Jika konsep kantor tidak sesuai dengan karyawan maka produktivitas perusahaan akan terganggu. Yang penting
Cara Anda bekerja menentukan konsep kantor
Setiap karyawan membawa kebutuhan masing-masing ke kantor – dan ini harus ditanggapi dengan serius. Telah terbukti bahwa produktivitas kita bergantung pada seberapa nyaman perasaan kita dalam bekerja. Oleh karena itu, mottonya adalah: Cara Anda bekerja menentukan konsep kantor – dan bukan sebaliknya.
Namun bukan hanya karyawan dan tugasnya yang berbeda satu sama lain, tetapi juga struktur perusahaan. Apakah sebagian besar pekerjaan kantor tradisional dilakukan atau bisnisnya didasarkan pada pekerjaan proyek? Jadikan manajemen mengandalkan jam kerja tetap dan kehadiran di situs atau menghitungnya dalam arti tertentu Bekerja tangkas hanya hasilnya? Semua faktor ini memainkan peran penting dalam memilih situs. Tinjauan umum tentang konsep kantor yang berlaku – dan gaya kerja mana yang paling cocok.
Kantor sel – tempat untuk individualitas dan perlindungan
Ini dikembangkan di Florence pada abad ke-16 dan masih digunakan sampai sekarang – terutama di perusahaan tradisional: kantor hoki. Ini menawarkan ruang untuk satu hingga empat karyawan. Setiap orang memiliki tempat kerja permanen di sini, yang dapat dirancang dan dihias secara individual dengan foto orang yang mereka cintai. Ada juga ruang pertemuan formal di luar kantor. Varian ini adalah solusi sempurna bagi siapa saja yang perlu berkonsentrasi di tempat kerja dan karenanya mengandalkan tingkat kebisingan serendah mungkin. Kantor hoki juga cocok untuk tim kecil yang mengandalkan komunikasi dekat atau – seperti departemen SDM – bekerja dengan data rahasia. Poin minus bagi perusahaan: Karena tata letak ruangan yang lebih kompleks, dibutuhkan lebih banyak ruang kantor per karyawan dibandingkan, misalnya, di kantor terbuka.
Kantor rencana terbuka – ruang terbuka dengan banyak hiruk pikuk
Baik itu kantor bersama dengan maksimal sepuluh stasiun kerja atau penambahan dalam bentuk kantor terbuka: tidak ada opsi yang cocok untuk aktivitas yang memerlukan tingkat konsentrasi tertentu. Tidak mengherankan – bagaimana programmer atau copywriter, misalnya, bisa bekerja tanpa gangguan ketika panggilan telepon pelanggan, obrolan rekan kerja, dan dengungan monoton dari printer selalu menjadi gangguan? Namun kerugiannya hanya akan terjadi jika kantor terbuka tidak ada. Saluran komunikasi yang pendek dan pertukaran pengetahuan yang dinamis antar karyawan bermanfaat bagi produktivitas. Ruang terbuka ini sangat cocok untuk tim besar yang mengandalkan kolaborasi erat – misalnya, pemasaran online termasuk SEO, pemasaran konten, dan iklan bergambar.
Kombinasi kantor – konsentrasi bertemu dengan komunikasi
Kantor kombinasi dimaksudkan untuk mendapatkan hasil terbaik dari dua varian di atas: Menggabungkan kantor untuk satu hingga empat orang dengan area kerja terbuka. Tata letak ruangan tergantung pada struktur perusahaan dan tugas masing-masing karyawan. Meja individu dapat dipisahkan satu sama lain dengan pembatas ruangan sederhana, bilik telepon kecil dapat menyediakan ruang untuk panggilan pelanggan, zona pertemuan dan ruang pertemuan dengan ukuran berbeda memungkinkan komunikasi antar rekan kerja tidak terganggu. Tujuan dari kantor kombinasi adalah untuk menciptakan sintesis sempurna antara konsentrasi dan komunikasi. Oleh karena itu manfaatnya jelas: Setiap karyawan diberi ruang yang paling sesuai untuk mereka, sehingga informasi dan pengetahuan dapat mengalir tanpa hambatan tanpa mengganggu rekan kerja yang sangat berkonsentrasi. Kerugiannya termasuk kurangnya privasi di meja kerja di area terbuka dan kebutuhan ruang yang relatif tinggi dibandingkan dengan jumlah karyawan – sehingga biayanya lebih tinggi.
Multi-Ruang – Ruang fleksibel untuk bekerja dengan gesit
Solusi multi-ruang membawa kantor kombinasi ke tingkat berikutnya: Di sini, karyawan juga diberikan ruangan yang berbeda tergantung pada kebutuhan mereka – mulai dari tempat kerja klasik hingga area komunikasi dan retret hingga ruang terbuka yang luas untuk perkuliahan. Ide dasarnya: Tiga komponen pekerjaan sehari-hari yaitu administrasi, konsentrasi dan komunikasi harus mudah diterapkan oleh karyawan. Bedanya dengan kantor kombinasi: Biasanya tidak ada stasiun kerja tetap, melainkan berbagi meja. Setiap karyawan dapat memilih tempat kerjanya setiap hari kerja. Artinya, kolaborasi berbasis proyek dan aliansi yang spontan dan bermanfaat antar rekan kerja selalu dapat dilakukan tanpa masalah. Terlepas dari tim mana para pesertanya. Tujuannya untuk meningkatkan kinerja dan kreativitas pegawai. Kantor multi-ruang sangat cocok untuk model kerja modern yang tangkas dengan jam kerja fleksibel dan opsi kantor rumah. Dari segi pemanfaatan ruang, inilah konsep kantor yang paling efisien dari empat opsi yang disajikan di sini.
Bantuan dalam mencari ruang kantor di kota-kota besar Jerman
Konsep kantor sudah ada – tetapi bagaimana Anda menemukan ruang kerja yang tepat? Bantuan ahli dapat memandu perusahaan dengan aman melalui lanskap real estat: Collier Internasional mendukung pencarian sewa dan pembelian properti di kota-kota besar Jerman, terutama di benteng awal Berlin. Perusahaan yang berpengalaman menggunakan alat internalnya Pakar Kantoruntuk mencocokkan kebutuhan pencari dengan tawaran. Selain itu, Colliers International juga menawarkan saran di semua tahapan penting selama pencarian properti.