Mari kita tanyakan sebaliknya – wawancara lamaran dengan perekrut
Dalam seri “Ditanyakan sebaliknya”, kami melihat lebih dekat mereka yang biasanya mengajukan pertanyaan: perekrut. Kali ini Ivelina Stamenova, perekrut Eropa di Optimizely, memperkenalkan dirinya.
Singkatnya, Ivelina: Siapa Anda dan apa yang Anda lakukan?
Nama saya Ivelina dan saat ini saya bekerja sebagai perekrut Eropa di Optimizely. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2010 oleh dua mantan manajer produk Google dan saat ini mengembangkan perangkat lunak pengoptimalan yang paling banyak digunakan di dunia untuk situs web dan aplikasi. Secara singkat tentang saya: Saya lahir dan besar di Bulgaria. Saya telah tinggal di Belanda, tempat kantor pusat Optimizely di Eropa berada, selama sekitar lima tahun sekarang.
Sudah berapa lama Anda bekerja di bidang rekrutmen?
Selama empat tahun sekarang.
Apa latar belakang profesional Anda?
Saya lulus di bidang Administrasi Bisnis dari Universitas Sofia. Selama studi saya, saya menghabiskan satu semester di luar negeri di Universitas Mannheim. Kembali ke Bulgaria, saya mulai di Hewlett-Packard dan bekerja di layanan pelanggan untuk wilayah DACH. Setelah tiga tahun saya ingin mendapatkan lebih banyak pengalaman internasional dan memutuskan untuk mengambil gelar master saya di Universitas Amsterdam dengan fokus pada Manajemen Sumber Daya Manusia.
Selama waktu ini saya menemukan minat saya pada topik karir dan motivasi di baliknya. Itu sebabnya saya pergi ke perusahaan yang berspesialisasi dalam pencarian eksekutif. Di sana saya belajar banyak sekali tentang perusahaan internasional dan dapat merasakan tantangan terus-menerus mereka dalam menemukan talenta yang cocok untuk posisi terbuka. Setelah pengalaman berharga ini saya mulai sebagai Perekrut In-House untuk perusahaan pelayaran di Amsterdam dan membantu memperluas tim Eropa di sana.
Saya baru-baru ini memulai petualangan baru yang menarik di Optimizely, tempat saya membantu menemukan talenta hebat.
Apa yang paling Anda sukai dari pekerjaan Anda? Dan apa tidak?
Hal yang paling saya sukai dari pekerjaan ini adalah pentingnya dan dampaknya terhadap perusahaan dan individu. Bagi kita sebagai individu, tempat kerja sangatlah penting karena kita menghabiskan sebagian besar hidup kita untuk bekerja dan waktu adalah komoditas yang berharga. Jadi menurut saya sangat penting bagi Anda untuk menghabiskan waktu bersama orang yang tepat di tempat yang tepat. Anda harus melihat makna dalam apa yang Anda lakukan. Sungguh memuaskan bila Anda sebagai perekrut dapat membantu dalam poin-poin ini. Dan pentingnya pekerjaan saya bagi perusahaan? Ya, memiliki orang yang tepat adalah hal yang paling penting!
Jika Anda bertanya kepada saya apa yang tidak saya sukai, saya benar-benar tidak dapat memikirkan apa pun. Tentu saja ada pasang surut dalam pekerjaan saya, itu hanya bagian dari pekerjaan ketika Anda bekerja di bidang di mana Anda bekerja dengan orang-orang yang ingin Anda bantu membuat keputusan yang berarti. Pastinya butuh kesabaran.
Bagaimana Anda merekrut?
Ada beragam saluran dan platform yang kami gunakan untuk perekrutan. Apa yang kami gunakan dan apa yang berhasil selalu bergantung sedikit pada pasar dan posisi yang saat ini kami cari. Kami datang ke Eropa sebagai perusahaan pada tahun 2013. Untuk lebih mempromosikan perusahaan kami ke dunia luar, kami menggunakan platform seperti LinkedIn dan Glassdoor. Xing dan Kununu lebih cocok untuk Aries Jerman. Namun, pencarian online saja tidak selalu cukup dan untuk menampilkan perusahaan dengan baik secara offline, kami juga menghadiri acara rekrutmen yang relevan dengan startup dan industri online.
Banyak karyawan kami yang datang kepada kami melalui rekomendasi dari rekan kerja lainnya. Tentu saja itu bagus. Referensi internal adalah saluran yang sangat sukses bagi kami untuk mencari karyawan baru.
Bagaimana Anda menyusun kehidupan kerja sehari-hari Anda?
Salah satu hal paling keren tentang bekerja di startup adalah tidak ada dua hari yang sama dan selalu ada hal baru dan menarik untuk dilakukan. Kadang-kadang bisa sedikit kacau, tapi sangat menyenangkan dan hari-hari terkadang berlalu sangat cepat antara semua wawancara kerja, rapat, negosiasi gaji, dan acara.
