Mengingat kembali pengalaman pertama saya bekerja dari rumah—sebagai direktur jarak jauh di IBM pada awal tahun 2000an—yang paling saya ingat adalah lampu merah yang menyala-nyala.

Sebagai pekerja “rumahan”, kami diminta untuk selalu membuka laptop kami dan tetap masuk ke aplikasi obrolan awal bernama Sametime. Saat seseorang mem-ping Anda, aplikasi berkedip merah.

Dan kita harus menjawabnya. Siang dan malam.

Kini, saya tidak hanya bekerja dari rumah lagi, tetapi seluruh tim saya juga. Itu tidak selalu mudah, tapi kami semua terbiasa bekerja dari rumah. Namun yang saya sadari adalah kita masih perlu mempelajari sesuatu yang sama pentingnya: bagaimana caranya bukan bekerja dari rumah Bagaimana cara mengabaikan “lampu merah berkedip” itu. Bagaimana menghindari kelelahan.

Hal ini mungkin tampak sepele dengan latar belakang pandemi global, protes nasional, dan tingginya angka pengangguran. Tapi kelelahan dan dampaknya nyata. Mengabaikannya sekarang adalah resep bencana, baik secara pribadi maupun profesional.

Chris Lister

Saya mempelajari hal ini secara langsung sebagai kepala platform real estat Buildium, yang memiliki lebih dari 400 karyawan. Saat ini, lebih dari sebelumnya, penting bagi para pemimpin untuk mengenali risiko dan mencegah kelelahan sebelum hal itu terjadi. Yang lebih penting lagi, kami memupuk budaya downtime sejati yang membangun tim untuk mencapai kesuksesan saat ini dan masa depan.

Saat ini kami memiliki kondisi terbaik untuk kelelahan

Kita berada di tengah pandemi global yang menyebabkan anak-anak pulang dari sekolah dan pekerja dari kantor ke kantor di rumah. Ini berarti stres tambahan di rumah. Gejolak politik dan protes di AS saat ini menjadi penyebab utama hal ini – yang menjadi tekanan bagi kami. Yang lebih parah lagi adalah bekerja dari rumah mengaburkan batasan antara kantor dan rumah, antara bekerja dan waktu luang. Lampu merah yang berkedip selalu ada, sehingga menuntut perhatian kita: email yang belum dibaca, ping pesan Slack, permintaan panggilan Zoom. Pepatah lama meninggalkan masalah di kantor (atau rumah) sudah tidak berlaku lagi.

Hasilnya: Mereka yang saat ini bekerja dari rumah di AS memiliki rata-rata jam kerja 11 jam sehari, peningkatan sebesar 40 persen dibandingkan jam kerja delapan jam pada umumnya, menurut sebuah penelitian pada bulan Maret. Sementara itu, waktu liburan berkurang drastis – lebih dari satu dari empat karyawan mengatakan mereka mendapat lebih sedikit hari libur pada musim panas ini karena Covid-19. Tidak heran, itu 73 persen responden dalam survei AS baru-baru ini melaporkan kelelahankurangnya keseimbangan kehidupan kerja, beban kerja yang tidak dapat dikelola, dan kurangnya kendali.

Tapi tidak harus seperti itu. Kelelahan tidak harus dihindari. Anda dapat menemukan cara untuk menciptakan hari-hari yang lebih seimbang sambil memastikan orang-orang mendapatkan liburan yang sesungguhnya di musim panas ini. Langkah-langkah ini tidak komprehensif, namun telah membantu saya dan tim kami bekerja menuju jalur ke depan yang berkelanjutan:

Langkah 1: Mengubah perspektif dan komunikasi

Bagi para pemimpin, membalikkan siklus kelelahan dapat dimulai dengan mengubah perspektif Anda. Krisis ini dan gangguan pekerjaan yang diakibatkannya adalah sebuah maraton, bukan lari cepat. Kenyataannya adalah bisnis seperti biasa tidak akan dilanjutkan dalam waktu dekat. Jam kerja yang panjang dan mentalitas yang selalu aktif bukanlah resep untuk kesuksesan jangka panjang, dan karyawan perlu mengetahui hal tersebut.

Pada akhirnya, Anda ingin membekali tim Anda dengan ketahanan dan energi untuk membantu mereka melewati tantangan ini. Ini berarti mengomunikasikan bahwa ketenangan dan keseimbangan itu penting dan menawarkan langkah-langkah taktis untuk mencapainya. Shopify, raksasa e-commerce, memiliki akhir pekan tiga hari diperpanjang hingga Agustus untuk membantu pemulihan karyawan. Tidak semua perusahaan memiliki kemewahan ini. Namun menetapkan parameter yang jelas untuk awal dan akhir hari kerja dapat memperkuat pentingnya memisahkan waktu kerja dan waktu pribadi.

