Atasi birokrasi Jerman
Birokrasi Jerman tidak hanya terkenal, tapi juga terkenal kejam. Penduduk setempat suka menghadapi hambatan birokrasi kecil atau besar setiap hari dengan rasa frustrasi yang rutin. Ruang tunggu resmi kemudian tampak seperti tempat latihan yang sudah tidak asing lagi di mana kesabaran dan ketahanan birokrasi diasah selama bertahun-tahun berlatih.
Situasinya sangat berbeda bagi pendatang baru dari luar negeri. Untuk memastikan bahwa tantangan baru tidak menjadi hambatan yang tidak dapat diatasi, pekerja dan pengusaha harus mempersiapkan diri tepat waktu untuk proses yang akan datang dan mengatasinya bersama-sama. Lima tip berikut akan membantu.
1. Cobalah untuk memulai proses sedini mungkin
Hal terpenting pertama: Siapa pun yang bukan warga negara anggota Uni Eropa (UE) atau Wilayah Ekonomi Eropa (EEA) dan tidak berasal dari Swiss memerlukan izin tinggal “untuk tinggal di Jerman untuk tujuan mengejar pekerjaan yang menguntungkan” – dan masuknya memerlukan visa. Segera setelah jelas bahwa pekerja baru akan mulai bekerja, pemberi kerja dan pekerja harus bekerja sama untuk mengumpulkan dokumen-dokumen tersebut. Lebih cepat lebih baik!
Dokumen apa saja yang diperlukan? Pertanyaan tentang UE atau non-UE
Untuk karyawan dari negara-negara non-UE, ini berarti mengajukan permohonan visa jauh sebelum rencana masuk Anda. Rinciannya dapat diperoleh dari misi diplomatik Jerman terkait di luar negeri. Namun, dokumen-dokumen berikut umumnya diperlukan:
- Dokumen penting tentang kualifikasi: Kualifikasi tertentu biasanya diperlukan untuk pekerjaan baru, seperti gelar profesional atau gelar universitas. Penting untuk memeriksa sejak dini apakah hal tersebut juga diakui di Jerman dan, jika perlu, sudahkah hal tersebut diakui.
- Bukti tawaran pekerjaan tertentu: Jika Anda sudah bepergian ke Jerman dengan komitmen tetap, Anda memerlukan contoh kontrak kerja. Jika tidak, deskripsi pekerjaan spesifik setidaknya harus tersedia.
- Dokumen rencana tinggal di Jerman, misalnya perjanjian sewa.
Jika Anda datang ke Jerman dari UE, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, atau Swiss, segalanya akan jauh lebih mudah. Anda tidak memerlukan visa – cukup paspor atau kartu identitas yang masih berlaku dan tas kemasan. Karena pindah tempat tinggal ke Jerman merupakan prasyarat untuk mulai bekerja.
Akademisi melakukannya dengan sangat mudah
Bagi akademisi dengan gelar universitas yang diakui atau dengan gelar universitas yang sebanding dengan gelar universitas Jerman, sejak 1 Agustus 2012 terdapat peraturan imigrasi yang lebih mudah berkat apa yang disebut izin tinggal “EU Blue Card”. Misalnya, persetujuan dari Badan Ketenagakerjaan Federal tidak diperlukan jika Anda dapat menunjukkan tawaran pekerjaan tertentu dengan gaji kotor tahunan minimal 44.800 euro.
Batasan gaji di bawah 35.000 euro berlaku untuk pekerja terampil (misalnya di bidang IT dan teknologi) dan dokter. Namun, Badan Ketenagakerjaan Federal harus menyetujui pekerjaan tersebut dalam kasus ini. Sangat praktis bagi akademisi yang ragu-ragu atau sedang mencari pekerjaan: Anda kini dapat mengajukan permohonan visa pencarian kerja bahkan tanpa bukti tawaran pekerjaan tertentu. Ini memberi mereka waktu enam bulan untuk mencari pekerjaan yang cocok.
2. Dapatkan tip sebelum memulai
Sebelum Anda benar-benar memulai, ada baiknya meminta saran dari perusahaan yang telah melalui proses serupa beberapa kali. Pada akhirnya, semua orang mendapat manfaat dari pertukaran pengalaman ini. Di Berlin juga terdapat contact point langsung bagi perusahaan yang ingin membantu karyawan asingnya untuk tiba dengan baik. Berlin Partner, misalnya, telah mendukung Groupon, Zalando, Wooga dan banyak startup Berlin lainnya dalam proses ini. Layanan pemberi kerja di kantor imigrasi atau di agen tenaga kerja juga tersedia untuk memberikan tip dan mengetahui dokumen yang diperlukan atau kontak terpenting.
