP dan agen pengguna mereka. Kontrak juga disimpan di cloud sehingga tidak dapat diubah lagi nantinya. Untuk keamanan tambahan, pengguna Eversign secara opsional dapat mengamankan dokumen yang akan ditandatangani dengan PIN.
Server Eropa untuk perlindungan data terbaik
“Kami adalah pemain Eropa pertama di pasar tanda tangan digital,” lanjut Zehetmayr. Pesaingnya adalah dua perusahaan Amerika. Dan ini mengarah ke USP lain: “Kami menghosting data di server Eropa dan oleh karena itu menjamin standar perlindungan data yang sangat tinggi.”
Kepatuhan terhadap pedoman eIDAS dan fungsi tambahan seperti PIN menjamin tingkat keamanan dan perlindungan yang tinggi terhadap pemalsuan.
Otomatisasi proses
Dengan Eversign, para pendiri dapat dengan mudah mengarsipkan dokumen dan kontak di cloud. Hal ini tidak hanya mengurangi konsumsi kertas, tetapi juga tenaga kerja manual yang terlibat dalam tugas sehari-hari. Berkat pengarsipan otomatis, dokumen menjadi mudah diakses: dokumen yang sering digunakan dapat disimpan sebagai templat, sehingga langkah kerja menjadi lebih mudah. Jika Eversign digunakan oleh banyak anggota tim, mereka selalu mendapatkan informasi terkini tentang proyek bersama.
Peningkatan tingkat penyelesaian
Beberapa meter terakhir sangat penting – terutama dalam bisnis online, calon pelanggan sering kali keluar jika rintangan muncul menjelang akhir. Dan mencetak kontrak, menandatanganinya, dan memindainya lagi hanyalah “Satu klik lebih mudah daripada mencetak dan memindai. Prosesnya menjadi lebih mudah bagi pelanggan, terutama dengan kontrak penjualan,” jelas Zehetmayr. Dengan Eversign, startup dapat meningkatkan tingkat penyelesaiannya.
Sebuah program yang tumbuh bersama Anda
Versi gratis dapat ditingkatkan ke versi berbayar kapan saja: pendiri memiliki pilihan di antara berbagai opsi Disajikan, yang menawarkan Anda keuntungan seperti integrasi API tingkat lanjut, jumlah dokumen tidak terbatas, dan templat gratis. Dan: menghapus akun dapat dilakukan dengan satu klik.
Membuat, menandatangani, mengirim dan mengarsipkan dokumen dengan aman, cepat dan murah? Di Sini Para pendiri dapat mencoba Eversign secara gratis dan tanpa kewajiban!