AP
Amazon dikenal selalu mencoba metode baru untuk menjaga pertemuan tetap terorganisir dan produktif. Bos perusahaan Jeff Bezos menjaga rapatnya tetap kecil dan menggunakan “aturan dua pizza”. Artinya dia tidak pernah mengadakan pertemuan di mana dua pizza tidak akan cukup untuk seluruh kelompok.
Namun, hal ini perlahan menjadi tantangan besar karena Amazon terus berkembang tanpa kenal lelah. Sebuah posting blog baru dari Amazon Web Services, divisi cloud pengecer online yang sangat menguntungkan, menjelaskan bagaimana departemen tersebut menghasilkan solusi cerdas untuk menjaga pertemuan rutin mingguan tetap produktif.
Setiap tim harus mempersiapkan diri dengan baik untuk pertemuan
Selama bertahun-tahun, Amazon Web Services telah menyelenggarakan pertemuan rutin antara manajemen dan kelompok produk individual, di mana setiap manajer melaporkan inovasi setiap 15 menit. Ketika layanan tersebut berkembang dari dua menjadi 120, “ini menjadi pertemuan besar,” menurut postingan blog tersebut.
Tidak ada cukup waktu bagi semua orang untuk mempresentasikan sesuatu. Meskipun demikian, harus dipastikan bahwa setiap orang yang datang ke pertemuan tersebut telah sepenuhnya siap, meskipun tidak semua orang dapat memberikan kontribusinya.
“Daftar sederhana akan memastikan bahwa setiap tim melaporkan secara teratur, namun kami ingin setiap tim siap untuk melakukan presentasi setiap minggu dan agar para pemimpin mereka memiliki pengetahuan yang mendalam,” kata blog tersebut. “Dan dari situlah ide untuk hub ini muncul.”
Hub memutuskan kelompok mana yang harus hadir
Meja putarnya persis seperti apa yang terdengar: disk dengan nama semua grup produk. Setiap minggu roda diputar pada awal pertemuan. Manajer kelompok yang bersangkutan yang beruntung (atau mungkin tidak beruntung) kemudian harus melakukan presentasi.
Meja putar awalnya tampak seperti gambar di sebelah kanan. Namun, sekarang ini adalah proyek perangkat lunak. Kamu bisa unduh dan cobalahdengan mengisi sendiri kolomnya.
Siapa tahu, mungkin ini bisa membantu Anda mengambil keputusan untuk makan malam berikutnya. Menarik juga untuk melihat bagaimana Amazon memutar roda simbolis dan nyata seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan pertemuan yang semakin besar.
Diterjemahkan oleh Jessica Dawid