Dalam kehidupan startup sehari-hari, segala sesuatunya selalu menjadi kacau dan bakat organisasi Anda diuji. Bagaimana kekacauan bisa dikendalikan?

Pertemuan stand-up, cekikikan dan penentuan prioritas

Suka bola, bretel, wewangian, dan lilin pijat – dengan Amorelie (www.amorelie.de), mantan eksekutif Groupon Lea-Sophie Cramer baru-baru ini meluncurkan toko seks wanita dengan mantan rekanan BV Capital Sebastian Pollok. Sebagai bagian dari seri “Bagaimana Saya Bekerja” yang baru, dia mengungkapkan kepada Gründerszene bagaimana sang pendiri mengatur pekerjaannya sehari-hari, alat apa saja yang penting baginya, dan tip produktivitas terbaiknya.

Beritahu kami dalam satu kalimat siapa Anda dan apa yang Anda lakukan.

Saya Lea-Sophie Cramer – warga Berlin sejati – dan saya mendirikan toko online gaya hidup sensual baru Amorelie bersama salah satu pendiri saya Sebastian Pollok.

Apa hal pertama yang Anda lakukan di pagi hari di kantor?

Setiap Senin dan Jumat, hal pertama yang kami lakukan sebagai sebuah tim adalah “tarian bangun tidur” dan jika tidak, kami mengadakan rapat tim stand up harian yang membahas prioritas dan tujuan hari itu.

Seperti apa tempat kerja Anda?

Meja Ikea putih di tengah ruangan di depan dinding yang penuh dengan lembar produk dan papan geek kami dengan angka penjualan harian.

Aplikasi/perangkat lunak/alat apa yang tanpanya Anda tidak dapat berfungsi?

Saya baru-baru ini menjadi penggemar berat Trello (www.trello.com). Di dalamnya, kami mengatur, memprioritaskan, dan melihat proyek dan tugas kami baik sebagai tim maupun individu.

Tim Penjualan (www.salesforce.com) Saya sering menggunakannya dan mengelola kontak, janji temu, dan tugas perusahaan saya. Seluruh tim pembelian/penjualan kami juga menggunakan program ini. Artinya setiap orang mempunyai gambaran siapa yang mengerjakan apa dan apa statusnya.

Ohne Terkemuka (www.notableapp.com) Saya benar-benar tidak akan dapat berfungsi saat ini sehubungan dengan desain ulang baru kami – alat yang hebat untuk proses umpan balik desain situs web yang efektif.

Papan tokek kami (www.geckoboard.com) sangat bagus karena menunjukkan seluruh tim (hampir) berada di posisi kami saat ini dengan KPI tertentu (kunjungan, pendapatan, tampilan halaman, dll.).

Apa tip produktivitas terbaik Anda?

Di awal hari, sebelum tim tiba, saya mulai dengan memikirkan dan mengatur hari serta tugas – ini menciptakan produktivitas paling tinggi.

Seberapa sering Anda memeriksa email Anda?

Mungkin setiap lima sampai sepuluh menit.

Apa yang bisa Anda lakukan lebih baik dari orang lain?

Saya sangat memprioritaskan diri saya sendiri, tetapi juga tim. Artinya setiap orang mengetahui apa yang mendesak dan/atau penting serta bagaimana urutan dan intensitas tugas yang harus diproses. Saya juga cukup antusias ketika saya yakin akan suatu hal, sehingga memudahkan saya dalam merekrut dan memotivasi karyawan atau menegosiasikan peluang kerja sama dengan mitra.

Kepada siapa kita harus bertanya tentang cara kerjanya?

Hal ini akan sulit untuk dicapai, namun cara Joel Neoh (sekarang Int. VP Asia Pacific untuk Groupon – sebuah panutan di Malaysia, baru saja terpilih menjadi Young Global Leaders Class 2013 di Forum Ekonomi Dunia dan pada tahun 2012 ia menjadi Entrepreneur of the Year Penghargaan untuk Pasar Berkembang dari Ernst & Young) sungguh menarik. Saya jarang melihat seseorang yang dapat menggabungkan profesionalisme dan kecepatan dengan semangat dan kemampuan menginspirasi yang luar biasa.