Tolong, aku perlu memuji diriku sendiri!

Mengapa surat lamaran menjadi bagian dari lamaran yang paling menyulitkan banyak dari kita? Mungkin karena kami merasa harus mengiklankan diri kami sendiri, dan banyak orang yang tidak menyukainya; dan meskipun Anda telah membaca begitu banyak tip cerdas, sering kali Anda tidak dapat memikirkan hal lain selain menganggap perusahaan itu “menarik” dan mendeskripsikan diri Anda sebagai “pemain tim dan bersedia bekerja”. Dan Anda sering kali terdengar kuno dan blak-blakan, seolah-olah tugas utama Anda adalah menerbitkan pemberitahuan administratif di kantor distrik. Tidak sesulit itu! Dengan petunjuk langkah demi langkah kami, Anda tidak akan lagi takut menulis surat lamaran:

Catatan awal: Jangan pernah mengirimkan surat formulir!

Sangat penting dan sangat jelas – tetapi masih sering diabaikan: Anda tidak boleh, jangan pernah menggunakan surat formulir sebagai surat lamaran yang hanya mengganti nama perusahaan; tidak peduli betapa menggodanya hal itu dan betapa frustrasinya Anda setelah banyak penolakan: jangan lakukan itu. Manajer SDM hanya perlu membaca beberapa baris pertama untuk mengetahuinya dan kemungkinan besar akan mengirimkan lamaran Anda ke file penolakan. Karena setiap surat lamaran adalah tentang memperjelas secara spesifik mengapa Anda adalah kandidat impian untuk posisi yang diiklankan – dan juga untuk perusahaan. Dan tidak ada surat formulir yang akan membantu. Tergantung pada pekerjaan Anda, tentu saja Anda dapat menggunakan satu atau dua blok atau kalimat penyusun dengan cara yang secara umum valid, terutama mengenai Anda dan posisi Anda sebelumnya; Namun, Anda harus selalu mempertimbangkannya dengan matang dan memastikan agar surat lamaran tersebut tidak terdengar asal-asalan.

Jika Anda tidak lagi memiliki semangat untuk membuat surat lamaran individual yang baru setiap saat, maka akan lebih baik untuk menulis lebih sedikit lamaran dan hanya yang benar-benar menarik minat Anda, karena hanya lamaran yang benar-benar bagus.

Jadi mari kita mulai:

Ini adalah elemen penting dari surat lamaran, dan inilah bagaimana masing-masing elemen penyusun ini menjadi sangat bagus:

1. Pembukaan

Jika surat lamaran Anda belum tersampaikan kepada semua orang, sebaiknya kami menulisnya lagi di sini: Anda harus selalu mengalamatkan surat lamaran Anda kepada orang tertentu, bukan kepada “Yang Terhormat Tuan atau Nyonya”. Dan jika tidak ada orang yang terdaftar sebagai penghubung dalam iklan pekerjaan, cukup hubungi perusahaan tersebut, jelaskan iklan pekerjaan mana yang ingin Anda lamar (atau katakan Anda ingin mengirimkan lamaran yang tidak diminta) — dan tanyakan kepada siapa Anda harus mengirimkan lamaran Anda. . Bisa. Sangat mudah.

2. Kalimat pertama

Dengan kalimat pertama, Anda dapat menonjol dari semua orang di antara kerumunan membosankan yang masih memulai surat lamaran mereka dengan “Saya dengan ini melamar…”. Mulailah surat lamaran Anda dengan semangat, dedikasi Anda terhadap perusahaan, atau kualitas yang membuat Anda hmenonjol di antara pelamar lainnya. Yang juga bagus: jelaskan bahwa Anda mengikuti perkembangan terkini di sekitar perusahaan dan mengetahui perkembangan terkini, misalnya: “Saya membaca di situs xy bahwa Anda akan segera membawa portal Anda ke Jerman. Saya telah menjadi pembaca/pelanggan tetap xy selama bertahun-tahun karena saya selalu terkesan dengan konsep xy Anda. Jadi saya segera mencari pekerjaan di tempat baru yang benar-benar Anda sukai dan merujuknya: “Saya telah mengikuti Anda di Twitter selama lebih dari lima tahun dan saya selalu senang mendengar tweet lucu dan rekomendasi membaca tentang topik xy. Itu sebabnya saya sangat senang ketika membaca iklan pekerjaan Anda sebagai manajer konten.”

Penting: Apa pun lebih baik daripada kayu dan komponen kalimat yang terdengar artifisial.