Langkah 2: Jadwalkan waktu henti selama jam kerja

Saat kami pertama kali mulai bekerja dari rumah, kalender saya penuh dengan rapat Zoom—dan saya yakin saya tidak sendirian. Saya menelepon sepanjang hari tanpa ada waktu untuk menyelesaikan apa pun, apalagi gangguan otak spontan yang biasanya terjadi di kantor. Saya bekerja hingga larut malam dan menambah jam kerja sambil mengurangi waktu bersama keluarga.

Itu semua berubah ketika saya mengubah kalender saya dari musuh menjadi sekutu. Saya belajar menambahkan blok Jangan Jadwalkan DNS ke kalender saya. Istirahat diperlakukan sama seperti kewajiban lainnya. Bangun dari meja kerja dan menghabiskan beberapa menit jauh dari komputer akan memberikan keajaiban—bahkan lebih baik lagi jika Anda bisa berjalan-jalan sebentar dan terhubung dengan alam atau orang lain.

Saya juga menambahkan blok “pekerjaan” khusus ke kalender saya yang tidak dapat diganggu oleh rapat. Ide ini bukanlah hal baru: konsep “Rabu bebas rapat” telah ada selama bertahun-tahun—dan, sejujurnya, saya masih membalas Slack sepanjang hari—tetapi periode blackout seperti itu bisa sangat berguna dalam pekerjaan- dari rumah menjadi praktis.

Langkah 3: Paksa liburan

Jika Anda melihat statistik, semua tanda menunjukkan berkurangnya orang yang bepergian untuk liburan musim panas tahun ini. Menurut salah satu survei, 28 persen pekerja kantoran di Amerika Serikat mengatakan hal tersebut Studi oleh Robert Half memperkirakan bahwa mereka akan memiliki lebih sedikit waktu luang tahun ini. 56 persen segera membatalkan rencana perjalanan mereka. Saya juga melihat tren ini di perusahaan kami. Pada minggu-minggu pertama krisis, cuti berbayar turun menjadi nol. Di satu sisi, hal ini tidak mengejutkan – dengan adanya lockdown di dunia, sebagian besar orang belum mempertimbangkan untuk terbang ke destinasi tropis.

Namun ada satu hal yang perlu diperhatikan: Beristirahat, meskipun hanya mematikan laptop dan menghabiskan beberapa hari di teras, sangat penting untuk kesehatan mental dan fisik. Setelah melihat statistik liburan ini, saya menjelaskan satu hal kepada tim saya: kita tidak membutuhkan manusia super, kita membutuhkan manusia. Saat Anda mengambil cuti, Anda menunjukkan komitmen Anda terhadap pekerjaan. Sebagai seorang bos, saya tidak membuat banyak pengumuman mutlak, tapi ini salah satunya: liburan harus diambil.

Kini pemimpin tim kami menghubungi karyawannya untuk memastikan hari libur telah dipesan seperti tahun-tahun sebelumnya – dan melakukannya terus menerus untuk memastikan hal tersebut benar-benar terjadi. Ini mungkin terdengar aneh, tetapi penting untuk serius melakukan relaksasi sekarang. Jadi ada baiknya mendorong tim untuk benar-benar membuat rencana dan meluangkan waktu yang mereka perlukan.

Langkah 4: Prioritaskan “Kehadiran”

Tujuan sebenarnya di sini tidaklah sentimental dan tidak mudah untuk dicapai. Kami ingin orang-orang hadir dalam semua aspek kehidupan mereka: di tempat kerja dan bersama keluarga mereka. Dan mampu berkontribusi pada kedua upaya itu sendiri. Jika salah satu bagiannya hilang, maka keseluruhannya akan menderita.

Saya sepenuhnya memahami bahwa perusahaan mempunyai kewajiban terhadap pelanggan dan pemegang saham dan bahwa tujuan tersebut harus dipenuhi terlepas dari apakah ada krisis global atau tidak. Namun kita tidak bisa melakukan yang terbaik untuk bekerja jika kita merasa cemas, tidak yakin, atau kewalahan dalam aspek lain kehidupan kita. Belajar setelah Belajar telah menunjukkan bahwa, dalam dosis yang tepat, waktu di luar jam kerja seperti istirahat dan liburan justru meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Selain itu, terdapat kerugian besar jika tidak memanfaatkan waktu luang ini, seperti stres, depresi, penyakit jantung, tekanan darah tinggi, dan kelelahan yang dapat merugikan para bos perusahaan.

Ini semua adalah alasan mengapa menumbuhkan budaya downtime seharusnya tidak menjadi sebuah renungan saja. Sangat penting bahwa hal ini tidak terjadi begitu saja, terutama dalam konteks kantor pusat. Mempelajari cara mengambil cuti dari rumah merupakan langkah penting bagi perusahaan dan karyawannya untuk bertahan dan berkembang dalam krisis ini.

Artikel ini telah diterjemahkan dari bahasa Inggris. Anda sedang membaca aslinya Di Sini.