Keputusan yang salah, penundaan kebangkrutan dan kurangnya perhatian – bahkan direktur pelaksana GmbH harus bertanggung jawab dalam kasus tertentu.
Kontribusi dari Christian Rissmann, pengacara yang berspesialisasi dalam hukum kepailitan dan tanggung jawab direktur pelaksana.
Startup dan manajernya
Korporasi seperti ini GmbH dan UG merupakan badan hukum yang mandiri sehingga mempunyai hak dan kewajiban. Dalam praktiknya, mereka populer karena badan hukum ini hanya bertanggung jawab dengan modal sahamnya. Tindakan langsung hanya diambil terhadap pemegang saham dalam kasus luar biasa.
Untuk dapat bertindak, perusahaan memerlukan perwakilan resmi: direktur pelaksana. Ia ditugaskan pada masyarakat, harus melindungi kepentingannya dan bertindak demi kepentingannya. Dengan itu dia mengambil Direktur Pelaksana dalam kegiatannya, kepentingan keuangan orang lain, yaitu kepentingan perusahaan, dihormati. Tanggung jawabnya hanya terbatas pada perusahaan, tetapi direktur pelaksana tidak. Jika dia melanggar kewajiban perawatannya, dia bertanggung jawab dengan seluruh aset pribadinya atas segala kerusakan yang ditimbulkan. Kombinasi pemegang saham dan direktur pelaksana sering ditemukan, terutama di perusahaan start-up. Batasan tanggung jawab sering kali lebih merupakan sebuah dongeng dibandingkan kenyataan.
Kurangnya perhatian
Direktur pelaksana harus menunjukkan kepedulian “pengusaha yang bijaksana” (§§ 43 para. 1 GmbHG). Jika ia melanggar kewajiban kehati-hatian ini, ia bertanggung jawab kepada perusahaan atas kerugian tersebut. Tugas direktur pelaksana adalah menjaga kepentingan keuangan perusahaan dan mengejar tujuan perusahaan seefektif mungkin. Hal ini juga berlaku apabila kepentingan perusahaan bertentangan dengan kepentingan pribadinya. Selain manajemen, organisasi korporasi merupakan bagian dari perlindungan kepentingan keuangan. Persyaratan umum ini ditentukan dalam undang-undang, kontrak kerja direktur pelaksana, piagam perusahaan, aturan prosedur, dan instruksi individu.
Namun, direktur pelaksana tidak bertanggung jawab atas kegagalan ekonomi. Pada prinsipnya, kegagalan dalam mencapai kesuksesan bukan disebabkan oleh kesalahan direktur pelaksana. Standar pelayanan tidak berasal dari keterampilan dan pengalaman pribadi seorang direktur pelaksana. Sebaliknya, hal ini didasarkan pada kualifikasi yang diharapkan secara obyektif untuk posisi tersebut. Singkatnya: Anda harus mampu melakukan apa yang dibutuhkan pekerjaan itu. Hal ini juga berarti bahwa seorang direktur pelaksana mungkin perlu mencari nasihat ahli yang independen jika ia sendiri tidak memiliki pengetahuan yang cukup.
1. Keputusan bisnis yang buruk
Meskipun direktur pelaksana pada umumnya tidak bertanggung jawab atas kegagalan perusahaan, tanggung jawab dapat terjadi apabila kegagalan tersebut disebabkan oleh kelalaiannya. Sifat kegiatan kewirausahaan adalah kegiatan ini selalu melibatkan pengambilan risiko secara sadar. Namun semakin berisiko suatu bisnis, semakin hati-hati seorang direktur pelaksana harus memeriksa risikonya. Dia bertanggung jawab hanya jika dia mengambil risiko tanpa mengetahui apa yang sebenarnya dia lakukan.
Sekarang ada banyak kasus hukum mengenai keputusan bisnis yang buruk. Misalnya, kesalahan perhitungan harga penawaran atau pengakuan klaim yang menjadi hak perusahaan untuk dibatasi waktunya merupakan pelanggaran kewajiban. Kehati-hatian juga dilanggar oleh direktur pelaksana yang bertindak tidak loyal terhadap perusahaan, mengungkapkan rahasia dan hanya memberikan informasi yang tidak memadai kepada pemegang saham dan wakil direktur.
2. Melebihi kewenangan yang diberikan
Pada prinsipnya seorang direktur pelaksana diperbolehkan melakukan segala transaksi hukum yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan. Namun, kewenangannya bisa dibatasi. Pembatasan dapat diakibatkan oleh Pasal 45, 46 dan 35 GmbHG (contoh: direktur pelaksana tidak boleh memberikan pinjaman kepada direktur pengelola bersama atau perwakilan resmi) serta dari kontrak kerja direktur pelaksana. Jika ia melampaui wewenang yang diberikan kepadanya, ia pada dasarnya melanggar kehati-hatian. Oleh karena itu, ia wajib memberikan kompensasi kepada perusahaan atas kerugian tersebut.
Pengayaan pribadi
Tentu saja direktur utama tidak boleh memperkaya dirinya sendiri dengan mengorbankan perusahaan. Masalah ini sering terjadi terutama pada direktur pelaksana pemegang saham, karena tidak ada pemantauan berkala terhadap keputusan direktur pelaksana. Karena: Di sini satu orang yang sama memenuhi kedua fungsi tersebut dalam “hubungan pribadi”. Kasus pengayaan yang umum adalah:
- faktur perjalanan pribadi melalui akun bisnis,
- untuk memberikan pinjaman berbunga rendah kepada diri sendiri atau anggota keluarga dekat
- penggunaan kelebihan pengetahuan dari posisi direktur utama untuk kepentingan pribadi, misalnya: Direktur utama membeli satu untuk kepentingan pribadi dan untuk digunakan sendiri Domaindi mana perusahaan ingin mengoperasikan situs web.
Jika seorang direktur pelaksana menerima keuntungan pribadi yang bukan haknya, ia harus memberikan kompensasi kepada perusahaan atas kerugian tersebut.
Pelanggaran peraturan pelestarian modal
Modal saham setiap perusahaan mendapat perlindungan khusus karena tujuan utamanya adalah untuk melindungi kreditur. Oleh karena itu, segala tindakan yang merugikan modal saham sehingga menggagalkan kepentingan kreditur akan dikenakan peningkatan tanggung jawab (Pasal 43 Para. 3 GmbHG).
Oleh karena itu, aturan utama peraturan pelestarian modal adalah: Aset yang diperlukan untuk mempertahankan modal saham tidak boleh dibayarkan kepada pemegang saham. Namun, pembayaran di sini tidak boleh dipahami dalam artian transfer. Mengesampingkan klaim atau memberikan jaminan saja sudah merupakan pembayaran semacam itu.
Selain itu, “intervensi yang menghancurkan keberadaan” adalah kasus pertanggungjawaban yang umum terjadi pada direktur pelaksana. Hal ini terjadi ketika perusahaan kehilangan aset yang diperlukan untuk memenuhi kewajibannya dan penarikan ini menyebabkan keruntuhan perusahaan atau bahkan memperparah keruntuhan tersebut. Kasus klasik kehancuran eksistensi adalah apa yang disebut likuidasi dingin, di mana aset tetap dan Sumber Daya Bisnis ditarik demi kepentingan pemegang saham lain – tanpa prosedur likuidasi yang tepat. Tuntutan ganti rugi sekurang-kurangnya ditujukan kepada pihak yang mengakuisisi aset perusahaan dan bukan kepada direktur utama. Namun, ia juga dapat bertanggung jawab (Pasal 43 Ayat 3 GmbHG).
Pembayaran dalam krisis
Terdapat peraturan yang sangat ketat jika terjadi krisis perusahaan (Pasal 64 GmbHG). Di sini undang-undang menetapkan standar pelayanan yang lebih tinggi bagi direktur pelaksana. Ia wajib membayar kembali semua pembayaran yang dilakukan setelah perusahaan itu bangkrut atau setelah ditentukan bahwa perusahaan itu kelebihan utang. Satu-satunya pengecualian adalah pembayaran yang sesuai dengan kepedulian pengusaha yang bijaksana. Misalnya saja kontribusi kepada perusahaan asuransi kesehatan. Prasyarat krusial dalam tuntutan ganti rugi adalah perusahaan siap menghadapi kebangkrutan. Suatu perusahaan dikatakan bangkrut jika:
- Perusahaan dapat menutupi kurang dari 90 persen kewajibannya dengan aset likuid dan
- kesenjangan likuiditas tidak dapat ditutup, bahkan dengan memperhitungkan alat likuid yang akan bertambah dalam tiga minggu ke depan (Pasal 17 Ayat 1 Kalimat 1 InsO).
Direktur pelaksana tidak dapat membebaskan dirinya dari tuduhan jika tidak mengetahui bahwa perusahaannya bangkrut. Menurut yurisprudensi Pengadilan Federal, salah satu tugas utama direktur pelaksana adalah selalu mengetahui gambaran situasi keuangan. Namun, praktik menunjukkan bahwa hal ini tidak terjadi. Permohonan yang telah lama ditunggu-tunggu untuk membuka proses kepailitan biasanya diajukan dua sampai tiga tahun setelah tahap kepailitan berlangsung. Misalnya, kasus kebangkrutan pemasok listrik TelDaFax dan direktur pelaksana startup Munich, Vibewrite, juga dilaporkan atas penundaan kebangkrutan.
Dalam jangka waktu tersebut, direktur pelaksana kemudian harus mengkompensasi setiap arus keluar aset dari perusahaan dengan aset pribadinya.
Penghindaran tanggung jawab
Kasus pertanggungjawaban dapat dihindari sebelumnya. Batasan tanggung jawab dapat diatur dalam kontrak kerja direktur pelaksana. Untuk keputusan bisnis yang sangat serius, direktur pelaksana harus mendapatkan keringanan dari pemegang saham dalam rapat pemegang saham. Mengambil asuransi direktur dan pejabat mungkin masuk akal.