Pemula harus bersiap menghadapi segala kemungkinan. Ada gunanya memperhatikan aspek-aspek tertentu.

Jaringan perusahaan – yang sering diabaikan pada tahap awal – dapat dengan cepat menjadi masalah seiring pertumbuhan perusahaan. Itu harus cepat, aman, fleksibel dan mudah digunakan. Setelah Gründerszene menjelaskan cara startup membangun jaringan perusahaannya, manajer Cisco Thomas Peuthert menjelaskan secara spesifik dan menunjukkan manfaat solusi komunikasi holistik.

Menyelaraskan struktur jaringan sesuai dengan kebutuhan

Marco W. menjadi wiraswasta sebagai programmer. Sebagai perusahaan yang dikelola sendiri, dia tidak memerlukan jaringan, pikirnya. Namun jauh dari itu: Bagaimana informasi berpindah dari komputer desktop ke buku catatannya ketika dia mengunjungi pelanggan? Lalu bagaimana dari sana ke smartphone? Bahkan perusahaan terkecil saat ini memiliki banyak perangkat yang perlu bertukar data satu sama lain.

Oleh karena itu, para pendiri harus menyelaraskan struktur jaringan mereka dengan persyaratan yang diharapkan sejak awal. Jika tidak, konversi atau perluasan berikutnya akan menjadi mahal dengan cepat.

Teknologi yang tepat untuk kelancaran pertukaran data

Pertama, harus diperjelas tugas mana yang harus ditangani oleh jaringan. Biasanya, langkah pertama adalah hubungan dengan dunia luar, dengan pelanggan dan mitra bisnis, serta karyawan pertama satu sama lain. Router adalah perangkat yang terhubung ke dunia luar dengan menghubungkan perusahaan ke Internet. Oleh karena itu, setidaknya diperlukan satu router. Model bisnis harus dipilih, karena router untuk pengguna pribadi sering kali tidak dapat dikonfigurasi secara ekstensif dan tidak memiliki fitur keamanan perangkat profesional. Sangatlah penting bahwa router mendukung protokol Internet terbaru IPv6 untuk bersiap menghadapi masa depan. Karyawan di kantor pusat atau penyedia layanan eksternal memiliki akses ke informasi di jaringan perusahaan melalui router.

Switch, di sisi lain, bertanggung jawab atas jaringan di dalam kantor: Mereka menghubungkan komputer, server, printer, dan perangkat lain secara bersamaan. Artinya sebuah perusahaan membutuhkan setidaknya satu router dan satu switch. Ada solusi khusus untuk berbagai skenario aplikasi. Jika seorang pendiri perusahaan mengetahui sebelumnya bahwa dia ingin terus menjalankan perusahaannya tanpa tambahan karyawan di masa depan, router bisnis dengan switch terintegrasi, seperti Cisco RV220W, sudah cukup. Jika saklar terpisah dibeli, model dengan protokol PoE seperti saklar seri 300 direkomendasikan. PoE adalah singkatan dari Power over Ethernet dan berarti sakelar dapat diberi daya melalui kabel jaringan dan tidak memerlukan kabel daya terpisah.

Aspek perangkat keras penting lainnya adalah kualitas layanan (QoS). Dalam lingkungan bisnis, gangguan dan kegagalan jaringan atau hilangnya paket data selama transmisi tidak dapat diterima, terutama ketika mentransmisikan data sensitif seperti suara melalui VoIP. QoS merupakan kombinasi berbagai teknik untuk mengelola sumber daya jaringan secara optimal dan penting bagi jaringan perusahaan profesional.

Kekayaan intelektual dilindungi oleh keamanan yang tinggi

Seiring berkembangnya perusahaan, titik akses nirkabel memungkinkan penggunaan notebook, tablet, atau ponsel cerdas secara nirkabel di seluruh gedung. Para tamu atau pelanggan juga dapat dengan aman mengakses area jaringan bersama atau menggunakan Internet.

Melindungi kekayaan intelektual memerlukan solusi keamanan jaringan yang komprehensif. Firewall terintegrasi, enkripsi tingkat lanjut, dan opsi autentikasi mengamankan jaringan perusahaan secara optimal dan memastikan informasi tentang celah keamanan di WLAN tidak jatuh ke tangan yang salah. Kedengarannya rumit – namun sebenarnya tidak, karena fungsi-fungsi ini sudah terintegrasi ke dalam produk jaringan profesional untuk perusahaan.

Bekerja secara produktif dan efisien

Semakin banyak karyawan di perusahaan, semakin penting proses efisiennya. Prasyarat utama untuk kolaborasi produktif adalah komunikasi yang cepat. Oleh karena itu, komunikasi terpadu – kombinasi telepon, email, pesan singkat, dan konferensi video – menawarkan keuntungan yang menentukan: Memungkinkan akses informasi yang tidak bergantung pada lokasi di semua perangkat dan jaringan. Perusahaan Marco W., yang kini telah berkembang secara signifikan, juga mendapat manfaat dari hal ini: misalnya, pertemuan spontan dengan kolega eksternal kini dapat diadakan melalui konferensi video jika sebuah proyek besar perlu dilaksanakan dalam waktu singkat.

Jika Marco W. sangat perlu berbicara dengan seorang karyawan, dia dapat menggunakan informasi kehadiran untuk mengetahui cara terbaik untuk menghubungi karyawan tersebut saat ini, melalui telepon di kantor, telepon seluler, atau obrolan. Dan ketika pelanggan menelepon, mereka segera melihat pesanan dan korespondensi mereka saat ini di komputer. Integrasi saluran komunikasi berbeda yang saling melengkapi dan dapat digabungkan satu sama lain merupakan keuntungan utama dari solusi komunikasi terpadu yang profesional. Berbeda dengan penggunaan aplikasi yang berbeda, misalnya untuk perpesanan, telepon, dan panggilan video, fungsi solusi komunikasi terpadu idealnya terkoordinasi satu sama lain. Ini menghilangkan kerumitan menginstal dan mengelola banyak aplikasi.

Fleksibilitas adalah kuncinya

Apalagi pada tahap awal, sulit memperkirakan ke arah mana suatu perusahaan akan berkembang. Oleh karena itu, jaringan yang dibangun harus selalu dapat diperluas secara fleksibel dan dapat diskalakan dengan cepat. Artinya, startup jangka panjang siap menghadapi segala kemungkinan.