Jumlah orang yang bekerja dari rumah kebangkitan di Jerman. Meski demikian, model kerja rumahan dan kantor juga menjadi isu kontroversial. Meskipun beberapa perusahaan yakin akan hal ini, ada pula yang kurang antusias. Bahkan karyawan tidak setuju mengenai pro dan kontra: Para pendukung berpendapat bahwa hal ini meningkatkan produktivitas, mengurangi stres dalam perjalanan dan pertengkaran antar rekan kerja, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Terlalu banyak gangguan, terlalu sedikit titik kontak sosial, bertentangan dengan para kritikus.
Lalu bagaimana caranya agar Anda bisa sukses bekerja di luar kantor? Lasse Kroll, salah satu pendiri dan direktur pelaksana startup pekerjaan jarak jauh Gilayang melatih perusahaan tentang cara menangani pekerjaan jarak jauh menjawab pertanyaan paling penting:
1. Bekerja dari rumah bukanlah hal yang umum di perusahaan saya. Tapi saya bisa saja terbiasa dengan gagasan itu. Bagaimana cara memberitahu bos?
Bahkan sebelum menjadi manajer, karyawan harus melibatkan rekan-rekannya, kata Kroll. “Jika peraturan khusus tidak dibuat untuk satu orang, namun standar tertentu diberlakukan untuk semua orang, maka hal ini akan berkontribusi pada penerimaan. Hak istimewa dapat menyebabkan konflik. Sebagai pekerja rumah tangga, Anda dengan cepat merasa seperti orang buangan,” katanya. Oleh karena itu: periksa kebutuhan kolektif dan temukan, jika mungkin, kesepakatan yang berlaku untuk semua.
2. Bagaimana cara menciptakan suasana kerja – bahkan tanpa belajar?
“Pertama-tama Anda harus bertanya pada diri sendiri: Orang seperti apa saya ini? Apakah Anda membutuhkan orang lain di sekitar Anda?” kata Kroll, “Jika demikian, sebaiknya pergi ke ruang kerja bersama, kafe di lingkungan sekitar, atau perpustakaan.” Jika Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan total, Anda ada di tangan yang tepat di rumah . “Anda tidak perlu belajar,” kata sang pendiri, “cukup dengan berpindah tempat kerja di dalam apartemen setiap hari. Kemudian, misalnya, Anda menghabiskan pagi hari di meja makan di ruang tamu, sore hari di meja bar di dapur – atau pergi beberapa jam ke kafe yang mudah dijangkau.” Perubahan lokasi seperti itu meningkatkan konsentrasi Oleh karena itu, pekerja rumahan harus dapat memanfaatkan sepenuhnya kebebasan mereka dalam memilih tempat kerja.
Baca juga
Hal yang sama berlaku di kantor: Anda harus merasa nyaman di tempat kerja – meskipun itu tidak berarti melakukan panggilan Skype dengan mengenakan celana olahraga. Jadi di pagi hari: “Pastikan Anda sarapan dan bersiap seperti biasa,” saran Kroll.
3. Apa yang harus saya lakukan jika saya menutup laptop pada jam 6 sore?
Rekomendasi yang jelas dari Kroll: “Pasti keluar lagi dan bertemu orang lain juga. Anda juga dapat menggabungkan perubahan lokasi sebelumnya di tengah hari dengan janji temu, olahraga, atau jalan-jalan sepulang kerja.”
4. Bagaimana cara melindungi diri saya dari gangguan yang membuang-buang waktu?
“Ini membantu untuk mengatur jendela waktu,” kata Kroll. Misalnya bekerja penuh dari jam 9 pagi. hingga 11:30, lalu luangkan waktu setengah jam untuk melakukan hal lain. Jika Anda membiarkan diri Anda tergoda, Anda harus menyadari gangguan tersebut dan berkata: Saya sekarang akan meluangkan waktu maksimal lima menit untuk hal ini dan kemudian memulai lagi dalam fase kerja murni. “Butuh waktu untuk membiasakan diri. Butuh beberapa saat sebelum Anda mengetahui rangsangan dan bereaksi terhadapnya, terutama jika Anda terbiasa duduk di kantor selama delapan jam sebelumnya,” kata sang pendiri.