Dan apa yang lebih penting bagi pelamar: motivasi atau CV?
Itu selalu menjadi diskusi yang sangat panas. Bagi kami, hal terpenting adalah bakat yang tepat dipadukan dengan sikap dan motivasi yang tepat. Tanpa kerja keras, bakat terkadang bisa hilang atau tidak pernah muncul sepenuhnya.
Beradaptasi dengan perubahan kondisi adalah sifat lain yang sangat berharga dalam industri kami – dengan atau tanpa pengalaman di bidang kami, dengan atau tanpa motivasi yang tepat: satu-satunya hal yang pasti adalah perubahan dan tentu saja bisnis online khususnya sangat dinamis.
Kerja keras dan banyak pengalaman biasanya merupakan indikator keberhasilan yang baik di bidang yang lebih mapan dan terstruktur serta di mana peraturan dan teknologi tidak berubah dengan cepat. Dalam industri yang bergerak cepat seperti kami di Optimizely, terkadang Anda memerlukan hal lain selain pengalaman langsung. Yang penting dalam hal apa pun adalah semangat terhadap apa yang Anda lakukan dan pada saat yang sama kemampuan untuk tidak melihat perubahan sebagai ancaman dan tetap setia pada nilai-nilai dan prinsip-prinsip Anda.
Berapa banyak karyawan baru yang dapat Anda pekerjakan dalam enam bulan terakhir?
Dalam enam bulan terakhir, kami telah merekrut 25 karyawan baru di Eropa – sebagian besar dari mereka berada di kantor pusat EMEA kami di Amsterdam. Dalam beberapa bulan terakhir kami mulai merekrut lebih banyak orang untuk cabang baru kami di London dan Cologne. Kami terus berkembang dengan sangat cepat dan tentu saja selalu mencari penguatan yang dinamis dan berbakat untuk tim.
Dalam konteks apa wawancara dilakukan?
Tahap pertama dalam proses rekrutmen kami adalah percakapan telepon dengan salah satu perekrut. Ini diikuti dengan wawancara telepon dengan manajer yang bertanggung jawab yang membutuhkan dukungan timnya. Jika kandidat berhasil menyelesaikan dua wawancara ini, langkah terakhir adalah wawancara dengan tim di kantor kami. Kandidat mewawancarai karyawan dari departemen lain, namun selalu bergantung pada posisi dan lokasi akhir orang tersebut.
Untuk beberapa posisi juga terdapat fase yang lebih praktis seperti tantangan coding untuk peran teknis atau presentasi produk. Yang penting bagi kami adalah kandidat tersebut memiliki keterampilan dan bakat yang tepat serta mewujudkan nilai-nilai perusahaan kami.
Boleh jadi?
Kami telah merangkum nilai-nilai perusahaan kami dalam akronim “OPTIFY”, yang merupakan singkatan dari “Kepemilikan, Semangat, Kepercayaan, Integritas, Keberanian, Transparansi”. Salah satu tantangan terbesar dalam organisasi yang berkembang pesat seperti kami adalah menjaga standar tetap tinggi. Kami telah menciptakan budaya perusahaan yang baik selama beberapa tahun terakhir, yang sangat baik untuk kohesi dan penting bagi kelanjutan pertumbuhan kami.
Pertanyaan umum apa yang bisa diharapkan oleh calon pekerja?
Pertanyaan seperti “Dalam skala satu sampai sepuluh, seberapa bahagia Anda menilai diri sendiri?” atau “Apa yang akan kamu lakukan dengan waktumu jika kamu masih punya sepuluh tahun lagi untuk hidup?” Saya pikir ini dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang kandidat dan motivasi mereka selain IQ atau EQ yang tinggi.
Mengutip pendiri dan direktur pelaksana kami Dan Siroker: “Kami membutuhkan orang-orang yang tidak takut mengambil risiko dan menginvestasikan hati mereka untuk menghasilkan dampak sebesar mungkin.” Dia juga berbicara tentang pertanyaan tidak biasa lainnya dalam wawancara kerja Artikel tentang Perekrutan di Majalah Forbes menulis.
Apakah pelamar harus selalu cocok dengan iklan pekerjaan 100 persen atau cukup 70 persen?
Terkadang memang benar bahwa kandidat yang hebat tidak 100 persen sesuai dengan profilnya, namun memiliki pengalaman atau pengetahuan yang kita tidak tahu akan dibutuhkan. Terkadang seorang bintang rock mutlak melamar kita, namun kita tidak memiliki posisi atau tantangan yang tepat untuk ditawarkan pada saat itu. Kami kemudian meneruskan profil ini dan menghubungi manajer yang bertanggung jawab, yang kemudian dapat menghubungi kandidat kembali ketika waktunya tepat.
Beberapa rekan saya melamar sebagian, tidak ada kebutuhan mendesak dan setahun kemudian mereka menerima telepon dari kami. Seperti kata Milton Berle: “Jika peluang tidak datang, bangunlah sebuah pintu.”