Alat komunikasi Bitrix24
Apa yang diperlukan agar berhasil menjalankan startup? Terlepas dari ide cemerlang, rencana bisnis yang canggih, dan strategi pemasaran yang dipikirkan dengan matang, Anda tidak dapat melakukannya tanpa perangkat lunak yang tepat. Intranet sosial Bitrix24 adalah alat yang cocok untuk menguasai kehidupan startup sehari-hari dalam tim kecil.
Intranet sosial gratis untuk pemula
Sistem operasi, office suite, dan perangkat lunak antivirus biasanya diinstal, bekerja dari rumah adalah hal yang biasa dilakukan dan tidak ada biaya yang dikeluarkan – baik untuk perangkat lunak mahal maupun penyedia layanan TI untuk menyediakan infrastruktur pengaturan TI yang lengkap. Oleh karena itu, komunikasi, kolaborasi, dan koordinasi menjadi tugas yang sangat penting bagi startup.
Dengan internet sosial Bitrix24 (www.bitrix24.de), berikut manfaat yang didapat bagi pemula:
- Bitrix24 adalah intranet sosial dan mencakup semua alat intranet klasik (tugas, kalender, CRM, dan banyak lagi) yang diperkaya dengan fungsi dari kehidupan internet sehari-hari (komunikasi seperti di Facebook dan Twitter, pencarian ala Google, dan sebagainya).
- Bitrix24 tersedia sebagai perangkat lunak “out-of-the-box”, tetapi juga sebagai layanan cloud. Versi berbasis cloud tidak memerlukan keahlian TI. Penyiapannya semudah menyiapkan akun Google.
- Bitrix24 gratis untuk tim kecil dengan maksimal dua belas karyawan.
Komunikasi internal secara real time
Email adalah salah satu cara paling umum untuk bertukar informasi dengan mitra eksternal. Namun, komunikasi internal memiliki beberapa kelemahan:
- Tidak ada berbagi ilmu
- Opsi pemesanan terbatas
- Membingungkan rendering lampiran file
- Tidak ada atau pencarian sangat terbatas
Semua masalah ini diselesaikan dengan cara “sosial” di Bitrix24:
Aliran aktivitas
Aliran aktivitas menempati posisi sentral Bitrix24. Mirip dengan Facebook atau Xing, semua inovasi dan perubahan yang terjadi di intranet dirangkum di sini. Jika seorang kolega telah menulis postingan blog baru, mengunggah gambar atau file, menyiapkan tugas, atau menulis laporan harian – apa pun yang terjadi di intranet, hal itu akan ditampilkan secara real-time di aliran aktivitas ini.
Melalui aliran aktivitas, pesan dapat dikirim tidak hanya “kepada semua orang”, tetapi juga ke satu atau lebih karyawan tertentu, ke departemen tertentu dan/atau ke grup proyek tertentu.
Pesan instan
Fitur menarik lainnya dari Bitrix24 adalah pesan instan bawaan. Artinya, karyawan selalu dapat melihat siapa rekannya yang sedang online dan dapat langsung menghubungi orang yang diinginkannya.
Tugas – Mengetahui siapa yang sedang mengerjakan apa
Tugas adalah alat penting untuk organisasi dan pengorganisasian diri karyawan. Berkat komponen sosial Bitrix24, semua tugas muncul di aliran aktivitas untuk orang-orang yang terlibat dan dapat dikomentari dan dinilai. Dan tentunya tugas dengan Bitrix24 juga dapat disinkronkan dengan Microsoft Outlook.
Kalender – Ketahui siapa yang berada di mana saat ini
Dengan Bitrix24, setiap karyawan startup dapat mengontrol janji temu mereka. Setiap karyawan memiliki kalendernya masing-masing, yang dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam kalender kelompok kerja dan tugas masing-masing, tentunya juga dengan sinkronisasi di Microsoft Outlook (integrasi untuk iPhone, iPad, MacOS dan Android juga akan ditambahkan di sini di masa mendatang).
CRM – manajemen pelanggan menjadi mudah
Alat CRM gratis dan berbayar sangat banyak. Namun, Bitrix24 menawarkan tiga fitur yang membedakannya dari sistem manajemen pelanggan pada umumnya.
- Bitrix CRM terhubung ke seluruh intranet. Hal ini memungkinkan Anda mengundang karyawan yang diperlukan ke CRM, yang kemudian dapat menggunakan tugas dan fungsi intranet lainnya di CRM.
- Proses bisnis dapat dirancang untuk semua elemen CRM menggunakan drag and drop. Dengan cara ini Anda dapat membuat alur kerja Anda sendiri bergantung pada cara Anda memproses prospek.
- Jika prospek dibuat melalui situs web Anda sendiri (misalnya dengan mengisi formulir), prospek ini secara otomatis ditambahkan ke sistem CRM dan dapat diproses di sana oleh karyawan yang bertanggung jawab.
Manajemen Proyek – Saat Startup Berkembang
Dengan Bitrix24 Anda dapat membuat kelompok kerja untuk setiap proyek yang akan datang. Kelompok kerja berisi semua alat dan fungsi yang diperlukan untuk pekerjaan proyek: tugas, kalender, file, wiki, pencarian grup internal dan tentu saja aliran aktivitas, yang mencatat semua perubahan dalam grup ini.
Pencarian cepat dengan Bitrix24
Apa pun sistem yang Anda pilih – apakah Outlook sebagai klien email, Skype untuk pesan instan, Dropbox sebagai server file, Google Kalender untuk mengelola janji temu, Basecamp untuk manajemen tugas – informasi harus selalu ditemukan dengan cepat.
Di Bitrix24, semua konten – baik itu file, karyawan, postingan blog, komentar – langsung diindeks dan ditampilkan sesuai hak aksesnya. “Suka” juga diperhitungkan saat menampilkan hasil pencarian. Jika relevansinya sama, konten yang lebih populer akan muncul lebih tinggi. Dengan bantuan saran pencarian, konten yang Anda cari dapat ditemukan lebih cepat.
Tentang Bitrix24
Bitrix24 adalah proyek berbasis cloud baru dari Bitrix dan gratis untuk startup dengan maksimal dua belas karyawan. Mereka yang berminat kini dapat membuat intranet sosial mereka sendiri di sini: www.bitrix24.de. Jika Anda memiliki pertanyaan, tim Bitrix akan dengan senang hati menjawabnya di sini, di komentar atau di Forum Bitrix Bicaralah dan jawab.
Informasi lebih lanjut tentang intranet sosial Bitrix24 dapat ditemukan di Situs web Bitrix24 (www.bitrix.de).