Menawarkan seseorang untuk menjadi bagian dari perusahaan selalu mengandung risiko.

Selama proses lamaran, Anda tidak belajar terlalu banyak tentang pelamar. Anda harus membuat keputusan berdasarkan sedikit informasi yang dapat Anda kumpulkan dalam surat lamaran atau selama wawancara. Terkadang pelamar bahkan tidak duduk di hadapan Anda.

Baca Juga: Penerapan: 7 Hal Yang Harus Anda Lakukan Sebelum Setiap Wawancara

Tentu saja ada pilihan untuk meminta pelamar mengikuti tes atau melakukan tugas, atau berbicara dengan mantan rekan kerja dan atasan yang pernah bekerja dengan pelamar. Namun, Anda tidak pernah tahu persis bagaimana perkembangannya setelah proses lamaran. Dan bisa saja penunjukan tersebut ternyata merupakan keputusan yang buruk meskipun ada proses lamaran yang ekstensif.

Ucapan terima kasih adalah tiket ke langkah berikutnya dalam lamaran Anda

Sebagai redaktur pelaksana Insider Inc. Saya secara teratur mewawancarai mereka yang melamar posisi terbuka. Saya mempekerjakan ratusan pelamar.

Ketika saya pertama kali mulai merekrut, saya mengikuti satu aturan sederhana: Kami tidak mengizinkan siapa pun untuk maju ke tahap berikutnya dari proses lamaran jika mereka belum mengirimkan ucapan terima kasih untuk wawancara.

Baca Juga: Penerapan: Ada satu hal yang membedakan resume biasa-biasa saja dari resume bagus

Jadi satu posting yang ditulis oleh saya dari tahun 2012 saya menjelaskan kesalahan terbesar yang dilakukan pelamar dalam lamaran mereka: tidak menulis email ucapan terima kasih atas wawancaranya. Banyak orang yang sangat marah tentang hal itu dan menulis email kepada saya tentang hal itu.

Tujuh tahun kemudian, saya masih mempertahankan pernyataan saya.

(Untuk lebih jelasnya: Saya tidak berbicara tentang catatan tulisan tangan tergesa-gesa yang Anda terima dengan setengah hati. Saya juga menulis postingan tentang itu. Anda harus jangan pernah menulis ucapan terima kasih dengan tulisan tangan. Saya masih mendukungnya juga.)

Sebagai manajer perekrutan, Anda harus selalu mengharapkan kandidat untuk mengirim email ucapan terima kasih dan tidak menawarkan pekerjaan kepada seseorang yang belum mengirimkannya.

Mengapa?

Pengakuan tersebut mencerminkan dua hal penting:

1. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar benar-benar menginginkan pekerjaan tersebut – atau lebih baik lagi: Tidak menulis email membuktikan bahwa pelamar tidak terlalu menginginkan pekerjaan tersebut. Beberapa kali kami mempekerjakan seseorang yang tidak menulis surat terima kasih, pelamar tersebut keluar atau bahkan tidak muncul.
2. Bagaimana kinerja seseorang dalam sebuah wawancara tidak harus sama dengan kinerjanya dalam pekerjaan. Meskipun ucapan terima kasih tidak selalu berarti bahwa keputusan perekrutan adalah keputusan yang baik, hal ini memberikan sedikit lebih banyak wawasan tentang pelamar: Kandidat tersebut adalah pekerja keras, terorganisir, dan memiliki kesopanan yang cukup untuk mempertimbangkan surat ucapan terima kasih. Dia juga harus banyak akal karena dia harus mendapatkan alamat email yang mungkin tidak pernah diberikan oleh penanggung jawab aplikasi tersebut. Di Insider Inc. kami hanya ingin merekrut yang terbaik. Email berisi ucapan terima kasih memberi kita petunjuk tentang orang tersebut.

Tentu saja, bahkan ucapan terima kasih pun tidak akan memberi kita jaminan apa pun bahwa pelamar adalah orang yang dipilih. Namun menggunakan email sebagai tiket ke langkah selanjutnya dalam proses lamaran telah memberikan manfaat, setidaknya di perusahaan saya.