Dalam kampanye bersama antara freelancer dan perusahaan, tidak hanya chemistry yang harus tepat, tetapi juga kerangka hukumnya. Dengan cara ini, kedua belah pihak melindungi diri mereka sendiri.
Taklukkan proyek baru bersama-sama
Kolaborasi nyata antara perusahaan dan pekerja lepas diselimuti legenda: apakah itu ada? Bagaimana caranya agar bisa berhasil? Dan prasyarat apa yang diperlukan untuk hal ini? Layaknya ksatria pemberani, para pekerja lepas di negara ini menjelajah pasar kerja dan mencoba meraih kesuksesan dengan keahlian dan pesona mereka. Targetnya: penguasa kastil, lebih dikenal sebagai pengusaha. Bukan tanpa alasan bahwa istilah “freelancer” berasal dari Abad Pertengahan: saat itu, ksatria lepas dengan tombak direkrut untuk perang individu, baju besi saat ini terdiri dari perangkat keras, keterampilan, dan soft skill.
Jika klien dan pelaksana ditemukan, pertarungan mengenai persyaratan dan konten kontrak dimulai. Dasar hukum apa yang menjadi dasar kedua belah pihak? Dan apa saja yang harus diperhatikan secara khusus oleh para pengusaha agar tidak mendapat masalah?
Gelar mulia atau penampilan cantik?
Kapan seorang freelancer sebenarnya adalah seorang freelancer? Dan kapan hubungan kerja freelance tersebut menjadi permanen? Batas-batas tersebut tidak selalu tampak jelas dan seringkali kedua belah pihak tidak menyadari bahaya yang timbul ketika batas tersebut dilintasi. Faktanya adalah bahwa pekerja lepas bekerja sebagai wiraswasta. Menurut Pasal 7 Ayat 1 Kitab Undang-undang Hukum Sosial (SBL), mereka tidak terikat pada instruksi klien dan tidak terlibat dalam organisasi kerja perusahaan.
Berbeda dengan “rekan kerja” tetap, pekerja lepas dapat mengatur jam kerjanya sendiri dan belum tentu memiliki tempat kerja sendiri di perusahaan klien. Freelancer selalu bekerja secara mandiri dan oleh karena itu harus mendaftar ke kantor pajak. Selain itu, mereka tidak berhak atas perlindungan terhadap pemecatan, cuti berbayar, atau kelanjutan pembayaran gaji jika sakit. Penyimpangan kecil sekalipun dari ketentuan umum tersebut, seperti menerima tugas tambahan yang tidak disepakati, dapat menimbulkan akibat hukum dan mengubah pekerja lepas menjadi wiraswasta semu.
Apakah Anda berperang dengan pikiran terbuka?
Wiraswasta palsu dapat menjadi masalah nyata, terutama bagi perusahaan, karena dapat menimbulkan hukuman yang serius. Jika, menurut kantor pajak, terdapat wirausaha palsu, pemberi kerja tidak hanya harus membayar seluruh iuran jaminan sosial dari karyawannya yang mungkin dipekerjakan secara surut, tetapi juga harus mengenakan denda yang tinggi. Dalam skenario terburuk, bahkan terdapat risiko dituduh melakukan pekerjaan ilegal, menahan iuran jaminan sosial dari karyawan, atau penggelapan pajak.
Namun efikasi diri palsu muncul lebih cepat dari yang diharapkan. Isi kontrak sangat penting dalam hal ini. Kerangka proyek, durasi dan kompensasi harus selalu dicatat di sana. Sekalipun pekerja lepas tersebut secara sporadis melakukan tugas-tugas yang tidak ditentukan dalam kontrak dan kemudian tidak membebankan biaya untuk tugas tersebut, atau jika ia terintegrasi secara kuat ke dalam operasional perusahaan sehari-hari, hal ini dapat dianggap sebagai wirausaha palsu. Kantor pajak juga memeriksa apakah tugas pekerja lepas juga dapat dilakukan oleh pegawai tetap – yaitu apakah dapat ditugaskan sesuai permintaan. Di sini juga terdapat rasa percaya diri yang palsu.
Armor manakah yang memberikan perlindungan terbaik?
Kontrak – baik lisan maupun tertulis – tidak hanya dapat menjadi perlindungan yang menentukan terhadap wirausaha palsu, tetapi juga memberikan keamanan bagi kedua belah pihak. Ini dengan jelas mendefinisikan dasar dari hubungan kerja. Faktor yang paling penting mungkin adalah masalah pembayaran, yang tentunya harus diperhatikan di sini. Perusahaan dapat membayar pekerja lepas berdasarkan jam (kontrak kerja) atau berdasarkan proyek (kontrak kerja). Dalam kedua kasus tersebut, pekerja lepas menerbitkan faktur pada interval tertentu atau setelah proyek berakhir. Jika jangka waktu tertentu ditentukan dalam kontrak dan pekerjaan melebihi jangka waktu tersebut, pekerja lepas harus selalu menagih pekerjaan tambahan untuk menghindari wirausaha palsu.
Omong-omong: Tidak ada periode pemberitahuan klasik dalam pekerjaan lepas. Namun demi keamanannya sendiri, kedua belah pihak bisa menetapkan hal ini dalam kontrak yang kemudian mengikat.
Namun, berkat digitalisasi, kontrak tradisional menjadi semakin ketinggalan jaman. Platform dan pasar digital tidak hanya mengurangi hambatan antara pekerja lepas dan perusahaan – jika mitra yang cocok ditemukan di sini, banyak portal juga secara langsung menyediakan kerangka kontrak untuk perusahaan tersebut. Keuntungannya: Keduanya dapat mengacu pada kondisi kerangka platform dan memastikan bahwa platform tersebut telah disiapkan oleh para ahli. Hal ini juga mempermudah pencegahan wirausaha palsu yang berbahaya. Marketplace dan platform serupa secara otomatis menjamin keamanan hukum kerja sama dengan dasar kontraknya.
Pekerjaan berlapis emas atau pencuri penghiburan?
Masalah gaji menghantui para pekerja lepas dan pengusaha seperti pedang Damocles. Bahkan dalam industri yang sama, perbedaan biaya bisa sangat besar dan belum tentu mencerminkan kualitas pekerja lepas. Tidak ada persyaratan hukum mengenai upah pekerja lepas, yang berarti upah minimum menurut undang-undang pun tidak berlaku. Pekerja lepas secara teoritis dapat bekerja di bawah upah minimum.
Namun ada aturan yang digunakan banyak freelancer untuk menghitung gaji mereka dan itu juga membantu perusahaan membuat klasifikasi yang realistis. Pekerja lepas sering kali memperkirakan tarif harian mereka sebesar satu persen dari gaji tahunan yang akan mereka peroleh dalam posisi permanen hipotetis. Misalnya, jika seorang pekerja lepas menerima gaji tahunan fiktif dan standar industri sebesar 60.000 euro, ia memperkirakan 600 euro sebagai tarif harian. Dengan cara ini, pekerja lepas menemukan kerangka keuangan realistis yang juga dapat dipahami oleh perusahaan.
Untuk mendapatkan wawasan yang lebih jelas tentang industri ini sebagai pekerja lepas, Anda juga dapat melakukan riset online sendiri. Di pasar online, pekerja lepas dapat mengetahui ekspektasi gaji apa yang umum dan realistis untuk industri tersebut. Berdasarkan hal ini, mereka kemudian dapat menentukan kebutuhan mereka sendiri dengan lebih baik.