Rekan kerja terus-menerus mengobrol dan tidak ada yang membeli kopi? Tidak – lima gangguan terbesar di kantor sangatlah berbeda.

Apa pun yang menghalangi pekerjaan juga menimbulkan stres

Anda mungkin dapat menganggap situasi di tempat kerja yang Anda alami sebagai situasi yang penuh tekanan baru-baru ini: proyek tempo hari di mana tidak ada kemajuan selama berhari-hari karena agensi tempat Anda bekerja tidak ikut serta; daftar tugas yang tidak ada habisnya dan perasaan menjengkelkan karena terus-menerus mengutak-atik sesuatu alih-alih mengerjakan daftar itu secara efektif berdasarkan prioritas; Daftarnya mungkin bisa berlanjut selamanya, tergantung pada pekerjaan Anda, dengan gangguan kecil dan besar yang harus Anda tangani setiap hari.

Namun apa saja hal yang paling menyebabkan karyawan stres? Wrike, sebuah perusahaan perangkat lunak manajemen proyek, baru-baru ini menerbitkan Laporan Manajemen Kerja 2015, yang mana perusahaan tersebut mensurvei 1.500 karyawan dari berbagai industri. Menurut penelitian, inilah lima faktor stres terbesar di tempat kerja:

1. Informasi yang hilang

Apakah Anda sangat termotivasi, Anda punya waktu, Anda bersemangat untuk memulai – tetapi Anda kekurangan informasi penting untuk memulai sebuah proyek atau membuat kemajuan lebih lanjut? Inilah yang paling ditekankan oleh orang lain, seperti yang ditemukan dalam studi “Wrike”. Tentu saja orang-orang di “Wrike”, yang memproduksi perangkat lunak tersebut, merekomendasikan penggunaan sistem atau alat tertentu yang membuat pekerjaan transparan bagi semua orang di tim. Aturan dasarnya adalah: apa pun cara yang digunakan saat bekerja tidak menjadi masalah selalu jelas bagi semua orang dalam suatu proyek mengapa ada masalah di satu tempat, dan mengapa, serta siapa yang bertanggung jawab untuk memperbaikinya, maka komunikasi akan berjalan lebih baik dan pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efektif.

2. Masalah dalam menetapkan prioritas dengan benar

Bagaimanapun, daftar tugas yang harus dilakukan sudah panjang, kemudian rekan tersebut meminta untuk membaca secara singkat dan sesegera mungkin tentang presentasi penting, pada saat yang sama ada pertemuan untuk mempersiapkan dan magang baru untuk dilatih sehingga dia dapat merekam tugas secepat mungkin – tapi tolong apa dulu? Apa yang terdengar sederhana seringkali sulit dicapai dalam pekerjaan nyata sehari-hari: kerjakan tugas-tugas dari yang ‘paling penting’ hingga ‘tidak begitu penting’ secara berurutan – dan jangan bekerja di lokasi konstruksi yang berbeda pada saat yang bersamaan. Karena multitasking tidak membuat kita menyelesaikan sesuatu lebih cepat – justru sebaliknya.

3. Tujuan yang tidak realistis

Bos baru saja memberi Anda proyek baru dengan catatan yang menggembirakan bahwa lamarannya akan jatuh tempo dalam dua minggu? Aku tidak bisa menyalahkannya karena menganggap kami baik-baik saja padahal dia tidak tahu apa yang masih belum selesai di meja kami. Tujuan yang tidak realistis seringkali disebabkan oleh kurangnya komunikasi. Artinya, meskipun sulit: berkomunikasi secara terbuka dengan kolega dan atasan ketika Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas, alih-alih terus-menerus tidak terdengar dan putus asa untuk tetap menyelesaikan tugas.

4. Tenggat waktu yang terus berubah

Kedua hal tersebut membuat frustrasi: tenggat waktu untuk presentasi penting tiba-tiba diumumkan dua hari oleh pemimpin tim, dan Anda akhirnya harus bekerja shift malam lagi untuk mencapainya. Anda biasanya bereaksi sama marahnya ketika keadaan terjadi sebaliknya: Anda ragu-ragu karena Anda benar-benar ingin memenuhi tenggat waktu, hanya untuk diberi tahu melalui email biasa bahwa Anda masih punya waktu hingga minggu depan. Argh! Namun, seperti yang dikutip oleh Andrew Filev, CEO dan pendiri “Wrike,” dalam penelitiannya: Jenis rasa frustrasi seperti ini tidak memuaskan dan tidak lagi sesuai: “Realitas dunia kerja berubah dengan cepat, pasar bergerak dengan cepat, dan teknologi berubah dengan cepat. bergerak cepat, dan Karena kami terus-menerus menerima informasi baru, kami sering kali harus meninjau kembali keputusan.” Oleh karena itu, katanya, lebih masuk akal untuk berdamai dengan keadaan ini daripada marah karenanya.

5. Kurangnya kepemimpinan

Klasik: Atasan tidak membuat pengumuman, bermanuver, membiarkan tim mereka melayang di udara; Hal ini tentu saja membuat frustrasi semua orang yang terkena dampaknya; Namun, Andrew Filev menekankan bahwa atasan hanyalah manusia biasa – dan seringkali sama kewalahannya dengan kita.Sarannya: Pertama, selalu sadar bahwa atasan juga tidak sempurna; dan jangan pernah lupa bahwa komunikasi adalah cara terpenting untuk menghilangkan ambiguitas; Jadi mintalah untuk melakukan percakapan dan ungkapkan dengan baik dan penuh hormat di bagian mana Anda tidak memiliki pernyataan yang jelas.

Itu Artikel asli menyerah EDISI F Hak Cipta 2015. Dan Anda dapat mengunduh ISSUE F di Twitter konsekuensi.