Sara McCord telah membaca lebih dari 300 surat lamaran selama hidupnya. Sebagai manajer sumber daya manusia untuk program beasiswa, dia membaca dan mengevaluasi lamaran untuk lebih dari 60 pekerjaan terbuka setiap tahunnya. Dia kini telah menjadi ahli sejati dalam surat lamaran dan telah melihat semuanya: contoh baik, buruk, dan luar biasa.
Untuk majalah online “Muse Harian” Dia mengumpulkan faktor-faktor dalam surat lamaran yang sekilas mematikan manajer perekrutan.
1. Dasar-dasarnya
Saat Sara McCord pertama kali melihat surat lamaran, dia memperhatikan segala hal yang dapat menyebabkan diskualifikasi. Ini termasuk frasa umum seperti “Yang Terhormat Tuan atau Nyonya” – padanan bahasa Jerman untuk “Yang Terhormat Tuan atau Nyonya” – atau aplikasi salin dan tempel yang tidak orisinal dengan frasa standar. Bagi manajer perekrutan, sepertinya Anda tidak meluangkan waktu untuk mengirimkan lamaran dan pada saat yang sama, Anda tidak terlalu tertarik dengan posisi tersebut.
Yang juga penting: nada suara. Saat melamar pekerjaan impian di perusahaan favorit, jangan terlihat putus asa. Jadi tidak ada ucapan “terima kasih yang sebesar-besarnya” kepada manajer perekrutan karena telah meluangkan waktu untuk memproses lamaran Anda. Dia tidak banyak membantu Anda – dia hanya melakukan tugasnya. Jadi jangan terlalu berterima kasih kepada mereka, tetapi tunjukkan minat Anda dengan menulis teks yang menggabungkan pengalaman Anda dengan persyaratan pekerjaan. Ini jauh lebih baik diterima daripada pembicaraan yang mengalir.
2. Kalimat pengantar
“Dengan ini saya melamar” atau “Saya membaca iklan Anda dengan penuh minat” – kalimat standar ini membuat setiap manajer SDM bosan. Kalimat seperti: bekerja lebih baik:
“Saya ingin bekerja di bidang pendidikan sejak guru saya, Ny. Dorchester, membantu saya menemukan kecintaan saya membaca di kelas tiga.”
“Pendekatan saya terhadap manajemen sederhana: Saya ingin menjadi bos yang saya inginkan.”
“Selama tiga tahun saya di (nama perusahaan), saya meningkatkan rata-rata penjualan triwulanan kami sebesar (…) persen.”
Kalimat seperti itu meninggalkan kesan positif dan melekat di benak para manajer perekrutan. Itu juga membuat Anda menonjol dari yang lain. Cobalah sendiri dan pilih titik awal. Ini bisa berupa karakter atau aspek deskripsi pekerjaan yang sangat menarik bagi Anda. Kemudian buka dokumen kosong dan selama sepuluh menit tuliskan apa pun yang terlintas dalam pikiran. Bahkan jika Anda tidak menyukai beberapa hal yang Anda baca, Anda dapat memilih kalimat yang terdengar sangat bagus dan menambahkannya ke aplikasi Anda.
3. Ekspresi diri
Sebagai pelamar, Anda ingin memperjelas bahwa Anda benar-benar memenuhi persyaratan deskripsi pekerjaan. Ini biasanya berbentuk daftar: “Saya dapat mendemonstrasikan (keterampilan), (keterampilan) dan (kemampuan), yang dibuktikan dengan pengalaman saya di (nama perusahaan).” Namun, menurut Sara McCord, ini adalah cara yang salah untuk menggambarkan bakatnya.
Tujuannya bukan untuk menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat – namun bahwa Anda lebih memenuhi syarat dibandingkan semua pelamar lainnya. Anda perlu menyoroti aset Anda yang membedakan Anda dari orang lain sehingga manajer perekrutan dapat melihat nilai Anda. Dan itulah satu-satunya cara Anda menonjol dari yang lain.
Tentu saja, Anda dapat mencantumkan keahlian dan bakat Anda pada suatu saat. Namun Anda perlu menambahkan variasi dan menonjolkan kepribadian Anda. McCord memberikan contoh berikut:
“Saat berada di ruang konferensi, saya bukan tipe orang yang hanya menelpon IT dan menunggu. Saya merangkak (dengan elegan) ke bawah meja dan memastikan semuanya terpasang dengan benar.”
Kalimat seperti ini membuat aplikasi lebih hidup dan menonjolkan keterampilan sosial Anda. Dengan lamarannya, McCord menyampaikan bahwa dia mengambil tindakan sendiri tanpa langsung menulis: “Saya mengambil tindakan sendiri.” Ini bisa menjadi keuntungan jika kepribadian Anda terpancar dalam aplikasi.
Surat pengantar dibuat untuk memudahkan manajer perekrutan menemukan seseorang yang tepat untuk pekerjaan itu. Itu sebabnya Anda harus berusaha lebih keras lagi dalam menulis. Jadi yang terbaik adalah memeriksa kembali dokumen Anda sebelum mengirimkan aplikasi Anda.
dari