Lena Erhard mendukung Proyek Pembangun Perusahaan A selama lima bulan sebagai pekerja magang. Percakapan tentang fleksibilitas, multitasking, dan pembelajaran lainnya.

“Saya ingin magang. Aku ingin pergi ke Berlin.”

Setelah menyelesaikan gelar sarjana ilmu komunikasi dan ilmu sosial musim panas lalu, Lena Erhard mengetahui tiga hal: ia tidak ingin segera memulai gelar masternya. Nafsu berkelananya perlu dipuaskan. Dan: Dia ingin menyelesaikan magang selama beberapa bulan – idealnya di Berlin.

Sangat mudah untuk menunda gelar master, tetapi nafsu berkelana Anda dapat terpuaskan di Prancis: Lena menghabiskan dua bulan di Prancis mempelajari keterampilan dasar seperti mencukur bulu domba dan kambing sebagai bagian dari program kerja dan perjalanannya. Dengan keterampilan ini di sakunya, setelah kembali ke tanah airnya di Bavaria, dia mulai memenuhi poin ketiga dan mencari pekerjaan magang.

“Kriteria utama saya adalah: Harus di Berlin, menuntut, dibayar dan, jika mungkin, bukan di sebuah agensi,” jelas Lena. “Setelah tiga kali magang di agensi PR dan magang di departemen komunikasi sebuah perusahaan, jelas bagi saya bahwa saya akan lebih menikmati bekerja di sebuah perusahaan.”

“Dia menemukan iklan pekerjaan untuk magang di departemen komunikasi korporat Berlin Proyek Pembangun Perusahaan A dan merasa ditangani secara langsung.

Pada saat itu, menurut Lena, ia hanya memiliki sedikit koneksi ke dunia startup – apalagi membangun perusahaan. “Saya juga tidak bisa berbuat banyak dengan istilah-istilah seperti adtech, SaaS, dan infrastruktur digital. Pandangan pertama pada halaman beranda Proyek A meninggalkan saya dengan banyak tanda tanya. Namun justru itulah yang menarik bagi saya!” Di sini dia melihat peluang untuk melihat melampaui cakrawala profesional dan tematiknya serta menangani topik-topik yang benar-benar baru. Lena mengirimkan lamarannya pada hari yang sama, dan sehari kemudian dia menerima undangan untuk wawancara Skype pertama, di mana dia bisa mendapatkan posisi magang di Proyek A.

Fleksibilitas, pragmatisme, multitasking

Pada awal bulan Maret, sehari sebelum magang dimulai, Lena menerima email dari tim HR perusahaan: “Saat memikirkan pakaian Anda untuk besok, kenakan hanya pakaian yang Anda rasa paling nyaman.” Sudah di sana, seperti Lena itu, dia merasa telah memilih perusahaan yang tepat. Ada juga chemistry instan dengan rekan-rekannya di tim komunikasi korporat. “Saya diperlakukan sebagai anggota tim yang setara sejak hari pertama. Saya dapat menyumbangkan ide-ide saya pada proses dan topik, membantu menyiapkan struktur yang benar-benar baru, dan mengerjakan proyek saya sendiri,” kata Lena.

Di bagian karier di beranda Proyek A, perusahaan mengumumkan: “Ide terbaiklah yang menang, terlepas dari apakah ide tersebut berasal dari pekerja magang atau direktur pelaksana.” Lena segera menyadari bahwa ini bukan sekedar ungkapan branding perusahaan yang kosong. “Selama magang, saya dapat bekerja dan membantu membentuk semua bidang dan saya belajar banyak sekali tentang berbagai aspek komunikasi internal dan eksternal perusahaan di lingkungan startup.”

Salah satu tugas pertamanya adalah mewawancarai rekan-rekan dari berbagai departemen untuk halaman beranda Proyek A yang baru tentang bidang tanggung jawab mereka dan dari sana Kredensial untuk membuat. “Ini tidak hanya sangat menyenangkan, tetapi juga membantu saya untuk lebih memahami prinsip membangun perusahaan dan juga mengenal lebih baik masing-masing tim dan kolega saya.”

Selain itu, tanggung jawab Lena sangat beragam: “Misalnya, saya mengembangkan strategi media sosial yang menjaga saluran media sosial, saya mengerjakan peluncuran kembali beranda dan juga terlibat dalam peluncuran dan komunikasi Proyek A Techblogs Dan Blog Wawasan Proyek A terlibat. Saya juga meneliti topik, menyusun presentasi dan pengarahan, menulis teks situs web dan mengembangkan konsep komunikasi klien untuk salah satu perusahaan portofolio. Hal ini memberi saya kesan yang sangat komprehensif tentang komunikasi korporat di industri start-up.”

Lena pertama kali menyadari betapa besar pengaruh lingkungan kerjanya ketika dia mengikuti tes kepribadian profesional sebagai bagian dari lokakarya. “Beberapa hasil benar-benar mengejutkan saya: lima bulan lalu saya tidak menganggap fleksibilitas, pragmatisme, dan multitasking sebagai karakter kuat saya. Secara pribadi, saya melihat hasilnya sebagai bukti proses adaptasi terhadap lingkungan awal.”

Banyak tugas sekaligus, bukan langkah demi langkah

Kalimat tersebut telah disebutkan selama wawancara: “Terkadang hanya ada waktu untuk solusi cepat dan kotor.” Selama masa magangnya, Lena segera menyadari bahwa hal ini memang benar – meskipun tidak selalu “kotor”. “Dinamika tinggi adalah bagian dari pekerjaan saya sehari-hari. Tidak ada dua hari kerja yang sama dan banyak hari yang ternyata benar-benar berbeda dari apa yang direncanakan dan diharapkan pada pagi hari di hari yang sama. Pada awalnya saya menganggapnya sebagai tantangan besar,” kata Lena, “tetapi selama masa magang, saya menanganinya dengan lebih tenang dan menjadi lebih fleksibel. Saya segera melepaskan perfeksionisme saya yang kuat dan cara kerja saya yang “selangkah demi selangkah”. Mengerjakan banyak tugas sekaligus mengubah prioritas adalah hal yang wajar. Ingin menyelesaikan satu proyek sebelum memulai proyek berikutnya? Kenikmatan yang langka. Bagus kalau begini.”

Setelah magang, Lena menyimpulkan: “Lima bulan ini penuh dengan peluang dan tantangan. Tantangan yang berubah menjadi peluang. Apa lagi yang Anda inginkan selain magang yang tidak hanya menyenangkan, namun juga menantang sejauh Anda mengembangkan pribadi? Dari masa saya di Proyek A, saya tidak hanya membawa kenangan indah, tapi juga keterampilan baru yang penting.” Keterampilan yang akan sangat berguna baginya mulai bulan September, tidak hanya untuk gelar Magister Komunikasi Korporat di Universitas Aarhus, tetapi terutama dalam kehidupan profesional mereka di masa depan.