Terkadang sudah waktunya untuk pergi. Timucin Özbek tahu cara mengakhiri hubungan kerja dengan benar dan memecat karyawan tanpa memulai perselisihan hukum.
Timucin Özbek, pengacara yang berspesialisasi dalam hukum perburuhan
Suasana hati dalam tim sedang buruk, hubungan antara atasan dan karyawan menjadi tegang, atau jalur baru terbuka begitu saja. Ada banyak alasan untuk berganti pekerjaan. Namun ada beberapa kendala dalam hal penghentian. Kejutan yang tidak menyenangkan dapat terjadi, terutama dari pihak pemberi kerja. Pengacara Timucin Özbek menjelaskan kepada kami segala hal yang perlu dipertimbangkan dan keuntungan yang dapat diperoleh terutama dari startup kecil. Hukum ketenagakerjaan 360°.
Surat pemberhentian
Khususnya di perusahaan-perusahaan kecil, dapat diasumsikan bahwa pemutusan hubungan kerja secara lisan sudah cukup untuk mengakhiri hubungan kerja. Lagi pula, Anda sering kali lebih mengenal satu sama lain secara langsung. Hal inilah yang sangat tidak disarankan oleh Timucin Özbek. Tidak hanya sebagai karyawan, apalagi yang menduduki posisi atasan, Anda harus memastikan bahwa pemutusan hubungan kerja selalu dilakukan secara tertulis dan dapat dibuktikan diterima.
Seorang karyawan dikatakan telah memberikan pemberitahuan lisan tentang pemutusan hubungan kerja di saat yang panas dan kemudian meninggalkan pekerjaan. Beberapa minggu kemudian, karyawan itu kembali ke matras. “Ini adalah situasi yang bodoh,” kata Timucin Özbek, dari sudut pandang hukum, pemberi kerja harus terus mempekerjakan pekerja tersebut jika pekerja tersebut kemudian berubah pikiran. Pengakhiran secara lisan sama tidak sahnya dengan perjanjian pengakhiran yang dibuat secara lisan.
Bahkan email atau pesan teks saja tidak cukup untuk mengakhiri hubungan kerja secara efektif, kata Özbek. Surat pemutusan hubungan kerja harus menunjukkan siapa yang mengakhiri hubungan kontraktual yang mana, kapan dan bagaimana, dan harus memuat tanda tangan asli yang dapat diuraikan. “Jadi bukan salinannya!” kata Ozbek. Jangka waktu pemberitahuan yang relevan untuk pemutusan hubungan kerja biasa, yang biasanya ditetapkan dalam kontrak kerja, juga harus diperhitungkan. Namun hal ini juga dapat timbul karena undang-undang atau kesepakatan bersama dan harus ditentukan dengan jelas. Pengakhiran tanpa pemberitahuan umumnya hanya dapat diumumkan segera, dalam waktu dua minggu setelah mengetahui semua keadaan yang relevan.
Ini adalah cara yang tepat bagi pemberi kerja untuk memutuskan hubungan kerja
Memecat karyawan jarang sekali menyenangkan, namun terkadang perlu. Jika startup Anda belum sebesar itu, penghentian akan lebih mudah. Untuk memberikan fleksibilitas yang lebih besar kepada perusahaan kecil, perusahaan dengan maksimal sepuluh karyawan (pegawai paruh waktu hanya dihitung secara proporsional dan peserta pelatihan tidak termasuk) diperbolehkan untuk memutuskan hubungan kerja dengan kondisi yang lebih mudah. Undang-Undang Perlindungan Redundansi hanya berlaku bagi mereka pada a skala yang sangat terbatas. Perusahaan dengan maksimal dua puluh karyawan juga dapat secara kontrak menyepakati periode pemberitahuan yang lebih pendek dari periode pemberitahuan menurut undang-undang, namun setidaknya empat minggu.
Namun, startup, seperti halnya perusahaan besar, memiliki beberapa aturan yang harus dipatuhi. Secara umum, Anda harus mencoba melakukan sendiri diskusi penghentian tersebut. Bagaimanapun, ini lebih bersifat pribadi, kata Timucin Özbek. Interaksi interpersonal yang sensitif juga tidak boleh dianggap remeh di sini. “Hal terbaik yang harus dilakukan adalah membawa pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja saat wawancara, menjelaskan dengan jelas isi dan latar belakangnya, dan meletakkannya di sisi meja karyawan. pemutusan hubungan kerja.” tanggal yang ditandatangani pada salinannya sendiri sebagai bukti pasti layak untuk disimpan. Hal ini menyulitkan karyawan untuk kemudian menyangkal bahwa mereka tidak menerima pemberitahuan pemutusan hubungan kerja.
Formalitas yang disebutkan di atas berlaku untuk surat pemutusan hubungan kerja. Pengusaha juga harus memperhatikan bahwa pemutusan hubungan kerja hanya dapat ditandatangani oleh perwakilan yang mempunyai wewenang yang memadai. Jika surat tersebut tidak dapat dikirimkan secara langsung, Özbek sangat menyarankan pengiriman melalui kurir, yang juga dapat bersaksi bahwa pemutusan hubungan kerja tertentu dimasukkan ke dalam amplop dan dikirimkan kepada karyawan. “Selalu ada kasus di mana diklaim bahwa alih-alih diberhentikan, Anda hanya menerima selembar kertas kosong. “Ini adalah taktik yang biasa dilakukan penggugat,” kata pengacara tersebut. Oleh karena itu, antara lain pengiriman melalui pos/pos tercatat jelas tidak disarankan.
Alamat surat
Meski jalannya berbeda dan terkadang berakhir tidak menyenangkan, setiap karyawan berhak atas referensi pekerjaan. Pernyataan tersebut harus selalu diucapkan dengan baik sesuai dengan kewajiban hukum untuk melakukannya. Yang terakhir, Timucin Özbek menyarankan para pemberi kerja untuk melihat referensi pekerjaan sebagai kartu nama perusahaan mereka sendiri.
Menurut Özbek, kelengkapan sertifikat selalu bergantung pada posisi karyawan dan lama tinggal di perusahaan. Setiap karyawan berhak atas setidaknya referensi pekerjaan sederhana. Setidaknya tanggal-tanggal penting seperti mulai dan berakhir serta posisinya harus disebutkan. Siapa pun yang telah bekerja di perusahaan setidaknya selama beberapa minggu dan dapat dinilai lebih detail juga dapat meminta referensi kerja yang komprehensif dan berkualitas. Faktor-faktor seperti metode kerja, kemampuan kerja dan pengetahuan khusus juga harus dicantumkan.
Banyak pengusaha yang kesulitan berbicara bahasa Jerman, terutama di awal. Menurut Timucin Özbek, Anda bisa menggunakan literatur, misalnya buku testimonial, untuk menemukan formulasi yang sesuai. Dia biasa membuat template untuk ini sendiri, yang kemudian dapat dia sesuaikan satu per satu. Namun, dia menyarankan agar tidak menggunakan generator online di mana Anda dapat memasukkan posisi dan nilai sekolah masing-masing. Hal ini sering kali tidak adil bagi mantan karyawan tersebut. Selain pengacara yang berspesialisasi dalam hukum ketenagakerjaan, ada juga penyedia layanan SDM di pasar untuk membuat referensi ketenagakerjaan.
Semoga saja hal-hal tidak terjadi sejauh itu di startup Anda. Namun tidak ada salahnya menangani situasi hukum pada waktunya.