3. Libatkan karyawan dengan baik dalam prosesnya
Sesampainya di Jerman, prosesnya memasuki fase penting berikutnya. Karyawan baru pada awalnya dihadapkan pada banjirnya informasi. Tergantung pada negara dan budayanya, kesan pertama dapat dengan cepat menjadi berlebihan dan mengganggu. Hal terpenting saat ini adalah jangan melupakan tugas-tugas penting.
- Warga negara UE harus mendaftar di kantor pendaftaran penduduk (alamat hotel tidak diterima sebagai alamat pendaftaran di sini).
- Kontak pertama bagi warga negara non-UE adalah otoritas imigrasi, karena siapa pun yang memasuki Jerman dengan visa harus mengajukan izin tinggal terlebih dahulu agar dapat melakukan pekerjaan yang menguntungkan. Anda juga tidak perlu menunggu lama untuk ini. Anda harus meminta janji temu setidaknya empat hingga enam minggu sebelum visa Anda habis masa berlakunya – sebaiknya segera, tentu saja.
Karyawan non-UE tidak terbiasa dengan banyaknya proses birokrasi yang dilakukan otoritas Jerman dan harus bersiap untuk kunjungan mereka ke kantor imigrasi. Oleh karena itu, sebagai pemberi kerja, disarankan untuk menyusun folder selamat datang dan informasi untuk fase ini, yang berisi langkah-langkah, alamat, proses, dan tenggat waktu terpenting disajikan secara singkat dan jelas.
4. Selalu mendampingi anggota tim baru
Selain semua tugas birokrasi, ada satu hal yang tentunya sangat penting: perasaan tidak dibiarkan begitu saja. Dia masih baru di kota ini, jalanan dan wajah-wajahnya asing, prosedur administratif membingungkan, ruang tunggu sangat penuh dan koridornya panjang. Jadi, bukanlah ide yang buruk untuk menawarkan sedikit “bimbingan” – misalnya, dari karyawan lain yang dapat bertindak sebagai “wali baptis” atau “mentor” dan idealnya bertindak sebagai penerjemah.
Cari apartemen, daftar, kontrak ponsel: Ada banyak hal yang harus dilakukan
Mencari akomodasi merupakan isu sensitif, terutama di kota-kota besar seperti Berlin. Meskipun apartemen sering kali menjadi prasyarat untuk masuk, terutama saat mengajukan visa, hal ini tidak selalu langsung berhasil. Solusi sementara untuk memulai adalah hotel atau kamar tamu rekan kerja yang ramah. Namun, kantor pendaftaran penduduk dan kantor warga tidak akan puas dengan hal ini.
Dalam jangka menengah, beberapa perusahaan atau start-up dengan banyak imigrasi internasional menyewakan apartemen khusus untuk para pendatang baru, yang berfungsi sebagai jembatan hingga mereka dapat menemukan tempat tinggal sendiri. Surat rekomendasi dari majikan baru Anda sering kali bisa memberikan hasil yang luar biasa ketika mencari apartemen.
Ketika sebuah apartemen akhirnya ditemukan, ada banyak hal yang harus dilakukan dalam daftar hal yang harus dilakukan, yang bertentangan dengan apa yang sering diperkirakan, bukan merupakan urusan resmi di Jerman: pemasok energi dan air, telepon dan internet, biaya penyiaran – dan masih banyak lagi. .
Hak atas asuransi dan tunjangan anak
Asuransi tentunya juga sangat penting, karena sistem di Jerman seringkali masih baru bagi banyak orang. Asuransi sosial, yang biasanya mencakup asuransi kesehatan wajib, perawatan, pensiun, kecelakaan dan pengangguran, sangat penting bagi karyawan yang harus mengikuti asuransi sosial.
Siapa pun yang datang ke Jerman dengan membawa anak harus mengetahui bahwa orang asing yang tinggal di Jerman juga berhak atas tunjangan anak. Prasyaratnya adalah izin menetap yang sah atau izin tinggal lainnya.
5. Mempersiapkan tim
Apalagi jika sebelumnya ada bahasa kantor yang berbeda dan komunikasi untuk karyawan baru perlu dialihkan ke bahasa Inggris, hal ini baik untuk membuat tim tertarik pada pendatang baru. Setiap orang harus diberitahu terlebih dahulu tentang siapa yang datang dan apa yang akan terjadi.
Hal ini sangat penting terutama bagi karyawan yang akan bekerja langsung dengan rekan kerja baru tersebut. Mereka tidak akan terkejut dengan tamu kejutan yang mereka tidak tahu harus berbuat apa. Sebaliknya, mereka dapat mengintegrasikan kolega baru tersebut selangkah demi selangkah ke dalam proses kerja yang sudah dikenal sejak hari pertama dan membantu mereka dengan cepat menemukan jalan melalui proyek yang sedang berjalan.
