Untuk mendirikan startup online, daftarkan pergantian CEO dari rumah, daftarkan kantor cabang di jalan? Hal ini mungkin akan segera terwujud di Jerman.
Artikel oleh Astrid Roesener dan Martina Meier-Grom, pengacara di firma hukum komersial CMS
Sampai perusahaan terdaftar dalam daftar komersial, pendiri dan notaris harus mengurus banyak urusan administrasi. Ini seharusnya berbeda sekarang. Pada bulan April 2018, Komisi Eropa menerbitkan proposal untuk Paket Hukum Perusahaan UE dengan tujuan untuk lebih mendorong digitalisasi.
Bagian dari paket ini adalah kerangka undang-undang yang mulai berlaku pada tanggal 31 Juli 2019. Ada langkah besar dibalik Petunjuk UE 2019/1151: Di masa depan, semua negara anggota UE harus memastikan bahwa perusahaan dapat didirikan sepenuhnya secara online, dokumen perusahaan dapat diserahkan melalui Internet dan bahkan cabang dapat didaftarkan di Internet. Akan ada contoh formulir untuk mendirikan perusahaan – dalam bahasa negara tersebut dan setidaknya dalam satu bahasa yang dipahami secara luas oleh “sebanyak mungkin pengguna lintas batas”, yaitu mungkin bahasa Inggris. Templat pemula ini dapat, namun tidak harus, digunakan untuk landasan online. Seluruh proses hanya memakan waktu sepuluh hari. Mendirikan bisnis online tidak hanya menghemat uang tetapi juga waktu.
Layanan baru ini awalnya ditujukan hanya untuk perusahaan tertentu: Di Jerman, layanan ini berlaku untuk GmbH dan, sebagai varian, perusahaan wirausaha (UG), yang diminati oleh para pendiri. Jerman secara teoritis dapat memperkenalkan formasi online untuk perusahaan saham (AG) dan kemitraan terbatas (KGaA), namun hal ini tidak diharapkan dalam waktu dekat. Bentuk perusahaan lainnya akan menyusul kemudian. Dulu, para pendiri selalu harus menemui notaris untuk pergantian direktur pelaksana atau perubahan perjanjian kemitraan GmbH. Di masa depan, semua ini juga dapat dilakukan secara online.
Verifikasi identitas dialihdayakan secara online
Hingga saat ini, notaris terutama bertanggung jawab untuk memverifikasi identitas. Ia memeriksa ID pendiri dan secara pribadi menginstruksikan setiap direktur pelaksana mengenai tugas mereka. Pengadilan juga memeriksa kembali formalitas sebelum dimasukkan dalam daftar perdagangan. Jika notaris tidak lagi menjadi sumber rahasia, pengadilan harus menggunakan cara lain untuk memastikan bahwa informasi tersebut asli dan benar. Pada tahap ini, negara-negara anggota UE memiliki kebebasan dalam menerapkan persyaratan arahan tersebut.
Baca juga
Misalnya, Jerman mungkin mengharuskan para pendiri untuk menunjukkan kartu identitas baru dengan fungsi identifikasi online. Atau notaris tetap menjadi otoritas pengendali, hanya saja mereka tidak melakukan pengecekan identitas secara langsung, tetapi juga melalui ID online atau melalui proses identifikasi video yang sudah digunakan untuk membuka rekening bank. Namun pada tahap awal, para pendiri memerlukan kartu identitas tersebut, sehingga harus melapor ke pihak berwajib lagi. Selain itu, mereka memerlukan perangkat khusus atau ponsel cerdas berkemampuan NFC yang memungkinkan Anda mengidentifikasi diri Anda secara elektronik.
Masalah dengan pemegang saham asing
Lebih sulit lagi jika pemegang saham GmbH bukan hanya perorangan di Jerman, melainkan perusahaan lain. Dalam hal ini, instrumen tersebut harus disusun sedemikian rupa sehingga Anda dapat melampirkan kutipan dari daftar komersial online sebagai bukti keberadaan dan representasi. Di masa depan, semua daftar perusahaan di tingkat UE juga dapat diakses. Semua perusahaan Eropa menerima pengenal Eropa untuk tujuan ini: EUID.
Baca juga
Namun bagaimana jika donor dari luar negeri juga ikut terlibat? Dalam beberapa kasus, tidak ada register serupa di luar negeri yang dapat diintegrasikan ke dalam register perdagangan seluruh UE BRIS (singkatan dari Business Registers Interconnection System). Saat ini, bukti diberikan dalam bentuk kertas dan dengan prosedur legalisasi yang rumit di masing-masing negara. Sertifikasi oleh notaris atau badan publik dan apostille adalah hal yang biasa. Namun bagaimana cara mentransfernya ke dunia digital?
Periode implementasi dua tahun untuk startup online
Arahan tersebut membiarkan pertanyaan-pertanyaan ini dan lainnya tidak terjawab. Negara-negara anggota UE kini memiliki waktu dua tahun untuk menerapkan arahan tersebut ke dalam undang-undang nasional. Jika Anda mengalami kesulitan tertentu, Anda dapat mengajukan perpanjangan batas waktu satu tahun. Tingkat jaringan digital antara otoritas dan pengadilan berbeda-beda di berbagai negara UE. Saat ini kita masih jauh dari standar yang seragam. Namun demikian, sinyal awal telah diberikan dan arahan tersebut memaksa negara-negara anggota untuk bertindak. Ada kemauan politik dan tanda-tandanya menunjukkan arah yang benar.