john.schultz/flickrSetiap orang punya satu Tentang– Daftar di mana semuanya berakhir: Binatu, jogging, menjawab email.

Warna putih terisi secara acak Selembar kertas, op tugas yang belum selesai menumpuk di desktop nyata atau virtual.

Di malam hari Anda bangga ketika sebagian besar poin dicentang.

Richard Branson selalu terkejut dalam rapat karena hanya dialah yang mencatat. Tipnya: tulis semuanya.

https://twitter.com/mims/statuses/706849582005817345

Apa yang salah dengan itu?

Beberapa. Setidaknya menurut penulis buku terlaris Kevin Kruse. Dia telah mewawancarai lebih dari dua ratus miliarder, atlet Olimpiade, serta lulusan dan pelajar terbaik. Dengan dia riset pertanyaanitu antara lain, dia juga melakukannya dengan kemampuan terbaiknya Kiat untuk Manajemen waktu dan produktivitas. “Tidak ada satu orang pun yang menyebutkannya Tentang-Daftar Yang Harus Dilakukan”, oleh karena itu Kruse di LinkedIn.

Bahkan dengan daftar tugas yang harus dilakukan, masih banyak hal yang belum selesai

Jika ada sesuatu yang belum terselesaikan, biasanya kami mencatatnya secara sederhana ke samping. Daftarnya semakin bertambah dan semakin banyak. Salah satu cara untuk mengendalikannya adalah dengan menggunakan aplikasi seperti daftar keajaiban menjadi. Setidaknya mejanya bebas dari dokumen.

Meski demikian, daftar digital tetaplah sekedar daftar. Ini adalah pengingat yang berguna, tetapi tidak akan membawa Anda kemana-mana.

masalah utama Tentang-Daftar tugas: biasanya tidak ada yang diperhitungkan Ruang lingkup dan prioritas tugas seringkali hanya berupa daftar poin sederhana. Hasilnya: kita cenderung lebih menyukai tugas yang sederhana dan cepat. Kruse mengutip sebuah penelitian di sini “Selesai“yang mengungkapkan bahwa 41 persen tugas masih belum terselesaikan tinggal.

Tentang-Daftar tugas menyebabkan stres

Lebih buruk lagi: satu Tentang-Daftar tugas bahkan bisa menyebabkan stres, wketika kita menunda tugas-tugas penting. Pada siang hari kita merasa terbebani, pada malam hari kita menderita insomnia. Kruse jelaskan dengan apa yang disebut Zeigarnik-Memengaruhi. Artinya kita mengingat hal-hal yang belum selesai lebih baik daripada tugas-tugas yang sudah selesai. Akibatnya, kita terbebani dengan tugas-tugas yang belum terselesaikan, dan lupa bergembira atas apa yang telah diselesaikan.

Alternatifnya? Jadwal dan kalender!

Kamilla Oliveira/flickr

Itu “Gatsby yang Hebat” punya jadwal dan tidak ada daftar tugas. Entah fiksi atau nyata, banyak miliarder yang memiliki kalender dan jadwal. Mereka tidak hanya merencanakan hari mereka, tetapi mereka juga menuliskan tujuan jangka panjang mereka, yang direncanakan langkah demi langkah.

Bagi banyak orang, jadwal hampir identik dengan daftar hal yang harus dilakukan. Tapi ada perbedaan kendaraanlampu: Jadwal mempertimbangkan prioritas serta ruang lingkup a Aduhfgabe. kamuSelebaran tinggi yang sepertinya selalu mencapai semua tujuannya bahkan merencanakan waktu luangnya secara detail.

Capemberi pinjaman oleh karena itu adalah diarahasia suksesi. Jika Anda mempunyai janji tertentu, Anda tidak bisa membatalkannya begitu saja. Rencanakan untuk semua orang Tugas menetapkan jangka waktu penyelesaiannya. Setelah selesai, Anda melanjutkan ke tugas berikutnya. Juga rencanakan istirahat.

Tiga langkah menuju jadwal yang tepat

Kruse menjelaskan tiga langkah untuk membantu Anda mengatur jadwal dengan benar sikaptet:

1. Belajar memperkirakan waktu yang dibutuhkan dengan benar. Jika Anda menggunakan Outlook atau Google Kalender dan membuat janji temu, biasanya Anda akan mendapatkan durasi standar 30 atau 60 menit. Tapi itu terlalu lama! Biasanya lima hingga 15 menit sudah cukup untuk sebagian besar tugas.
   Disimpan hanya sebanyak waktu yang diperlukanjika tidak, Anda menyia-nyiakan jam kerja dan waktu luang yang berharga sepanjang hari.
2. Jangan hanya menerima setiap tugas dan menaruhnya di kalender. Sadarilah mana yang paling penting dan daftarkan terlebih dahulu. Sediakan waktu untuk Anda saat Anda bekerja paling produktif. Anda dapat memasukkan tugas-tugas yang kurang penting seperti “memeriksa email” atau sejenisnya saat makan siang.
   Anda tidak punya waktu, ambillah. Blokir periode waktu untuk tugas-tugas penting. Hal ini tidak hanya berlaku pada urusan profesional. Kencan di Sabtu malam, acara olahraga, atau pergi ke bioskop bersama teman juga penting.
3. Jadwalkan saja semuanya: Periksa email Anda pada waktu yang ditentukan. Daripada mengucapkan “Selamat Ulang Tahun Ayah”, “Telepon Lara”, dll. menuliskan satu per satu pada daftar tugas, Anda perlu melakukan hal serupa Kelompokkan tugas ke dalam blok-blok dan memasukkannya ke dalam kalender.

Jadi, hal berikutnya dalam daftar tugas Anda: buat jadwal.