Startup Munich Personio telah meningkatkan jumlah karyawannya sepuluh kali lipat hanya dalam dua belas bulan. Bagaimana mereka melakukannya? Terutama melalui perangkat lunak mereka sendiri.
Kepribadian Personio: Ignaz Forstmeier, Hanno Renner, Roman Schumacher dan Arseniy Vershinin (dari kiri ke kanan)
Sumber daya manusia sebagai penggerak skala
Pertumbuhan yang tiba-tiba selalu berarti sedikit kekacauan. Namun kedengarannya menarik: kekacauan itu berbahaya jika Anda ingin menetapkan arah untuk skala profesional.
Mari kita alihkan perhatian kita pada sumber daya manusia. Jika lingkungan operasional menjadi tidak terkendali, tabel data meledak dan metrik personel tidak lagi tepat, pengembangan lebih lanjut akan terhenti dari Area sebagian besar bertanggung jawab atas manajemen karyawan. Pada akhirnya seluruh perusahaan menderita.
Jadi, bagaimana bisnis yang sedang berkembang dapat menyederhanakan alur kerja SDM yang tidak terorganisir? Salah satu pilihannya adalah: Personio.
Dari pengelolaan spreadsheet manual hingga pemesanan otomatis
Orang adalah sistem operasi SDM yang memetakan semua proses SDM – termasuk orientasi, penggajian, dan absensi. Startup ini didirikan pada tahun 2015 dan mengumpulkan 10,5 juta euro pada bulan Juli 2017. Misinya: mendigitalkan pekerjaan sumber daya manusia sehingga proses lebih terorganisir, siklus karyawan lebih terhubung, dan manajer SDM dapat berkonsentrasi pada tugas inti mereka. “Dalam masa pertumbuhan, bidang ini dengan cepat menjadi membingungkan,” kata CEO Hanno Renner. “Salah satu pemegang saham kami mengalami hal ini secara langsung dalam pekerjaannya sebelumnya – dan kemudian membangun solusi lengkap yang telah mendukung ratusan manajer SDM.”
Personio mencakup semua tugas administratif yang timbul dalam administrasi kepegawaian dan manajemen pelamar. Banyak hal yang diotomatisasi, membuat proses HR menjadi lebih efisien. Setiap karyawan memiliki akun pribadi dan oleh karena itu terlibat dalam proses tertentu. Dengan adanya layanan mandiri bagi karyawan ini, karyawan tidak hanya mendapatkan transparansi datanya, tetapi juga dapat mengeditnya secara mandiri sehingga lebih terintegrasi dengan perusahaan. “Motto kami adalah Aktifkan organisasi yang lebih baik. Dan itu hanya akan berhasil jika semua orang merasa menjadi bagiannya.”
Pemahaman yang baik akan kebutuhan pasar
Masalah SDM kembali menjadi fokus saat ini, dan dalam persaingan untuk mendapatkan talenta, penting untuk berkomunikasi secara cepat dan transparan dengan calon karyawan. “Misalnya, sistem rekrutmen otomatis kami memastikan pelamar mendapat informasi dengan cepat,” kata Renner. Lebih dari 400 perusahaan dengan sepuluh hingga seribu karyawan saat ini menggunakan Personio. Menargetkan skala ini adalah pendorong kesuksesan lainnya. “Dua tahun lalu, hampir tidak ada perangkat lunak SDM modern untuk sektor UKM. Sebagian besar dari solusi tersebut merupakan solusi lokal yang kaku dan sulit untuk dialihdayakan ke cloud. Ini jelas menguntungkan kami.”