Apa yang berhasil bagi banyak startup sebagai model bisnis juga masuk akal bagi TI. Apa manfaat perangkat lunak sebagai layanan?

Sebagai seorang pendiri, Anda sering bepergian – dengan mobil, kereta api, pesawat, apa pun yang termurah dan paling sesuai dengan preferensi Anda. Tetapi bahkan penggemar berat kereta api pun tidak akan terhibur dengan gagasan membeli kereta mereka sendiri, dan mereka yang sering terbang tidak akan tertarik dengan berapa harga sebenarnya sebuah A320. Tanpa mengeluarkan kalkulator, Anda dapat benar-benar yakin bahwa pembelian seperti itu tidak akan pernah bermanfaat bagi seseorang.

Oke, itu adalah dua contoh yang sangat mencolok. Namun mereka menunjukkan bahwa tren yang akan kita bicarakan hari ini bukanlah tren baru: ini tentang “menggunakan, bukan memiliki”. Semakin banyak orang yang menyadari bahwa sering kali tidak ada gunanya membeli sesuatu, namun lebih baik jika Anda hanya membayar untuk apa yang benar-benar Anda gunakan.

Tren yang juga banyak diikuti oleh pemula: dari mobil (Car2Go.com) tentang gaun (dresscoded.com) hingga tas tangan (rentabag.de) – tampaknya tidak ada ide yang cukup gila sehingga model bisnis yang sukses tidak dapat dibangun berdasarkan ide tersebut. Gagasan menawarkan perangkat lunak sebagai layanan tampaknya agak konservatif. Inilah yang ingin kita bicarakan hari ini.

Apa hubungannya latihan dengan bisnis Anda

Tahukah Anda bahwa rata-rata waktu kerja sebuah bor sepanjang masa pakainya hanya 13 menit? Misalkan Anda membeli bor seharga 200 euro, maka secara statistik Anda akan membayar 15,40 euro per menit untuk bor tersebut di akhir masa pakainya. Kedengarannya tidak murah, bukan? Itu sebabnya ada platform seperti Mietdirwas, di mana Anda bisa menyewa bor seharga satu euro sehari. Ini adalah kesepakatan yang bagus untuk kedua belah pihak.

Sekarang Anda mungkin mempunyai tanda tanya besar di wajah Anda: Cerita macam apa ini dan apa hubungannya dengan bisnis saya? Sekilas tidak banyak, tapi sekilas banyak.

Jadi lihat siapa yang mengikat modalnya…

Sebagai seorang pendiri, Anda perlu memperhatikan cara Anda menggunakan sumber daya keuangan Anda. Investasi harus masuk akal dan harus membuahkan hasil. Kemungkinan besar mereka akan melakukan hal ini jika mereka secara khusus berkontribusi pada realisasi ide bisnis. Meskipun fungsi TI merupakan faktor keberhasilan yang penting bagi hampir setiap perusahaan, hal ini tidak boleh menjadi faktor biaya yang penting.

Dalam artikel kami “Ke mana pun Anda pergi – kantor Anda sudah ada di sana” kami menunjukkan jangkauan layanan yang ditawarkan Office 365. Jika Anda ingin memetakan apa yang digambarkan di sana dengan infrastruktur yang sepenuhnya dimiliki dan dikelola sendiri, maka tiba-tiba perbandingan di atas dengan pesawat terbang tidak lagi masuk akal. Ini tidak hanya akan sangat mahal, tetapi kemungkinan besar Anda juga akan membeli lebih banyak daya daripada yang sebenarnya Anda butuhkan.

Hal terakhir ini hanyalah kasus terburuk kedua: akan lebih parah lagi jika infrastruktur yang direncanakan ternyata terlalu kecil dan tidak cukup efisien. Dan bukan tanpa alasan mereka mengatakan “perencanaan menggantikan peluang dengan kesalahan”. Khususnya bagi startup, Anda tidak selalu tahu di awal ke mana arah perjalanannya, seberapa cepat pertumbuhan perusahaannya, dan apakah Anda perlu mengambil langkah mundur dari waktu ke waktu dan kemudian melangkah maju dua kali lagi.

Dicari: Solusi TI yang menakjubkan

Singkatnya: Anda memerlukan solusi IT yang tidak menghabiskan banyak biaya saat membelinya dan dapat beradaptasi dengan perkembangan perusahaan Anda. Yang tumbuh dengan cepat ketika ide Anda benar-benar berkembang, namun juga langsung menurunkan biaya jika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik, yang tentu saja tidak pernah kami harapkan untuk Anda.

Ditemukan: Office 365

Mungkin bukan kejutan besar lagi jika kami sangat merekomendasikan Office 365 saat ini, karena memang itulah yang ditawarkannya: Tidak ada satu euro pun yang diinvestasikan, Anda cukup membayar untuk penggunaannya. Dan Anda tidak perlu khawatir tentang berapa banyak lisensi yang Anda perlukan saat ini atau mungkin dalam satu tahun, karena Office 365 berkembang secara fleksibel dan dapat disesuaikan ke bawah jika diperlukan. “Bayar sesuai pemakaian” adalah slogannya dalam bahasa Inggris, yang sekali lagi tidak ada padanannya dalam bahasa Jerman.

Anda bisa memberi tahu saya banyak hal

Kedengarannya bagus, tapi seperti apa di kehidupan nyata? Tentu saja kami dapat memberi tahu Anda banyak hal. Jadi biarkan seseorang yang telah belajar untuk menghargai manfaat dalam praktiknya menyampaikan pendapatnya: Agheera GmbH adalah startup logistik yang, berkat pelacakan pengirimannya yang inovatif, mampu dengan cepat memenangkan banyak pelanggan dan melipatgandakan tenaga kerjanya dalam setahun, Hassan Aftabruyan, satu dari dua direktur pelaksana Agheera, mengatakan: “Kami membutuhkan solusi TI yang cukup fleksibel untuk mendukung pertumbuhan perusahaan kami, namun pada saat yang sama cukup sederhana untuk diterapkan oleh staf kami yang cukup sibuk.” Office 365 dipilih karena tidak memerlukan investasi. “Menggunakan solusi TI lokal dengan ruangan yang penuh dengan server akan menjadi terlalu mahal bagi kami, ditambah dengan biaya administrasi dan pemeliharaan,” tambah Aftabruyan. Pria itu benar!

PS: Studi kasus Agheera selengkapnya bisa dibaca di sini.