Semua orang mengetahuinya: penundaan yang tak ada habisnya, gangguan yang sangat kecil, kurangnya waktu, kesibukan. Stres sebelum penunjukan klien, sebelum penyerahan. Tidak heran kehidupan kerja sehari-hari, menjadi wiraswasta atau belajar berubah menjadi pengalaman yang membuat frustrasi setiap hari.

Organisasi adalah segalanya

Pertama, Anda perlu menjawab satu pertanyaan dengan jujur: “Apakah Anda benar-benar produktif atau hanya sibuk?” Seberapa sering ada waktu untuk mempertanyakan prosedur sehari-hari dan mengoptimalkan proses dan rutinitas? Seringkali tidak ada waktu untuk menciptakan lebih banyak waktu. Refleksi dan perencanaan 30 hingga 60 menit per minggu sudah cukup untuk menghemat beberapa jam waktu.

Bagaimana mungkin berpikir lebih jernih dan terstruktur serta bertindak lebih cepat dan efisien? Manajemen waktu saja tidak membantu: Manajemen waktu yang baik itu penting, tapi bukan segalanya. Semua orang pasti pernah menyia-nyiakan satu hari dan pada akhirnya bertanya-tanya kenapa tidak ada yang tercapai padahal waktu sebenarnya banyak.

Oleh karena itu, tidak mengherankan jika masalah motivasi dan waktu menjadi semakin menjadi tantangan. Namun organisasi yang cerdas juga tidak boleh dipandang remeh: jika lingkungan kerja terstruktur dengan baik, kendali atas tugas akan jauh lebih mudah. Sepuluh aturan terpenting untuk masing-masing dari lima bidang: pelatihan mandiri, motivasi, konsentrasi, manajemen waktu, dan pengorganisasian disusun dalam panduan manajemen waktu “Aturan Emas”.

Aturan emas produktivitas

Bagaimana kelima unsur kesuksesan ini terhubung? Pembinaan mandiri membantu memperkuat kepercayaan diri, mengatasi hambatan internal dan secara aktif mendorong proses pengembangan. Motivasi adalah kunci untuk mengubah keadaan dan bergerak maju. Ini tentang tujuan dan energi dasar untuk bertindak. Manajemen waktu dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur waktu dengan lebih sadar dan mempelajari kategori pemikiran yang memudahkan dalam menetapkan prioritas yang tepat.

Konsentrasi diperlukan untuk meningkatkan kejernihan dan kedalaman berpikir serta fokus pada tujuan. Melalui keteraturan dan pengorganisasian, gagasan dan konsep tersebut tertanam kuat dalam kehidupan sehari-hari dengan merancang lingkungan untuk meningkatkan produktivitas.

Menetapkan prioritas membantu Anda menjadi sukses

Ada banyak cara untuk membuat hari Anda lebih efisien dan meningkatkan produktivitas. “Lebih banyak” bukanlah “lebih baik”. Ini tentang memfokuskan energi pada hal-hal yang benar-benar bermakna dalam pekerjaan dan kehidupan. Anda tidak selalu dapat melakukan lebih dari waktu yang tersedia.

Oleh karena itu, perlu dilakukan pengujian prioritas dan efisiensi dari waktu ke waktu. Penting untuk menemukan hal-hal yang menyenangkan, atau setidaknya mengidentifikasi aspek-aspek yang menarik – meskipun hanya untuk tantangan. Jika ingin maju, Anda harus belajar mengatur diri sendiri dan menetapkan prioritas. Pada akhirnya, ini membantu tidak hanya di tempat kerja, tetapi juga dalam kehidupan pribadi Anda.

Tiga tips untuk manajemen waktu yang lebih baik

1. Fokuskan energi

Jika Anda memulai tanpa rencana konkrit, maka gangguan tidak bisa dihindari: tawaran menarik di sini, program berita menarik di sana. Artikel majalah “harus” dibaca… dan beberapa jam kemudian energi yang dibutuhkan untuk menangani dan melaksanakan tugas-tugas penting telah hilang.

Oleh karena itu berlaku hal berikut: jangan pernah mulai bekerja tanpa tujuan yang konkret. Tujuan memiliki kekuatan yang besar karena mengarahkan energi. Kesalahan manajemen waktu yang paling besar adalah melakukan hal-hal yang tidak perlu dilakukan. Hukum kejelasan berlaku: semakin konkrit dan rinci tujuannya, semakin baik! Semakin sering tujuan ditulis dan ditulis ulang, semakin jelas tujuan tersebut.

2. Atasi diri Anda yang lebih lemah

Siapa yang tidak tahu itu? Tiba-tiba tagihan telepon bersama, yang sudah berminggu-minggu tidak diketahui, dihitung dengan antusias alih-alih menulis laporan. Dan kotak masuk email diurutkan dari A sampai Z ketika ada proyek penting yang muncul. Bagaimana cara memotivasi diri sendiri dengan cepat dan andal? Mungkin sebuah trik untuk semua penggemar pelacakan: ukur tidak hanya keberhasilan kampanye online, tetapi juga waktu kerja yang dihabiskan.

3. Batas waktu yang baik

Beri tahu atasan Anda bahwa Anda akan mengirimkan laporan paling lambat pukul 11:00, membuat janji temu dengan klien pada siang hari, dan mengatur pertemuan dengan pacar Anda pada pukul 18:00. Jika tanggal penyelesaian telah diumumkan dengan cara ini atau jika penunjukan penting telah dibuat, tugas tersebut tiba-tiba menjadi mendesak. Bahkan jika “hari perhitungan” menjadi lebih sulit, tugas tersebut pasti akan selesai lebih cepat dan waktu dapat digunakan untuk proyek-proyek baru – atau yang lebih penting: akhirnya tiba di rumah tepat waktu untuk kick-off.

Lotere buku “Aturan Emas” untuk manajemen waktu yang efektif

Untuk mendapatkan lebih banyak tips mengenai manajemen waktu yang efektif, Gründerszene memberikan dua eksemplar buku terbaru Martin Krengel, “Aturan Emas untuk Manajemen Waktu yang Efektif”. Untuk mengikuti kompetisi ini, Anda hanya perlu meninggalkan komentar di bawah artikel ini dengan jawaban atas pertanyaan: “Apa yang paling banyak membuang waktu dalam pekerjaan kantor sehari-hari?” Setiap komentar secara otomatis dimasukkan ke dalam kontes. Ketentuan umum untuk berpartisipasi dapat ditemukan di sini.

Seminar produktivitas di Gründerszene

Penulis Martin Krengel juga menawarkan seminar pada dua tanggal masing-masing sebagai bagian dari rangkaian seminar adegan awal:

Pelatihan Produktivitas – Tingkatkan motivasi, konsentrasi, dan efisiensi Anda
8 Oktober 2012, jam 9 pagi. sampai jam 1 siang

Pelatihan Produktivitas – Tingkatkan motivasi, konsentrasi, dan efisiensi Anda
13 Desember 2012, jam 9 pagi. sampai jam 1 siang

Seminar video manajemen waktu

Jika Anda ingin mempelajari dasar-dasar manajemen waktu yang efektif dalam waktu sekitar satu jam agar lebih produktif dalam kehidupan profesional sehari-hari, ada juga video seminar tentang topik ini bersama penulis Martin Krengel.

Manajemen waktu untuk para pendiri – 5 aturan emas bersama Martin Krengel
(Durasi 73 menit, harga: 19 euro)