Dalam kehidupan startup sehari-hari, segala sesuatunya selalu menjadi kacau dan bakat organisasi Anda diuji. Bagaimana kekacauan bisa dikendalikan?
Cukup tujuh, variasi dan cloud Anda sendiri
Nama Jörg Rheinboldt mungkin sudah dikenal banyak orang. Baik sebagai investor, dosen, mentor, penulis, pendiri atau sebagai pembicara yang sangat berpengetahuan – dia dapat ditemukan di banyak tempat dan selalu diterima. Dia mengungkapkan cara dia mengatur pekerjaannya sehari-hari, alat apa saja yang penting baginya, dan tip produktivitas terbaiknya kepada Gründerszene sebagai bagian dari seri “Beginilah cara saya bekerja”.
Jörg, beri tahu kami dalam satu kalimat siapa Anda dan apa yang Anda lakukan.
Apakah ada rutinitas tertentu di hari kerja Anda?
Variasi adalah rutinitas. Serius: Saya mencoba mengendalikan banyak topik dan dimensi dan selalu melakukan satu hal pada satu waktu.
Secara garis besar, saya mempunyai dua jenis hari: hari di meja kerja dan hari dalam perjalanan. Saya menghabiskan banyak hari di jalan untuk bertemu dan mengobrol. Saya menggunakan hari-hari saya di meja saya untuk berkonsentrasi mengerjakan topik.
Seperti apa tempat kerja Anda?
Ada dua: desktop saya dan pengaturan saat bepergian. Di meja saya, saya – biasanya – banyak bekerja di depan komputer dan telepon. Saat saya dalam perjalanan, saya selalu membawa komputer (saya bisa mengetik lebih cepat dibandingkan perangkat layar sentuh) dan buku catatan serta ponsel saya.
Aplikasi/perangkat lunak/alat apa yang tanpanya Anda tidak dapat berfungsi?
Selain Internet dan email, beberapa layanan cloud tentu saja sangat meningkatkan produktivitas saya karena saya selalu dapat berganti perangkat, namun data saya selalu dapat diakses. Saya menggunakan layanan ini secara intensif:
- “solusi cloud” Anda sendiri untuk email, kalender dan tugas serta data yang lebih aman
- Dropbox (www.dropbox.com) untuk menjaga file tetap sinkron
- Bitcasa (www.bitcasa.com), karena penyimpanan online tanpa batas itu lucu
- Memanen (www.getharvest.com) untuk pelacakan waktu
- catatan abadi (www.evernote.com) untuk catatan
- Skype dan Google Hangouts untuk komunikasi
- Layanan web berbeda di perusahaan berbeda: Jira (www.atlassian.com) untuk debugging, 37Signals Basecamp (www.basecamp.com) untuk manajemen proyek dan gedung bertingkat (www.highrisehq.com) untuk mengelola hubungan pelanggan
Apa tip produktivitas terbaik Anda?
Saya menggunakan TimeTimer yang saya gunakan misalnya 30 menit untuk menyelesaikan sesuatu. Hal ini juga membuat saya jauh lebih bahagia karena beberapa tahun yang lalu saya menerima bahwa saya tidak bisa bahagia dengan sistem pengorganisasian dan manajemen tugas seperti beberapa kolega dan teman saya. Saya perlu perubahan setiap beberapa bulan. Saya kemudian beralih dari kertas ke digital dan antar aplikasi yang saya gunakan untuk mengelola email, kalender, tugas, catatan, dokumen, dll.
Jika saya ingin produktif dengan beberapa orang, saya suka jalan-jalan. Jika Anda kemudian meluangkan waktu untuk saling memberi tahu lagi apa yang ingin Anda lakukan dan kemudian menyetujuinya, saya selalu menganggapnya sangat produktif.
Seberapa sering Anda memeriksa email Anda?
Tergantung. Beberapa (beberapa pengirim) selalu langsung terkirim, email lainnya hanya saya periksa seminggu sekali.
Apa yang bisa Anda lakukan lebih baik dari orang lain?
Ajaklah orang-orang bersamamu.
Kepada siapa kita harus bertanya tentang cara kerjanya?
Stephan Schwahlen, karena dia bekerja dengan cara yang sangat berbeda dari saya dan kami melakukan M10 bersama. Dan Pascal Finette (www.finette.com Dan www.gyshido.com), dengan siapa saya belajar dan bekerja di eBay. Sekarang dia melakukan hal-hal yang sangat menarik di Amerika.