Sudah sekitar tiga bulan sejak pemerintah federal, di tengah fase puncak krisis COVID-19 di Eropa, meminta perusahaan-perusahaan untuk menutup kantor mereka dan mengirim karyawan mereka untuk bekerja dari rumah guna mengatasi peningkatan pesat dalam laporan infeksi virus corona. kendalikan secepat mungkin. Akibatnya, proses kerja di sebagian besar perusahaan berubah secara mendasar dalam semalam dan berpindah ke dapur dan ruang keluarga karyawan – biasanya dengan peralatan teknis yang tersedia di rumah atau yang masih dapat dibawa pulang oleh karyawan saat kantor mereka tutup.

Peralihan mendadak ke kantor rumahan tidaklah mudah, terutama bagi lebih dari dua juta usaha kecil di Jerman. Sebagian karena situasi kehidupan kebanyakan orang tidak memungkinkan adanya kantor rumah permanen. Satu survei representatif oleh Civey atas nama t3n di kalangan pekerja Jerman menunjukkan bahwa hampir seperlimanya dibatasi oleh kurangnya peralatan yang sesuai. Maka tidak mengherankan jika penjualan monitor, komputer, serta perangkat keras dan perangkat lunak lainnya meningkat secara signifikan sejak lockdown.

Meskipun krisis COVID-19 masih jauh dari selesai, usaha kecil mulai bersiap menghadapi dunia pascapandemi di mana semakin banyak orang yang cenderung bekerja dari rumah. Pada bulan April, menteri tenaga kerja federal, Hubertus Heil, bahkan mengumumkan bahwa dia ingin mengajukan rancangan undang-undang tentang hak untuk bekerja dari rumah pada musim gugur. Bekerja dari rumah akan menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat selama beberapa waktu dan perusahaan harus terus mengembangkan infrastruktur TI mereka untuk menjaga karyawan mereka tetap produktif.

Menurut Helmut Krcmar, profesor informatika bisnis di Universitas Teknik Munich, banyak orang segera menyadari bahwa infrastruktur kantor di rumah mereka tidak cukup kuat untuk konferensi video harian dan pekerjaan kantor di rumah secara teratur. “Kamera jelek, mikrofon jelek, monitor jelek. Masyarakat perlu bersiap-siap lagi,” sang profesor menjelaskan beberapa masalah terkait komputer yang dialami masyarakat sejak masa karantina dimulai.

Diperlukan peningkatan peralatan

Dalam banyak hal, Krcmar mengatakan perusahaan kecil memiliki posisi yang lebih baik dibandingkan perusahaan besar dalam melakukan transisi ke solusi bekerja dari rumah yang lebih permanen. Banyak perusahaan yang sudah menggunakan teknologi berbasis cloud untuk menjalankan fungsi intinya, seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan atau platform perencanaan sumber daya perusahaan yang mengotomatiskan proses keuangan dan fungsi back-office. Selain itu, karyawan mereka sering kali menggunakan laptop milik perusahaan dibandingkan desktop. Keuntungan lain dari perusahaan kecil adalah kemampuan mereka beradaptasi dengan cepat dan tangkas. “Perusahaan kecil bersifat fleksibel dan dapat meningkatkan sistem berbasis cloud mereka,” kata Krcmar.

Namun demikian, usaha kecil juga harus secara konsisten memodernisasi infrastruktur TI mereka untuk menjaga karyawan mereka tetap produktif bahkan dalam skenario kantor rumah permanen – terlepas dari apakah mereka mempekerjakan sembilan atau 99 orang.

Berikut adalah beberapa cara bisnis dapat meningkatkan infrastruktur TI di rumah mereka.

Tingkatkan kecepatan

Salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan mengupgrade random access memory (RAM) komputer atau server. Semakin tinggi RAM, maka semakin banyak pula aplikasi data yang dapat dijalankan di suatu perangkat dalam waktu bersamaan. Lebih banyak RAM juga dapat meningkatkan kecepatan dan kinerja komputer. Solusi Dell Smart Value Tower memiliki jumlah RAM yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda, sehingga selalu ada solusi untuk setiap kebutuhan.

Solid state drive mengambil alih

Komputer dilengkapi dengan berbagai jenis hard drive, namun untuk performa yang lebih baik saat bekerja di lokasi terpencil, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk mengupgrade ke solid-state drive (SSD), yang menawarkan performa lebih baik dibandingkan jenis hard drive lainnya. Mereka juga lebih cepat, lebih ringan dan lebih hemat energi. Sebagian besar laptop dan desktop Dell yang dilengkapi prosesor Intel® Core™ dilengkapi dengan jenis drive ini.

Meningkatkan pemantauan jarak jauh

Usaha kecil yang mempekerjakan staf TI juga harus mempertimbangkan penggunaan iDRAC 9. Hal ini memungkinkan Anda memantau, mengelola, memperbarui, memecahkan masalah, dan memecahkan masalah server EMC PowerEdge DELL dari jarak jauh dengan prosesor Intel® Xeon™. Hal ini memungkinkan para ahli TI untuk memecahkan banyak masalah teknis tanpa harus berada di kantor.

Gunakan banyak monitor

Kebanyakan orang kini menyadari bahwa monitor laptop mereka terlalu kecil dalam jangka panjang. Misalnya, sulit membuat catatan selama panggilan video ketika wajah seseorang memenuhi sebagian besar layar. Banyak orang kini mengandalkan monitor ultrawide, yang pada dasarnya menggabungkan dua layar sehingga beberapa dokumen dapat dilihat secara berdampingan dan program berbeda dapat digunakan secara bersamaan.

Tambahkan aksesori

Ada sejumlah perangkat lain yang mungkin perlu ditingkatkan. Misalnya, keyboard nirkabel memberi pekerja lebih banyak fleksibilitas dalam merancang pengaturan meja mereka, stasiun dok memungkinkan mereka menyambungkan beberapa kabel ke komputer, dan headphone yang lebih baik meningkatkan kualitas suara selama konferensi video.

Ada banyak peningkatan dan penambahan terkait infrastruktur TI lainnya yang juga dapat dilakukan perusahaan – termasuk meningkatkan koneksi internet karyawan mereka dengan membeli paket WiFi dan nirkabel rumah yang lebih kuat.

Secara keseluruhan, masyarakat di Jerman telah beradaptasi dengan sangat cepat terhadap situasi kantor pusat yang baru dan telah lama terbiasa dengan konferensi video dan penggunaan alat digital lainnya. Oleh karena itu, sekarang adalah saat yang tepat untuk lebih meningkatkan tempat kerja individu dan membekali karyawan dengan peralatan yang lebih baik.

“Mempelajari teknologi baru bukan lagi hal yang aneh,” kata Krcmar. “Sekarang perusahaan harus melakukan latihan untuk melihat apa yang diperlukan untuk bekerja dari rumah dalam jangka panjang.

Cari tahu bagaimana Dell dapat membantu bisnis kecil Anda membangun infrastruktur TI, di mana pun lokasinya.

Postingan ini dibuat oleh Insider Studios dengan Dell Technologies dan Intel®.