Startup ingin menampilkan diri mereka secara autentik secara online dengan foto tim—dan dapat mendapat masalah dari karyawan. Beginilah cara bos bermain aman.
Kontribusi dari Dr. Ralf-Michael Schmidt, pengacara, pengacara bisnis, bankir dan pendiri SmartLaw.
Dalam kasus terburuk, Anda harus pergi ke pengadilan
Anda sekarang dapat melihat foto karyawan di seluruh situs web perusahaan. Anda ingin menampilkan diri Anda seotentik dan sepersonal mungkin secara online. Mereka sering kali merupakan solusi tercepat dan termurah untuk mengilustrasikan situs web. Tetapi berhati-hatilah! Menggunakan foto atau video karyawan dapat membawa risiko.
Sebuah kasus baru saja diputuskan di Pengadilan Perburuhan Federal (BAG) di mana seorang mantan karyawan tidak hanya menggugat penghapusan materi video di situs tersebut, tetapi juga menuntut kompensasi karena dia merasa hak pribadinya telah dilanggar secara signifikan. Dalam hal ini TAS ditemukan (8 AZR 1011/13), bahwa pemutusan hubungan kerja tidak serta merta menghilangkan izin penerbitan rekaman tersebut. Pencabutan dimungkinkan, tetapi hanya jika diberikan alasan yang dapat dipercaya.
Setiap orang berhak atas citranya sendiri
Jika gambar Anda sendiri digunakan di situs web atau untuk tujuan pemasaran, Anda memerlukan izin dari orang yang digambarkan. Satu-satunya pengecualian terhadap hal ini adalah rekaman-rekaman tersebut, misalnya rekaman yang orang-orangnya hanya bertindak sebagai aksesori atau ditampilkan dalam konteks yang lebih luas seperti rapat (lih. dalam hal ini § 23 Undang-Undang Hak Cipta).
Persetujuan tetaplah persetujuan – namun dapat dicabut
Namun bagaimana seharusnya pengusaha menangani masalah ini sekarang? Jika foto atau video diambil, karyawan harus ditanya. Persetujuan karyawan paling baik dicatat secara tertulis dalam kontrak penggunaan foto dan rekaman film secara komersial, yang juga dikenal sebagai rilis model. Penggunaan dan pemasaran rekaman, pelepasan untuk berbagai jenis penggunaan dan kemungkinan kompensasi atas penggunaan hak gambar dan apakah itu pengalihan hak penggunaan sementara atau tidak terbatas harus ditentukan di sana.
Tip praktis: Jika pekerja tersebut dipekerjakan oleh pemberi kerja, disarankan untuk tidak mencantumkan kontrak jangka waktu tetap dalam kontrak. Anda juga harus menentukan sespesifik mungkin jenis penggunaan serta rekaman foto dan video yang akan digunakan. Jadi sangat praktis: Jika hanya ada tiga atau empat foto, cukup cetak dan minta semuanya ditandatangani oleh pemberi kerja dan karyawan. Atau CD/DVD yang berisi foto atau rekaman video tersebut. Perlu diperhatikan bahwa setiap foto yang dapat mengenali karyawan tersebut, termasuk foto tim atau grup, harus disertakan sebagai lampiran.
Bagaimana jika karyawan tersebut keluar dari perusahaan?
Mantan karyawan biasanya tidak tertarik jika perusahaan lamanya terus beriklan dengan wajah mereka. Persetujuan yang telah diberikan dapat dicabut jika ada alasan yang penting, dan pemberi kerja harus segera memenuhi permintaan tersebut untuk menghindari perselisihan.
Tip praktis: Untuk menghindari prosedur yang panjang dan mahal seperti yang baru-baru ini diputuskan di hadapan SAC, disarankan untuk mengatur penggunaan foto atau rekaman video secara terus-menerus ketika seorang karyawan keluar. Sehubungan dengan kepergian karyawan tersebut, dapat dibuat kesepakatan bersama lain yang mengatur jangka waktu penggantian rekaman karyawan di website. Dengan cara ini, perselisihan seharusnya dapat dihindari sejak awal.