Infrastruktur perusahaan dengan harga tingkat awal: Solusi email Exchange Online dari Office 365 memberikan apa pun yang diinginkan.
Di bagian terakhir rangkaian artikel kami tentang Office 365, kami melihat Exchange Online. Solusi email terintegrasi menawarkan kotak surat mereka sendiri kepada setiap pengguna dengan ruang penyimpanan sebesar 50 GB. Seharusnya tidak ada hambatan dalam waktu dekat.
Apakah kita melihat kerutan di sana? Jika Anda telah mengikuti rangkaian kami dengan cermat sejauh ini, Anda mungkin ingat bahwa kami telah menjelaskan email sebagai kemungkinan model penghentian penggunaan di postingan sebelumnya. Bahkan, beberapa topik yang dulunya “dibahas” melalui email kini dikomunikasikan dengan cara lain. Meskipun demikian, email tentu saja akan tetap menjadi komponen penting dan sentral dalam komunikasi kita di masa mendatang – terutama bagi para pelanggan yang menganggap email masih sebagai media komunikasi utamanya.
Lebih dari sekedar kotak surat
Ketika kita berbicara tentang Exchange Online, tentu saja ini lebih dari sekedar surat elektronik. Kalender yang kuat, buku alamat, dan manajemen tugas juga merupakan bagian dari rangkaian fungsi. Seperti yang Anda harapkan dari Office 365, tidak ada batasan platform di sini juga. Ini dapat digunakan dengan perangkat apa pun yang kompatibel dengan Exchange. Office 365 juga menyertakan program Office dengan versi Outlook saat ini, yang tentu saja berfungsi lancar dengan Exchange Online (untuk PC Outlook 2013, untuk Mac Outlook 2011). Semua email, janji temu, dan kontak tersedia di komputer tanpa sambungan Internet dan disinkronkan dengan Exchange Online segera setelah Anda kembali online. Ada juga aplikasi web Outlook khusus untuk Android dan iOS, dan dukungan untuk Exchange Online sudah terintegrasi ke dalam Windows Phone. Versi ini juga disinkronkan secara otomatis. Klien web Outlook berbasis browser juga tersedia, yang memiliki tampilan dan nuansa serupa dengan Outlook “asli” dan menawarkan banyak fitur. Ini sangat berguna saat Anda bepergian karena Anda dapat dengan cepat memeriksa email Anda di komputer pihak ketiga.
Domain sendiri, filter efektif, pesan di luar kantor, dan banyak lagi
Sudah punya domain sendiri untuk bisnis Anda? Maka Anda pasti ingin menggunakannya untuk komunikasi digital. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Office 365, bahkan tanpa memindahkan situs. Satu-satunya persyaratan adalah entri server nama yang berbeda dapat dibuat untuk email. Ini bukan masalah pada sebagian besar penyedia web hosting.
Seperti kata pepatah, ketertiban adalah setengah dari pertempuran. Agar Anda selalu memiliki gambaran umum tentang kotak masuk Anda sendiri, Anda dapat menggunakan filter efektif untuk secara otomatis mengurutkan pesan ke dalam folder, menandai email untuk ditindaklanjuti, atau menetapkannya ke kategori pilihan Anda sendiri. Penting: Fungsi-fungsi ini bekerja secara langsung di server, artinya berfungsi secara merata di semua perangkat dan klien yang terhubung. Filter pembelajaran spam juga memastikan bahwa email yang tidak diinginkan tidak mengganggu hal-hal penting. Mereka secara otomatis diurutkan.
Jika Anda sedang berlibur atau bepergian dan tidak dapat dihubungi, tentu saja Anda dapat mengaktifkan asisten di luar kantor yang mengirimkan balasan otomatis ke semua pengirim atau hanya ke kontak Anda sendiri selama jangka waktu tertentu. Untuk kolega, Anda dapat mengirimkan tanggapan berbeda, seperti daftar perwakilan Anda.
Kolaborasi dan jaringan
Kapan kolega mempunyai waktu untuk konferensi video yang direncanakan dengan Lync? Dan apakah kolega yang Anda kirimi surat juga ada? Anda pasti ingin mengetahui hal ini sebelum membuat janji atau mengirim email. Tentu saja, dengan Exchange Online dimungkinkan untuk mengakses kalender rekan kerja, asalkan mereka telah mengatur berbagi. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa tanggal yang Anda inginkan juga cocok dengan tanggal lainnya.
Selain itu, Anda dapat melihat status online penerima segera setelah Anda menulis email, sehingga Anda dapat langsung memperkirakan kemungkinan menerima tanggapan cepat. Atau jika kolega Anda sedang online, Anda dapat menanyakannya secara singkat di obrolan apakah dia mungkin bisa menjadwal ulang janji temu. Jika kolega Anda telah mengaktifkan asisten ketidakhadiran, pesan terkait akan muncul segera setelah Anda memasukkannya sebagai penerima. Ini akan menghemat email yang mungkin tidak diperlukan.
Pandangan: Lampiran 2.0
Mereka masih ada: orang-orang yang mengirim dokumen berukuran besar melalui email, meskipun ada banyak solusi yang lebih baik saat ini. Misalnya, dengan OneDrive for Business, Anda hanya perlu mengirimkan tautan berbagi kepada penerima agar mereka bisa bekerja dengan file bersama. Namun, Anda tidak perlu menjadi seorang peramal untuk memprediksi bahwa lampiran file akan ada selama bertahun-tahun yang akan datang. Jadi penanganannya setidaknya harus senyaman mungkin. Dalam waktu dekat, Klien Web Outlook akan memungkinkan untuk membuka dokumen dari email di browser, mengeditnya, dan mengirimkannya kembali ke pengirim tanpa menyimpan file di hard drive Anda sendiri. Bukankah itu keren?
Office 365: Lebih banyak lagi yang akan datang…
Kami perlahan namun pasti telah mencapai akhir perjalanan kami melalui Office 365 dan semoga dapat menyampaikan kepada Anda betapa hebatnya kinerja yang ditawarkannya dengan sedikit biaya. Tentu saja masih banyak pilihan lainnya – yang terbaik adalah bertanya secara online di www.kantor.com. Exchange Online adalah contoh bagus tentang bagaimana, dengan Office 365, ukuran perusahaan tidak lagi berperan. Saat ini, setiap perusahaan, tidak peduli seberapa kecil atau mudanya, mampu membeli infrastruktur yang profesional dan disesuaikan dengan kebutuhan.
Meskipun Office 365 sudah menjadi produk yang matang, kami masih memiliki banyak inovasi menarik di masa depan. Peta jalannya seimbang terlihat di depan umum. Di sini Anda dapat membaca sendiri fitur-fitur baru apa saja yang baru saja diluncurkan, akan segera diluncurkan, atau sedang dalam pengembangan. Perjalanan menuju dunia kerja baru masih jauh dari selesai. Pantau terus!