stok foto
Cara Anda meminta cuti atau tinggal sementara di tempat kerja selalu bergantung pada perusahaan dan atasan Anda.
Mungkin Anda memulai percakapan yang tidak berbahaya tentang mempekerjakan karyawan baru di dalam lift. Mungkin Anda berbicara dengan atasan Anda di depan mesin kopi. Atau mungkin Anda malah menulis email kepadanya.
Jocelyn Glei, penulis buku tersebut Berhenti Berlangganan: Cara Menghilangkan Kecemasan Email, Menghindari Gangguan, dan Menyelesaikan Pekerjaan Nyata“, menulis bahwa permintaan email yang baik pastinya mencakup manfaat bagi atasan Anda; Yang kurang penting adalah apa yang dibawa oleh benda itu kepada Anda.
Anda juga harus menyampaikan kepada manajer Anda bahwa Anda telah memikirkan dan menangani dengan cermat “semua kemungkinan yang mungkin timbul dari permintaan Anda,” kata Glei.
“Jika Anda bertanya, tawarkan juga solusinya,” jelasnya. “Email bukanlah tempat yang baik untuk berdiskusi. Oleh karena itu, pesan yang tidak lain hanyalah pertanyaan seperti — Apa pendapat Anda tentang X? — termasuk, umumnya tidak ada artinya. Orang-orang sibuk tidak ingin memecahkan masalah untuk Anda, dan mereka tidak ingin menuliskan halaman-halaman jawaban untuk Anda.”
Itu sebabnya Anda harus memberikan semua informasi yang dibutuhkan atasan Anda untuk mengambil keputusan sejak awal, katanya. Tentu saja Anda juga dapat membuat keputusan secara langsung – satu email jelas bukan satu-satunya cara Anda dapat bertanya tentang mempekerjakan karyawan baru – tetapi atasan Anda akan menerima informasi terpenting melalui email sehingga dia dapat memikirkan masalah tersebut terlebih dahulu. . dia membuat keputusan.
Di bawah ini Anda akan menemukan tiga permintaan email yang memenuhi kriteria berikut:
Pengaturan baru:
“Hai Karen — Saya tahu Anda ingin menetapkan anggaran untuk tahun depan dalam waktu dekat, jadi saya ingin tahu apakah kita bisa membicarakan tentang mempekerjakan staf penjualan baru? Saya melihat angka-angkanya dan perekrutan baru akan memungkinkan kami menggandakan akun baru yang kami tambahkan setiap tahun. Artinya, hanya dibutuhkan waktu hingga tiga bulan bagi karyawan baru untuk memberikan nilai signifikan bagi perusahaan.”
Tanyakan tentang liburan:
Hai Karen — Saya ingin meminta liburan di bulan Oktober: dari Senin 6 Oktober hingga Senin 13 Oktober. Kami baru saja selesai meluncurkan kembali situs web kami sehingga keadaan akan lebih tenang dalam waktu dekat dan Mark telah setuju untuk menggantikan saya dan menjaga klien saya selama saya pergi. Lalu saya beristirahat lagi untuk obralan liburan besar!”
Hadiri konferensi:
“Hai Tina — Saya sedang memikirkan cara untuk mengembangkan keterampilan saya dan sepertinya ada beberapa pembicara dan lokakarya di SXSW tahun depan yang akan sangat membantu. Saya juga dapat menyusun laporan yang dapat kami bagikan kepada karyawan. Saya memperkirakan secara kasar biayanya. Tiket, hotel, dan pelatihan lebih lanjut akan berjumlah sekitar 2.500 dolar (2.272 euro). Apakah menurut Anda perusahaan dapat menanggung biaya ini untuk saya?“