3. Bagian utama

Dalam dua atau tiga paragraf berikutnya, Anda harus membahas posisi dan pengalaman Anda sebelumnya yang mana yang sangat penting untuk diisi – tidak hanya menyebutkan posisi tersebut, tetapi juga tugas apa yang pernah Anda jalani dan apa yang telah Anda pelajari dari posisi tersebut. . Yang lebih penting lagi adalah kembali ke posisi yang diiklankan di akhir dan memperjelas bagaimana Anda dapat membawa pengalaman Anda ke posisi baru. Apakah ada yang terdengar teoretis? Berikut ini contohnya:

“Dari tahun 2012 hingga 2015, saya bekerja sebagai petugas pers di xy dan tidak hanya menjaga jurnalis, namun juga bertanggung jawab atas desain ulang situs web departemen kami. Hal ini mencakup koordinasi seluruh departemen terkait, koordinasi konten dengan departemen spesialis, dan pembuatan seluruh konten bekerja sama dengan penulis lepas. Mendamaikan berbagai kepentingan dari berbagai departemen spesialis dan memastikan tidak hanya konten yang unggul secara teknis, namun juga kemudahan penggunaan, desain modern, dan jaringan dengan saluran media sosial yang paling penting merupakan tantangan besar – di mana saya juga belajar cara terbaik untuk menemukan solusi yang tepat. memberikan keadilan kepada semua aktor yang berbeda. Sebagai manajer konten di perusahaan xy, saya dapat menggunakan pengalaman ini untuk meluncurkan situs web modern dan kontemporer untuk perusahaan xy – dengan konsep yang mempertimbangkan semua kepentingan.”

Asisten peneliti dalam contoh kita sedang melamar iklan pekerjaan yang secara khusus menyerukan perancangan ulang situs web perusahaan – jadi tentu saja dia menyebutkan bahwa dia sudah melakukan hal yang sama dengan sukses di pekerjaan sebelumnya.

Tergantung pada seberapa banyak Pengalaman yang sudah Anda miliki, Anda dapat menambahkan satu atau dua stasiun lagi yang juga penting untuk posisi yang Anda lamar. Penting: Tidak hanya itu CV Ceritakan kembali, tetapi hanya sebutkan secara spesifik apa yang relevan dengan posisi baru tersebut. Untuk melakukan hal ini, ada baiknya untuk hati-hati melihat iklan pekerjaan dan memperhatikan persyaratan bagi para kandidat. Dan kemudian Anda memilih stasiun tempat Anda benar-benar melakukan atau mempelajari sesuatu yang diperlukan dalam iklan pekerjaan. Jika tidak ada cakupan satu-ke-satu: Pilih pengalaman yang setidaknya sesuai dengan persyaratan yang disyaratkan.

Sebagai aturan, pekerjaan Anda saat ini harus didiskusikan, kecuali jika itu hanya pekerjaan sementara yang singkat atau pekerjaan yang benar-benar tidak ada hubungannya dengan posisi yang diiklankan.

4. Perpisahan

Kalimat klasik dan oleh karena itu merupakan padanan dari “Saya dengan ini melamar…”: “Saya akan dengan senang hati mendengar pendapat Anda, manajer SDM dapat berasumsi bahwa Anda tidak akan menangis jika melakukannya.” melakukan kontak dan a pertemuan pribadi usul. Apa yang dapat Anda gunakan pada paragraf terakhir dengan lebih bermakna: untuk menghilangkan kekhawatiran calon manajer SDM. Misalnya, jika Anda melamar ke perusahaan yang jauh dari tempat tinggal Anda saat ini – Anda dapat menyimpulkan bahwa Anda akan segera pindah dan mencari tantangan baru di kota baru.

Pilihan lain: Anda akhirnya menjelaskan betapa pentingnya bagi Anda untuk bekerja di perusahaan xy dan mengapa.

Jika Anda bisa melakukan trik ini, Anda bisa, misalnya, mengambil ide yang Anda sebutkan di kalimat pengantar dan menyimpulkannya. Ambil contoh ini: “Airbnb telah mengubah industri pariwisata – dan cara saya berlibur secara pribadi. Saya telah memesan akomodasi saya melalui Airbnb sejak tahun 2013, baik di Bamberg atau Buenos Aires, dan saya senang dengan opsi yang ditawarkan perusahaan tersebut kepada wisatawan. Itu sebabnya saya sangat bersemangat membaca tawaran pekerjaan Anda untuk seorang desainer komunikasi.” Sekarang Anda dapat menutupnya dengan: “Saya akan sangat senang jika saya tidak hanya dapat segera menemukan akomodasi saya di Airbnb, namun juga membantu Airbnb memberikan pengalaman perjalanan yang lebih unik bagi jutaan orang di seluruh dunia.”

Tentu saja, surat lamaran khusus lebih berhasil daripada surat lamaran—tetapi setiap manajer perekrutan akan berterima kasih!