5. Seberapa besar disiplin diri yang dibutuhkan saat bekerja di rumah?
Kebebasan dan fleksibilitas memang baik, tetapi itu juga berarti tanggung jawab pribadi yang besar. Kroll menemukan: “Jika waktu tatap muka tidak lagi tersedia, Anda harus lebih sering bertanya pada diri sendiri: Apa yang saya kerjakan hari ini dan bagaimana caranya? Apa yang dapat saya lakukan dengan lebih baik agar penjadwalan saya lebih efisien?” Pekerja jarak jauh harus mau mencoba hal baru dan menemukan solusi secara mandiri, seperti solusi teknis, untuk berkomunikasi dengan anggota tim lainnya. Hal berikut ini berlaku: jadilah kreatif dan bekerja sesuai prinsip coba-coba. Jadi carilah trik yang membantu Anda mengatasi kelemahan batin Anda.
Baca juga
6. Bagaimana cara saya menghadapi atasan dan rekan kerja yang curiga bahwa saya terus-terusan melakukan beban kerja?
Jika seluruh tim terlibat, banyak skeptisisme yang bisa diharapkan. Apabila memang timbul permasalahan, hendaknya tidak dibicarakan secara pribadi dengan atasan, melainkan dibicarakan secara terbuka. “Tim harus mengembangkan aturan bersama terlebih dahulu. Banyak hal yang bisa dicatat dalam semacam piagam: Bagaimana dan tentang apa kita berkomunikasi satu sama lain? Pada frekuensi berapa? Bagaimana cara kita menyapa satu sama lain dalam email atau obrolan? Bagaimana kita saling memberikan masukan?” Kroll yakin masalah terbesar muncul ketika model tidak dipersiapkan dengan baik.
7. Bagaimana jika saya bekerja secara lebih permanen – karena takut orang lain akan menganggap saya malas?
Berfokus pada hasil membantu di sini. Untuk melakukan hal ini, pekerja jarak jauh perlu mengetahui jam kerja mereka, misalnya pada Senin pagi, menuliskan dalam bentuk daftar tugas mana yang harus diselesaikan minggu ini, dan membagi janji dan tugas tersebut ke dalam hari-hari tertentu. “Ini memberi Anda pemahaman yang baik tentang berapa lama Anda bekerja,” kata Kroll, sambil menambahkan: “Tetapi cara berpikir seperti ini memerlukan refleksi terus-menerus. Tugas dapat berubah dan rutinitas dapat terganggu.” Oleh karena itu restrukturisasi mingguan daftar tugas.
8. Apa kesalahan terbesar yang dilakukan orang-orang saat melakukan pekerjaan jarak jauh?
Dalam beberapa kasus, model tidak berfungsi atau hanya bekerja dengan lambat. Kroll melihat dua alasan utama di sini: tidak adanya kesepakatan dan persiapan yang buruk. “Meskipun Anda tidak ada, Anda harus berusaha menemui rekan kerja Anda secara rutin, di kantor atau di tempat netral. Misalnya saja ketika ada selesainya proyek bersama untuk merayakannya. Masuk akal untuk menggunakan konferensi video sesering mungkin.”
9. Bisakah pekerja jarak jauh kembali ke kehidupan kantor tradisional?
Satu survei Amerika Menurut 90 persen dari 1.900 pekerja jarak jauh yang disurvei di seluruh dunia, mereka tidak dapat membayangkan kembali bekerja di kantor secara permanen. Perubahan ini seharusnya tidak mudah. Kroll, yang telah lama bekerja sebagai karyawan jarak jauh di sektor acara dan pemasaran sebelum mendirikan perusahaan, juga mengatakan: “Budaya kehadiran yang lengkap di perusahaan akan menjadi kriteria pengecualian bagi saya pribadi, meskipun gajinya besar. Ini akan sangat membatasi kualitas hidup dan kebebasan saya.” Jadi kerja jarak jauh bukanlah masalah iman.
Bastian Barami baru-baru ini berbicara dalam webinar untuk dunia startup tentang model bisnis apa yang dapat membantu Anda melakukan lompatan menuju nomadisme digital: