Inovasi harus dilindungi oleh standar kerahasiaan. Pakar kami menjelaskan bagaimana pendiri dan perusahaan dapat bekerja sama dengan aman.
Kontribusi dari Stefan Schreiber, pengacara hukum merek dagang, persaingan dan hak cipta di CMS Jerman
Ketika sebuah perusahaan mengembangkan produk inovatif, hal tersebut membawa serta pengetahuan yang harus dilindungi untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. Entah itu dalam sebuah start-up sendiri, bekerja sama dengan perusahaan lain, seperti korporasi, atau dalam jaringan – pengetahuan ini mau tidak mau muncul dan harus dilindungi. Berikut ini mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan.
Apakah itu keahliannya?
Selain hak milik umum seperti paten, model utilitas, merek dagang dan desain, neraca, dokumen perhitungan, data teknis atau data pasar umum juga dapat menerima perlindungan pengetahuan.
Untuk dapat mengandalkan perlindungan ini, fakta yang dipermasalahkan tidak boleh terlihat jelas, namun hanya diketahui oleh sekelompok kecil orang saja. Menurut situasi hukum Jerman saat ini, hal ini harus tunduk pada keinginan pemilik untuk menjaga kerahasiaan. Menurut situasi hukum baru melalui arahan perlindungan pengetahuan UE, fakta tersebut juga harus tunduk pada tindakan kerahasiaan yang sesuai dengan keadaan.
Perlindungan pengetahuan ada tanpa registrasi dan gratis serta untuk jangka waktu tidak terbatas. Namun, pengetahuan tersebut dapat dengan mudah dan cepat kehilangan perlindungannya – yaitu jika diketahui dan oleh karena itu tidak lagi dirahasiakan.
Bagaimana rahasia dagang dapat dilindungi?
Pengetahuan terus-menerus berada dalam bahaya hilang dalam berbagai cara. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah serangan dunia maya dan spionase industri, namun keahlian juga mengalir melalui situasi lain yang tampaknya sepele, misalnya melalui tindakan ceroboh yang dilakukan karyawan seperti bertukar informasi melalui jejaring sosial atau sejenisnya. Dan pelanggan, pemasok, dan mitra kolaborasi juga dapat mengkompromikan kerahasiaan pengetahuan.
Pilihan perlindungan dibagi menjadi tindakan perlindungan organisasi, teknis dan hukum:
- Setelah pengamanan organisasi mencakup, antara lain, dokumentasi rahasia dagang dan bisnis, penetapan tanggung jawab dan proses penanganan internal rahasia dagang, dan pembatasan akses dan pengungkapan informasi. Penting untuk membedakan antara pengetahuan kunci yang sebenarnya, pengetahuan yang penting secara strategis, dan pengetahuan lain yang relevan secara kompetitif. Untuk pengetahuan yang penting dan strategis (yaitu kerugian dapat membahayakan keberadaan perusahaan atau kerugian akan terlihat secara signifikan), pengamanan yang lebih ekstensif dan mahal harus digunakan, sedangkan untuk pengetahuan lain yang relevan secara kompetitif, perlindungan yang diperlukan lebih sedikit.
- Setelah langkah-langkah perlindungan teknis mencakup penggunaan kata sandi, terutama untuk dokumen rahasia, pengaturan firewall, pembatasan akses dan hak akses serta pelabelan rahasia dan penetapan tingkat keamanan yang berbeda.
- Keduanya perlindungan hukum Dibedakan antara peraturan kerjasama dengan perusahaan lain, misalnya kerjasama antara startup dengan korporasi atau dalam jaringan, dan peraturan yang berhubungan dengan karyawan sendiri. Disarankan untuk menetapkan kewajiban kerahasiaan dalam kontrak kerja (jika diperlukan dengan mengacu pada proyek tertentu) dan klausul non-kompetisi pasca kontrak maksimal dua tahun. Selain itu, karyawan harus peka dan dilatih mengenai perlindungan rahasia.
Dalam kerjasama dan secara umum dalam hubungan korporat, yaitu dengan pemasok dan mitra bisnis lainnya, disarankan juga untuk menyepakati klausul yang secara jelas menggambarkan isi dan ruang lingkup kewajiban kerahasiaan – yaitu fakta rahasia. Mitra kerja sama juga harus menetapkan standar keamanan bersama. Perlindungan rahasia dagang dalam jaringan dan hubungan kolaboratif tidak hanya berdampak pada satu perusahaan saja, namun pada akhirnya semua peserta ketika mereka saling bertukar pengetahuan.
Tantangan hukumnya terletak pada memastikan bahwa semua mitra bertindak sedemikian rupa sehingga langkah-langkah kerahasiaan faktual dan teknis diterapkan dan perjanjian terkait dipatuhi. Klausul non-kompetisi pasca-kontrak dan sanksi kontrak terkait atas pelanggaran juga harus diatur dalam hubungan kolaboratif dan kontrak lainnya dengan mitra.
Apa yang harus dipertimbangkan dalam arahan UE yang baru?
Arahan perlindungan pengetahuan UE, yang harus diterapkan oleh negara-negara anggota pada 9 Juni 2018, mengizinkan “rekayasa balik”, yang sebelumnya dilarang di Jerman. Misalnya, produk pesaing dibongkar untuk mengetahui cara kerja dan pembuatannya, kemudian dibuat ulang dan dijual atas nama Anda sendiri. Oleh karena itu, rahasia yang tunduk pada perlindungan teknologi sebenarnya digunakan.
Untuk menghindari penggunaan tersebut, kemungkinan rekayasa balik di masa depan harus dikecualikan secara kontrak dalam kontrak pasokan atau perjanjian kerja sama. Hal ini juga berlaku bagi start-up yang meluncurkan produk baru bersama-sama dengan perusahaan lain.
Penutup:
Inovasi terutama didorong oleh pertukaran pengalaman dan pengetahuan dalam kolaborasi dan jaringan. Untuk memanfaatkan keunggulan kompetitif terkait secara ekonomis, sangat penting untuk melindungi pengetahuan melalui standar kerahasiaan yang seragam dan sesuai serta tindakan organisasi, teknis, dan hukum yang tepat.